Effizientes Effizientes - ZA Justiz

Der Österreichische Recht§pfleger Innenrevision
Gelegenheit gegeben wird,
ihre Arbeitssituation gemeinsam
mit der Inneren Revision
zu reflektieren. Die Revisionsmitarbeiter
stehen den Bediensteten
vermehrt für ein
Feedback zur Verfügung,
honorieren die Qualität der
erbrachten Leistungen und
offerieren eine partnerschaftliche
Problemlösung in einer
offenen Gesprächsatmosphäre.
Die von der geprüften Einheit
geäußerten Sorgen und Nöte
werden ernst genommen und
die von ihr vorgebrachten Anliegen
werden dann, wenn sie
von der Inneren Revision unterstützt
werden können, an die
zuständigen Stellen weitertransportiert.
Nicht zuletzt werden
auch Anstöße für eine bessere
Selbstorganisation gegeben.
In diesem Sinn ist die Innere
Revision auch eine Dienstleistung
an der Justiz. Sie gibt
Rückmeldung über die Qualität
der Aufgabenerfüllung, ist
aber auf der anderen Seite
auch selbst daran interessiert,
zu erfahren, wie ihre Prüftätigkeit
bei den Empfängern der
Revisionsleistungen ankommt.
Es ist daher ein Fragebogen
entwickelt worden, der dem
geprüften Gericht (Behörden-
Kurzporträt der Abteilung:
leiter, Vorsteher der Geschäftsstelle sowie Leiter
der Gerichts- und Geschäftsabteilungen) nach
Erhalt des Revisionsberichts auf anonyme Weise
eine Gelegenheit zum Feedback gibt. Schon die
ersten Erfahrungen mit diesem Fragebogen sind
vielversprechend.
Insgesamt versteht sich die Innere Revision als
justizinterne Prüfeinrichtung, die ordnungsgemäße
Abläufe sichert, nach organisatorischen Verbesserungen
sucht, die Mitarbeiter und Leitungsorgane
berät sowie Reformprozesse initiiert. So
arbeitet die Abteilung Pr 2 derzeit zur Verbesserung
der Gebarungssicherheit bei den Gerichten
im Rahmen eines Revisionsprojekts an einem
Konzept für einen einheitlichen, gefahrenorientierten
und effektiven Prüfeinsatz der Revisoren.
Dieses Konzept wird neben der eigentlichen
Prüftätigkeit unter Verwendung automatisierter
Prüfroutinen auch die Aus- und Fortbildung
sowie die organisatorische Einbindung der Revisoren
umfassen. Des Weiteren wird geprüft werden,
inwieweit das Aufgabengebiet der Revisoren
auch auf andere Bereiche ausgeweitet werden
könnte.
Nach dem Verständnis der Abteilung Pr 2 zielt
die Revision letztlich darauf ab, dass nach Beendigung
der Prüfung die jeweilige Einheit noch
besser funktioniert und die Motivation der Bediensteten
gestärkt ist. Die Abteilung Pr 2 kennt
nämlich nicht nur die Rolle als Prüfer, sondern
weiß auch, wie es ist, selbst geprüft zu werden.
So hat der Rechnungshof die Revisionseinrichtungen
der Bundesverwaltung bereits dreimal querschnittsartig
geprüft. Der Inneren Revision des
Justizressorts hat er dabei – auch im Vergleich zu
• Sternzeichen: Zwilling (Erschaffungsdatum 25. Mai 1992)
• Angehörige: LStA Dr. Josef Bosina, OStA Mag. Andrea Hahn, OStA Mag.
Christoph Lukits, Ri Mag. Peter Martschini, RiAA immer wieder neu
• Lieblingsakt: jeder, der bereits erledigt ist
• Stärken: ausgeprägte Kommunikation (Abteilungskaffee), Vielseitigkeit
(Themenbogen von A.nstalt bis Z.entralstelle), Sprachenvielfalt
• Schwächen: Gummibären, Schokolade und fast alles andere Essbare,
kann Sonderaufgaben nicht ablehnen, immer erreichbar
• Leitfigur: Mr. Monk (dissenting opinion: Columbo)
• Freizeit: Was ist das?
• Lieblingsbuch: Revisionshandbuch mit Checklisten
• Familienstand: in der Geschäftseinteilung eingetragene Partnerschaft
• Hobbys: Österreichrundreisen mit Gefängnissightseeing
den anderen Ressorts – ein
sehr gutes Zeugnis ausgestellt.
Schließlich sei noch darauf
hingewiesen, dass die Gerichtsrevision
vorerst ihre Strukturen
den seit Anfang November
dieses Jahres eingerichteten
Justiz-Ombudsstellen zur Verfügung
stellt. Die Gründe für
die organisatorische Anbindung
an die Innere Revision
sind, dass dadurch Parallelstrukturen
vermieden und die
Erfahrungen mit dem Erkennen
und Aufgreifen von Systemmängeln
genützt werden können.
Die Innere Revision steht
außerdem für eine eigenständige
(objektive) Aufgabenbesorgung
und hat gelernt, mit
Kritik umzugehen. Die derzeitige
erlassmäßige Regelung soll
zumindest bis zu einer gesetzlichen
Absicherung der Ombudsstellen
aufrecht bleiben.
Die Abteilung Pr 2 benützt
abschließend die Gelegenheit,
sich auf diesem Weg bei allen
(hauptberuflichen und freiwilligen)
Revisionsmitarbeitern und
ganz besonders bei den in der
Inneren Revision mitwirkenden
Rechtspflegern für den hohen
Einsatz und das große Engagement
zu bedanken. ■
Anmerkung:
Die Innere Revision ist bestrebt, die Transparenz ihrer Aufgaben und die Akzeptanz ihrer Ergebnisse zu steigern. Aus diesem Grund präsentiert
sich die Innere Revision der Gerichte seit kurzem im Intranet im Themenbereich Daten & Fakten >> Innere Revision. Zu finden
sind hier nähere Informationen über die Grundlagen und Mitarbeiter sowie über die Aufgaben (Online-Revisionshandbuch, Revisionspläne
und -schwerpunkte) und Ergebnisse (Statusberichte, Vorschlags- und Maßnahmenkataloge) der Revision.
7