Dokumentation Symposium 1999 - MIK NRW - Landesregierung ...

Michael Rechenbach von Kohtes Klewes Bonn leitete einen der
beiden Workshops, die sich mit dem Thema „Integration von
Behörden – eine gemeinsame Kultur aufbauen“ auseinander setzten.
„Die Mitarbeiter sind hochmotiviert, an der Veränderung mitzuarbeiten,
allerdings nicht für die Schublade.“ Der Wunsch nach mehr
Klarheit und Mitgestaltung kam auch in der Parallelgruppe zum
Ausdruck. „Die Teilnehmer fordern von der Landesregierung Klarheit,
Verlässlichkeit und Konstanz als Grundlage für ein Konzept“, so
Michael Rechenbach, Kohtes Klewes Bonn. Ein Teilnehmer erklärt
warum: „Was sollen wir unseren Mitarbeitern sagen, wenn wir nicht
wissen, was in ein, zwei Jahren läuft?“
Auch die Arbeitsgruppe 6 von Dr. Erich Schäfer, Deutsche Bank AG, mit
dem Thema „Kommunikation vernetzen – Aktivieren im Veränderungsprozess“
diskutierte über die Voraussetzungen für das Engagement jedes Einzelnen.
Schäfer: „Wir haben einen Katalog von Möglichkeiten aufgestellt, die
Verwaltungsmodernisierung durch einen gelungenen Kommunikationsprozess
zu unterstützen. Aufgelistet wurden aber auch die Bedingungen, um dieses
Aktivierungspotenzial auszulösen.“ Beim Thema 7 „Mitarbeitermedien – den
interaktiven Informationsfluss gestalten“ stand das Intranet im Mittelpunkt.
Das sollte jedoch nicht heißen, dass Schwarzes Brett und Mitarbeiterzeitung
überflüssig wären. Der Erfolg liege in der Verknüpfung unterschiedlicher
Medien, so das Fazit der Gruppe unter Leitung von Arne Girgensohn, TrimediaReporter
Düsseldorf. Eine der wichtigsten Botschaften: „Die Mitarbeiter
müssen die Bedeutung dessen, womit sie sich beschäftigen, erkennen. Man
muss ihnen Mut machen und versichern ,Was Ihr da tut, ist wichtig!‘“ Aussagen
wie „Der Veränderungsprozess ist Chefsache“, „Kommunikation braucht
klare, verbindliche Informationen“ oder „Nur durch gezielte Strategien und
Konzepte lässt sich Kommunikation sinnvoll organisieren und steuern“
kristallisierten sich bei der Präsentation als gemeinsame Nenner heraus. Einheitlich
auch der Wunsch, das Führungskräfteforum hätte bereits vor zwei
Jahren stattgefunden. Bernd Müller, Bezirkregierung Arnsberg: „Das hätte
die Einstiegsveranstaltung zur Verwaltungsmodernisierung sein müssen.“
Trotzdem waren die meisten mit dem Verlauf und dem „Output“ sehr zufrieden.
„Wir nehmen Ergebnisse mit, auf denen wir
aufbauen können.“ Wie Sandy Lüken, Bezirksregierung
Münster, sahen es die meisten der
Forumsteilnehmer. Jetzt komme es darauf an,
was man daraus macht. Harry Kolbe, Polizeipräsidium
Bonn, beschrieb stellvertretend für
viele seine Zuversicht mit anschaulichen
Worten: „Wir finden einen Weg von Herne
zurück – nicht mit dem Ferrari, aber auch nicht
mit der Postkutsche.“
Häufig tauchten bei Situationsanalysen die Fragen auf:
Warum eigentlich? Was ist das Ziel? Was bringt uns das alles?
VMprofil 1 [33 ]
Innenminister Behrens: „Die
Konzepte der Unternehmen
sind zwar nicht eins zu eins
übertragbar, sie flossen aber
in die Workshoparbeit ein.“