Tätigkeitsbericht 2004/2005 - Max-Planck-Institut für Immaterialgüter ...

Herbsttagung der BibliothekarInnen der
geisteswissenschaftlichen Sektion Leipzig
08.11.2004 - 09.11.2004 (Saler, Weber)
Treffen der Osteuropa-Bibliotheken,
München 08.12.2004 (von Brescius)
XXVIII. Bibliothekstagung der Max-Planck-
Institute, Golm 09.05.2005 - 11.05.2005
(Saler, Weber)
Herbsttagung der BibliothekarInnen der
geisteswissenschaftlichen Sektion, Nijmegen
10.11.2005 -11.11.2005 (Weber)
Treffen der Osteuropa-Bibliotheken,
München, 30.11.2005 (von Brescius)
Grundlagenschulung „Einsatz von Aleph im
Bayerischen Bibliotheksverbund“, München
05.12. - 07.12.2005 (Golombek)
Darüber hinaus wurden zahlreiche interne
Datenbank- und Softwareschulungen für die
Mitarbeiter der Bibliothek in dem neu eingerichteten
EDV-Schulungsraum des Instituts
durchgeführt.
9. Bibliothekssoftware
Die Bibliothek setzt nach einem Systemwechsel
seit dem 04. August 2003 das Produkt Aleph
500 der Firma Ex Libris erfolgreich ein.
Das modular aufgebaute Bibliothekssystem
steht als zentrale Installation mit einer Client-
Server-Architektur bei der GWDG in Göttingen
zur Verfügung. Die Anbindung von insgesamt
30 Bibliotheken verschiedener Max-
Planck-Institute aller Sektionen erfolgt über
das Internet. Dabei hat jede Bibliothek ihre
eigene Datenbank und verwaltet ihre Daten
nach eigenen Regeln und Verfahrensweisen.
Neben den Modulen Katalogisierung, Erwerbung,
Exemplarverwaltung und Web-
OPAC wird seit dem 26. April 2004 die Ausleihverbuchung
eingesetzt. Durch den
Einsatz der elektronischen Ausleihverbuchung
kann den Benutzern eine rasche Beschaffung
aller entliehenen Medien garantiert
werden. Zudem ist durch eine
Beschränkung der Anzahl der zu entleihenden
Bücher und einer Befristung der Ausleihe
gewährleistet, dass nunmehr der wesent-
liche Teil der Literatur tatsächlich in den
Räumen der Bibliothek zur Verfügung steht.
10. Ausblick
Auch im Jahr 2006 steht die Bibliothek vor
neuen Vorhaben, die der Verbesserung der
Bibliotheksbenutzung dienen werden.
Mit der Einführung einer neuen Version der
Bibliothekssoftware Aleph 500 im Februar
2006 steht auch ein Modul zur Verwaltung
digitaler Objekte zur Verfügung. Hiermit sollen
insbesondere Inhaltsverzeichnisse verwaltet
werden, die dann im Web-OPAC im
Volltext recherchierbar sein werden (Catalog
Enrichment). Hierdurch wird die hausinterne
Sacherschließung ergänzt und die Recherchemöglichkeiten
im wertvollen Institutsbestand
weiter verbessert.
Weiterhin wird unsere Bibliothek im Februar
2006 vom Südwestdeutschen Bibliotheksverbund
zum Bayerischen Bibliotheksverbund
wechseln. Hintergrund hierfür ist, dass
der Bayerische Bibliotheksverbund ebenfalls
die Software Aleph 500 einsetzt und somit
im Gegensatz zu der Arbeit im Südwestdeutschen
Bibliotheksverbund (Software PICA)
eine bruchlose Eingabe und Weiterverwendung
der Daten möglich ist. Die Verbundarbeit
dient generell der Effi zienzsteigerung in
den beteiligten Bibliotheken, indem Katalogisate
gemeinsam genutzt werden können.
Aufgrund der Softwaregleichheit mit dem
Bayerischen Bibliotheksverbund wird diese
Effi zienz nochmals erhöht.
Eine weitere Herausforderung wird der sich
zunehmend einstellende Platzmangel in der
Bibliothek sein. Um diesem zu begegnen,
sollen weitere Regale im Eingangsbereich
der Bibliothek am Marstallplatz 1 aufgestellt
werden. Außerdem werden auch umfangreiche
Arbeiten im Keller der Bibliothek notwendig
sein. Hier sollen zusätzliche Regalböden
in die vorhandene Regalanlage
eingefügt und nachfolgend der freie Platz
auf den gesamten Bereich der Bibliothek
verteilt werden.
Ferner werden 2006 die im Jahr 2005 begonnen
Datenbankschulungen für die wissenschaftlichen
Mitarbeiter des Instituts weiter
ausgebaut und auf neue Bereiche ausgedehnt.
Tätigkeitsbericht
2004/2005
193