Denne MTV-rapport er udarbejdet med støtte fra Region ...

4. Organisering
Ortogeriatrisk afsnit er fysisk placeret med 8 senge i ortopædkirurgisk akutafsnit. Afsnittet er
bemandet med tværfagligt personale fra både ortopædkirurgisk og geriatrisk afdeling. Med hensyn
til plejepersonalet er dagvagterne fast tilknyttet projektafsnittet og har selv valgt at arbejde der,
hvorimod aften- og nattevagterne er fælles med resten af ortopædkirurgisk afdeling O2. Der blev
dog ansat 2 SSA’er til at varetage en ekstra aftenvagt p.g.a. de komplekse 17 patienter.
Terapeutgruppen er sammensat sådan, at der er terapeuter fra begge afdelinger, til gengæld har de
funktioner i begge afdelinger, dvs. både i ortopædkirurgisk og geriatrisk afdeling.
Projektet skal kunne rumme max. 10 patienter, hvilket betyder at vi har måttet ”låne” senge i den
øvrige afdeling og af og til også personale til at hjælpe med at varetage plejen. I de situationer hvor
der ikke har været 8 patienter i projektet, har der været placeret andre ortopædkirurgiske patienter i
sengene. Det betyder at plejepersonalet altid er ansvarlige for plejen af minimum 8 patienter og på
den måde fungerer det ortogeriatriske afsnit som en slags buffer i det akutte O-afsnit.
5. Planlægning af projektet
Fra midt i juni 2007 blev projektets gennemførelse planlagt – primært af projektlederen i
samarbejde med projektgruppen og styregruppen. Projektlederen deltog indledningsvis i et 3-dages
kursus i projektledelse, hvorefter der blev udarbejdet en foreløbig grafisk projektplan, som i hele
forløbet har været vores ”guideline”.
Projektgruppen holdt deres første møde d. 6. juli 2007 og arbejdede derefter intensivt med at
udarbejde succeskriterier, leverancer, SWOT-analyse(bilag 3), interessentanalyse(bilag 4),
risikoanalyse og en informationsstrategi (bilag 5)
Sammen med en lille ad hoc gruppe bestående af 2 sygeplejersker, afdelingssygeplejersken på afsnit
O2, samt de 2 oversygeplejersker blev der udarbejdet en minimumsbemanding for afsnittet og søgt
personale, som ønskede at arbejde der.
I månederne inden projektstart udarbejdede projektlederen i samarbejde med projektgruppen et
foreløbigt patientforløbsprogram(bilag 6) et kompetenceudviklingsprogram for personalet(bilag 7),
vejledning til konsultationsstuegang (bilag 8) informationspjece til patienter og pårørende
(vedlægges), informationsbreve til primær sektor (bilag 9) og eksklusionskriterier (bilag 10).
Der blev planlagt og gennemført en temadag for hele den kommende personalegruppe i afsnittet.
Formålet med temadagen var at samle det tværfaglige personale i GO-afsnittet til en dag, hvor vi
kunne møde hinanden og blive rystet sammen, men også en dag, hvor vi i projektgruppen modtog
tilbagemeldinger på vores foreløbige planlægning. Det var en god og meget konstruktiv dag præget
af personalets engagement, hvilket gav projektgruppen mange input, som vi efterfølgende tog med i
vores arbejde.
17 Ved komplekse patienter forstår vi patienter:
‐ med multimorbiditet
‐ som ofte har sociale problemer
‐ som har brug for en koordineret tværfaglig indsats
‐ der er i stor risiko for at udvikle delir under indlæggelsen
‐ der ofte har cognitive problemer i forbindelse med f.eks. demens
‐ der har fysiske eller psykiske funktionstab
5