Dokumentation Symposium 1999 - MIK NRW - Landesregierung ...

Workshop beschäftigte sich insbesondere mit der Mitarbeiterzeitung
„Mitarbeitermedien –
den interaktiven Informationsfluss gestalten“
Girgensohn: „Es wurde sehr lebhaft und sehr praxisorientiert diskutiert.
Deutlich wurde dabei: Die Mitarbeiter müssen die Bedeutung dessen,
womit sie sich beschäftigen, erkennen.“
Arne Girgensohn: „Die
interne Kommunikation
in den Behörden wurde als
Problem geschildert, als nicht
gut genug ausgestattet.
Dabei stand die Einbindung
der neuen Medien im Mittelpunkt.“
Workshop 7
Mit diesem Thema beschäftigte sich die letzte Gruppe unter der Leitung von Arne Girgensohn.
Girgensohn, Geschäftsführer der TrimediaReporter Communications Deutschland in Düsseldorf,
begann 1992 seine Laufbahn in der Agentur als Senior Consultant. Bis 1991 war er
PR-Berater bei ABC Eurocom in Düsseldorf. Klaus Koehler, Polizeipräsident in Wuppertal,
fasste die Ergebnisse dieses siebten Workshops zusammen.
Es gibt nicht das ideale Mitarbeitermedium, sondern eine Fülle von
Möglichkeiten, um die Mitarbeiter zu informieren. Dieser Medien-Mix setzt
sich zusammen zum Beispiel aus Printmedien, Intranet und amtlichen Mitteilungen.
Die Gruppe hat sich insbesondere mit der
Ausgestaltung einer Mitarbeiterzeitung beschäftigt.
Wenn man ein solches Medium auswählt, muss
man sich zuvor darüber klar sein, was man mit so
einem Medium erreichen will. Ziel muss die verbesserte
Kommunikation innerhalb der Behörde
sein. Es gilt vor allem, die Leitlinien, die Corporate
Identity, besser an die Mitarbeiter heranzubringen
und mit ihnen darüber in eine Diskussion zu treten.
In einer Mitarbeiterzeitung müssen kritische Themen
aktuell angesprochen werden. Sie soll darüber
informieren, Problemfelder sollen kommentiert werden,
die Zeitung soll ein Diskussionsforum werden.
Wichtig ist, in welchem Klima, in welcher Offenheit
dieser Dialog stattfindet, wie Themen transparent
gemacht werden. Vor allem anderen ist wichtig,
dass das Medium akzeptiert und gelesen wird. Wenn
wir Papier damit bedrucken, dann müssen wir es so
gestalten, dass die Mitarbeiter tatsächlich danach greifen. Natürlich setzt so
eine Zeitung eine konkrete Planung voraus. Achten wir darauf, dass wir nicht
an den Mitarbeitern vorbeischreiben. Stellen wir den richtigen Bedarf, die
wichtigen Themen fest. Mitarbeiterumfragen können dazu sinnvoll sein. Zwar
weiß die Behördenleitung wahrscheinlich sehr genau, was sie an Mitarbeiter
heranbringen will, unklar ist dabei aber, ob dies für die Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter von Interesse ist.
Schließlich sind klare Verhältnisse zu schaffen durch die Festlegung eines
Redaktionsstatuts. Darin ist vor allem das Verhältnis zwischen dem Herausgeber
und der Redaktion festzuschreiben. Das nötige Vertrauensverhältnis
muss aufgebaut werden.
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