plan for energioptimering og grønne investeringer Aarhus Kommune

adgang til at søge og modtage rådgivning fra private virksomheder til udarbejdelse
af udbuddet.
Det er vigtigt at sikre imødekommelse af lighedsprincippet, for at sikre at alle efter
dialogen har mulighed for at byde på det efterfølgende udbud. Derudover vil andre
interesserede få mulighed for at henvende sig til projektsekretariatet med eventuel-
le bemærkninger til emnerne på spørgelisten.
Prækvalifikation og rammeaftaler
Markedsundersøgelsen vil danne baggrund for udbudsmaterialet til prækvalifikatio-
nen, hvor entreprenører og screeningsvirksomheder (rådgivende ingeniører) kvali-
ficeres til selve udbudsrunden, hvor der indgås rammeaftaler med et antal entre-
prenører og et antal screeningspartnere – op til 5. Det blev på workshoppen anbe-
falet at vælge hovedentreprenør-strategien netop fordi screening og entreprise
forløber adskilt, som omtalt i afsnit 5.4. Efter indgåelsen af rammeaftaler med en-
treprenører og screeningspartnere udbydes miniudbud på segmentniveau, hvilket
muliggør tilpasning af de enkelte udbudsprocesser til den specifikke energioptime-
ringsopgave og bygningsportefølje. Dette endelige antal af entreprenører og
screeningspartnere er ikke fastlagt til henholdsvis 5 og 3, som illustreret i Figur 9,
men kan tilpasses under udbudsprocessen.
Ekstern rådgiver
Såfremt Aarhus Kommune vælger at benytte sig af en ekstern bygherrerådgiver
som beskrevet under hovedentreprise, er opgaven af et sådant omfang, at arbejdet
skal i udbud. Der er derfor afsat tre måneder til et sådant udbud i tidsplanen. End-
videre er udgiften til bygherrerådgivning indeholdt i både business casen og pro-
jektøkonomien.
Juridisk rådgivning
Der skal igennem projektet afholdes flere udbud og indgås mange kontrakter. Der-
for er der indeholdt udgifter til ekstern juridisk rådgivning i business casen, således
at juristerne i kommunen kan suppleres hermed. Afhængig af omfanget af den
juridiske rådgivning kan det være nødvendigt at gå i udbud, alternativt kan Aarhus
Kommune benytte sig af en indkøbsaftale. Såfremt det skal i udbud, anbefales det
at holde udbud om juridisk rådgivning som det første i processen, da dette kan
benyttes i hele implementeringsperioden.
66 Implementeringsplan for energioptimering og grønne investeringer Aarhus Kommune