plan for energioptimering og grønne investeringer Aarhus Kommune

Udbudsfasen i projektet forløber sideløbende med udredningsfasen med opstart i
november 2012. Udbudsfasen er nærmere beskrevet i afsnit 5.5, og består af en
markedsundersøgelse, prækvalifikation til udbud, indgåelse af rammeaftaler med
et antal udvalgte leverandører og til slut miniudbud på konkrete energirenoverings-
projekter i den operationelle implementeringsplan. Hele udbudsfasen starter med
et udbud af bygherrerådgivning for hele projektet. Dette er der afsat tre måneder til.
Kompetenceudvikling
Kortlægning og opgradering af kompetenceniveau hos medarbejderne i kommunen
er indlagt i projektplanen, som et separat spor og kan grundlæggende opdeles i to
delfaser; et initialt kompetenceløft, som omfatter en kortlægningsfase samt det
reelle kompetenceløft og en delfase, hvor der sker løbende kompetenceudvikling af
medarbejderstaben i Aarhus Kommune. Kompetenceløftfasen strækker sig over 16
måneder fra projektstart i februar 2013 til udgangen af maj 2014, og bør foretages
inden opstart af implementering i hvert segment. I denne fase er også indeholdt tid
til et udbud, der skal sikre en rådgiver, der kan stå for at udføre kompetencepor-
trættet og en kompetenceplan. Den løbende kompetenceudvikling opstartes side-
løbende med implementeringen påbegyndes i segment 1 d. 1. august 2013 til pro-
jektafslutningen i starten af 2018. Den løbende kompetenceudvikling fortsætter
ligeledes efter implementeringsperiodens afslutning. Kompetenceudvikling er
nærmere beskrevet i afsnit 6.
Kortlægning og implementering
Det er skitseret, at investeringerne i energioptimeringstiltag foregår segmentvist.
Segmenterne er opbygget efter bygningernes anvendelse, og ved at optimere ét
segment ad gangen, sikres helhedsorienteret optimering af bygningsporteføljen.
Her er det muligt at høste erfaringer inden for og på tværs af segmenterne, der kan
benyttes direkte i den videre implementering. Erfaringer, der ikke er segmentbase-
rede, bør ligeledes deles med implementeringsgrupperne for de andre segmenter.
Som illustreret i Figur 3 samt i bilag 3, overlapper implementeringen i de forskellige
segmenter.
Designet i projektplanen for implementering på segmentniveau er i denne projekt-
plan generisk for de seks identificerede segmenter. I realiteten er nogle segmenter
større og andre mindre, hvorfor rækkefølgen af segmenterne bør prioriteres inden
projektopstart. Udredningsfasen, nøgletalsanalyser af bygningsdata i segmenterne
og erfaringer fra Aarhus Kommune og rådgivere kan danne basis for prioritering af
rækkefølgen. Det anbefales at prioritere dels det segment der er størst, da det
herved sikres, at implementering kan nås i implementeringsperioden samt dels det
55 Implementeringsplan for energioptimering og grønne investeringer Aarhus Kommune