Kostenrechnung, Kostenstellen, Budgetierung

Kostenmanagement
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Sießegger & Partner
Kostentreiber in Alten- und Pflegeheimen - 4
Aspekte für die
Wirtschaftlichkeit
BAT-Orientierung (oder
andere Tarifverträge)
Der Einsatz von
Zivildienstleistenden nach
dem Prinzip der „Eh-da-
Kosten“
unwirtschaftlicher Einsatz
des Hausmeisters bzw. der
Haustechnik
Leistungs- und
Zeiterfassung
© 1995-2003 Thomas Sießegger Susettestraße 5 22763 Hamburg seminar@siessegger.de
Seminar für das ERWIN-STAUSS-INSTITUT
Kostenrechnung, Kostenstellen, Budgetierung
vom 6. - 10. Januar 2003 in Worpswede
Anmerkungen, Begründungen Kennzahl, Messbarkeit
⊕ zuerst: Die Tariforientierung an sich ist keine Frage der
Wirtschaftlichkeit; auch eine tariforientiert bezahlende Einrichtung
kann wirtschaftlich arbeiten (siehe Definition des Begriffes
Wirtschaftlichkeit) sie führt i.d.R. zu höheren
leistungsgerechten Entgelten (und damit ggf. zu
Marktnachteilen).
⊕ „ältere Mitarbeiter werden bei der Neu-Einstellung“ ausgegrenzt,
da sie teuer sind.
⊕ BAT o. ä. bietet Keine Leistungsorientierung, keine genügende
Motivation bei den Mitarbeitern; es entsteht oft Frustration von
leistungswilligen, v.a. jungen Leitungskräften
⊕ Die Nettokosten pro Stunde eines Zivildienstleistenden betragen
ca. 10 - 15 DM pro Stunde; die Zuschläge für Overheadkosten
ca. 20-25 DM pro Std., gesamt also 30 - 35 DM pro Std.
⊕ Diese Kosten müssen erwirtschaftet werden.
⊕ Die Zivildienstleistenden benötigen die gleichen Kriterien für die
Personal-Einsatz-Planung wie die „anderen“ Pflegemitarbeiter.
⊕ Durch neue Gesetzesvorhaben ist mit einer weiteren
Verschlechterung der Wirtschaftlichkeit des Einsatzes von
Zivildienstleistenden zu rechnen:
11 statt 13 Monate - und Kürzung der Zuschüsse des BAZ.
⊕ meist sind volle oder halbe Stellen nicht richtig bemessen
⊕ ein Teil der Aufgaben könnte als Zusatzleistung U+V
abgerechnet werden
⊕ Analyse der Arbeitszeiten des Hausmeisters
⊕ Oft erfolgt eine Aufzeichnung der Leistungen bei den Mitarbeitern
erst am Mittag oder gar am Ende der Woche (Vorwand: „ .. erst
dort hat man die Ruhe“: Dadurch werden Leistungen vergessen +
Erfassungsbelege werden „passend“ gemacht Frust (ist das
Arbeitszeit?))
durchschnittliches Gehalt einer
Schwester, Helferin, etc.
Durchschnittsalter der Mitarbeiter
durchschnittliche Dauer der
Betriebszugehörigkeit
Kosten und Erlöse für die
Zivildienstleistenden getrennt
ausweisen
Wirtschaftlichkeit des Einsatzes
Verhältnis der Arbeitszeit des
Hausmeisters zu der Pflegezeit
Anteil der Zusatzleistungen für
Unterkunft und Verpflegung
Anteil der Organisationszeiten
(indirekte Zeit) der Mitarbeiter
(wenn eine Leistungs- und
Zeiterfassung vorhanden ist)
es kommen offiziell wenig „nicht
abrechenbare Leistungen vor“
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