plan for energioptimering og grønne investeringer Aarhus Kommune

nede beslutninger om projektet, og er derfor det besluttende organ. Styregruppen
refererer direkte til direktørkredsen i kommunen, der er projektejer.
Projektsekretariat
Projektsekretariatet skal lede hele projektet og sikre fremdrift heri, og er derfor det
ledende organ i projektorganisationen. Endvidere styres projektøkonomien i pro-
jektsekretariatet. Projektsekretariatet er skitseret til at bestå af fire fuldtidsansatte i
hele implementeringsperioden:
Projektleder (PL)
o Har det daglige ansvar for at drive implementeringen via arbejds-
grupper og implementeringsgrupper samt opstarte arbejdsgrupper
og implementeringsgrupper
o Har ansvar for projektøkonomien
o Har ansvar for afholdelse af styregruppemøder, og at udarbejde
dagsorden og materiale til disse møder
o Udarbejder referater fra styregruppemøder og rundsender disse
o Har det ledelsesmæssige ansvar for sekretariatet. Medarbejdere
Økonomiansvarlig
og arbejdsgrupper referer til PL
o Skal styre projektøkonomien gennem hele projektet og opretholde
projektstyringsgrundlag samt har medansvaret for udredningsfa-
sen sammen med projektlederen
Ansvarlig for kontraktstyring og kvalitetssikring
o Skal indgå kontrakter med diverse entreprenører og screenings-
partere og følge op på at leverancerne overholdes. Den ansvarlige
herfor forventes at have et tæt samarbejde med implementerings-
grupperne og har ansvaret for ensartethed i kontraktstyring og kva-
litetssikring (KS).
o Skal være en integreret del af udbudsgruppen
Projektsekretær med ansvar for kommunikation
51 Implementeringsplan for energioptimering og grønne investeringer Aarhus Kommune