Dokumentation Symposium 1999 - MIK NRW - Landesregierung ...

Tewinkel: „Die Leute sind hoch motiviert,
wobei ihr Anspruch lautet: Wir kriegen
das hin, wenn man uns sauber arbeiten lässt.“
Wenn man ein Konzept erstellen will, dann muss
man weiterhin eine gewisse Planungssicherheit haben.
Diese fehlt bisher. Ein Wunsch ist für den Prozess in
inhaltlicher Sicht formuliert worden. Wir sollten
versuchen, wenn wir im Zusammenhang mit der Verwaltungsstrukturreform
Binnenmodernisierung betreiben, mehr Austausch
zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung zu bekommen. So wie
das gestern stattfand, ist das als guter Anfang gewertet worden.
Die wesentlichste Voraussetzung, um überhaupt eine gemeinsame Kultur
aus zwei Behördenkulturen entwickeln zu können, ist die gleichwertige Anerkennung
der unterschiedlich gewachsenen Kulturen. Das Sich-aufeinander
-zu-bewegen setzt einen dialogischen Prozess zwischen den betroffenen Verwaltungen
voraus. Aber: „Störfeuer“ übergeordneter Instanzen könnte diesen
Prozess sehr schnell wieder zum Erlahmen bringen. Als Maßnahme sollten
Integrationsteams gegründet werden, die sich aus den betroffenen Bereichen
zusammensetzen. Dabei sollten die unterschiedlichsten Entscheidungsebenen
auf jeden Fall vertreten sein. Es muss sichergestellt sein, dass die von den
Teams erarbeiteten Ergebnisse auch umgesetzt werden. Diese Integrationsteams
sollten aus den wesentlichen Akteuren der jeweiligen Zentralorganisationseinheiten
bestehen, wobei eine Neubesetzung mittelfristig eine gute
Sache wäre. Außerdem muss der Integrationsprozess mit externer professioneller
Hilfe konsequent kommuniziert werden. Der Kommunikator muss im
Team vertreten sein. Hier geht es um die Zielklarheit und es geht auch darum,
dass man die Meilensteine nennt und diese als gefeierte Erfolge „abhaken“
kann. Nur dann entsteht auch für die Mitarbeiter das Gefühl, dass sich etwas
bewegt und man sich dem Ziel nähert.
Der Kommunikationsprozess hinsichtlich der Integration von zwei oder
drei Behörden in eine neue Regionaldirektion muss konsistent sein zur Kommunikation
des Gesamtvorgangs Verwaltungsstrukturreform. Und last not
least haben wir gesagt: Das sollte bereits jetzt, wenn man die Umsetzung der
Strukturreform plant, mitgeplant
werden und insbesondere
sollten die dafür erforderlichen
Mittel auch rechtzeitig zur Verfügung
gestellt werden.
VMprofil 1 [41 ]
Tewinkel: „Die Ziele der
Verwaltungsmodernisierung
müssen dringend konkretisiert
werden, transparent sein und
ganz zeitnah transportiert
werden.“
Transparenz und Ehrlichkeit wird von Führungskräften und Mitarbeitern gleichermaßen gefordert.
Man könne nicht nur Bürgernähe trommeln, wenn gleichzeitig auch Stellenabbau gemeint ist.