SPECTRUM - Universität Kaiserslautern

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pico, das campus-management-projekt
„nomen est omen“
Die ganzheitliche Verwaltung der „Organisation:
Universität“ ist sicher nicht erst
durch die häufig beklagte Bologna-Reform
komplexer geworden. Der noch immer
stattfindende Wandel in der Hochschullandschaft
macht es allerdings auch an
der TU Kaiserslautern notwendig, zur Administration
der universitären Prozesse ein
geeignetes Instrument zu etablieren. Ein
integrierendes und integriertes „Campus-
Management-System“ (CMS) – eine Software
an deren Beschaffung die TU Kaiserslautern
seit einiger Zeit arbeitet.
Bisher hatte das Projekt keinen richtigen
Namen. Das unter der Bezeichnung
„OA-OE-CampusManagementSystem“
geführte Projekt hat diese Lücke nun vor
kurzem geschlossen und präsentiert sich
seit Juni 2013 auch auf der Homepage
der TU Kaiserslautern (www.uni-kl.de/pico)
mit dem neuen Namen „PICO“.
PICO ist die Kurzform für „Projekt zur Integration
eines Campus Management
Systems inkl. Organisationsanalyse und
-entwicklung" und verfolgt zwei Zielsetzungen:
1. Einführung einer integrierten Software
zur Studien-, Prüfungs-, Raum- und
Lehrveranstaltungs-Verwaltung. Der funktionale
Fokus für die IT-Unterstützung durch
das CMS liegt auf dem studentischen
Lebenszyklus (inkl. Fernstudiengänge)
und dem effizienten Zusammenwirken von
Zentraler Verwaltung und Fachbereichen.
2. Unterstützung der Einführung der
Software durch eine umfassende Organisationsanalyse
und eine darüber hinaus
begleitende Organisationsentwicklung.
Die Symbiose der beiden Zielsetzungen
kann als eine emergente Win-Win-Situation
verstanden werden, bei der die Summe
mehr ist, als die einzelnen Teile. Einzig die
zeitliche Dimension unterscheidet die beiden
Teile, denn die begleitende Organisa-
tionsentwicklung ist als ein längerfristiger
Prozess zu verstehen, der davon lebt,
Perspektiven kontinuierlich zu reflektieren
und voranzutreiben, während die Einführung
der Software an einem bestimmten
Zeitpunkt als abgeschlossen gelten kann.
Mit PICO bekommt das große Ganze nun
seinen eigenen Namen und markiert damit
gleichzeitig den ersten Meilenstein: den
Start von PICO. Diesem folgt eine Zeit, in
der historisch gewachsene Prozesse kritisch
hinterfragt werden und gleichzeitig
das Ausformen der Software für alle, die
schließlich zur Entlastung der TU-Akteure
heute und in der Zukunft führen soll.
Stefanie Firzlaff, Martin Holzwarth
Referat Qualität in Studium und Lehre,
Projekt PICO
charta guter lehre
Im Rahmen dieser Reihe stellen wir einzelne
der Themenfelder aus der "Charta guter
Lehre" vor, die EIN Ergebnis des Wettbewerbs
"Exzellente Lehre" des Stifterverbandes
für die deutsche Wissenschaft ist.
Begonnen wird mit dem Themenfeld "Governance",
das von der TU Kaiserslautern
moderiert wurde.
Ausgangspunkt für die Folgeüberlegungen
der einzelnen Themenfelder stellen jeweils
"Unsere Grundüberzeugungen" dar und
bilden sozusagen die Ausgangsbasis. Das
Ziel guter Governance ist dementsprechend
die funktionierende Selbstorganisation der
Hochschule. Dabei verpflichtet sich die
Hochschule nicht den Einzelinteressen ihrer
Mitglieder oder Gruppen, sondern dem
"Gesamtwohl" der Hochschule. Damit dies
möglich wird, muss dieses Gesamtwohl
legitimiert und breit akzeptiert sein. Die
Einbindung aller Ebenen in die Entwicklung
von Zielen ist daher notwendig.
Gute Governance legt das Subsidiaritätsprinzip
zu Grunde, bei dem das Miteinander
der einzelnen Ebenen im Vordergrund
steht. Entscheidungen und Ziele einer
jeden Ebene werden dabei vor dem Hintergrund
der gesamt-strategischen Ausrichtung
getroffen / gesetzt, können aber
wiederum gleichzeitig die Gesamtentwicklung
beeinflussen.
Als förderlich angesehen werden dabei u.a.
• Transparenz und Offenheit (z.B. in Prozessen
der Entscheidungsfindung; bei
der Zuweisung von Rollen),
• klare Kommunikationsstrukturen,
• Subsidiaritätsprinzip
(Strategien verschiedener Steuerungsebenen
gegeneinander abwägen und in
Austauschbeziehungen bringen) etc.
In einem weiteren Kapitel wird auf die
Grundsätze und Leitlinien eingegangen.
Diese sind als potenzielle Umsetzungsanregungen
in zuvor definierten Handlungsfeldern
zu beschreiben. Die "Grundsätze
und Leitlinien" von Governance orientieren
sich an fünf sogenannten Enabler-Kriterien
(oder auch Befähiger-Kriterien), wie sie
auch in anderen Exzellenz-Modellen (z.B.
Initiative Ludwig-Erhard-Preis) genutzt
werden und die in der Lage sind, eine solche
Vielschichtigkeit in sich zu vereinigen.
Die Enabler-Kriterien lauten (hier teilweise
ergänzt um einzelne beispielhafte
Teilkriterien):
Führung:
• Das Führungssystem bindet alle Verantwortung
Tragenden der Hochschule
mit ein und ist in der Lage, Gesamt- und
Partikular-Ziele zu integrieren.
Strategie:
• Die Strategie wird entwickelt, entschieden,
kommuniziert, bewertet und unterliegt
einer stetigen Anpassung.
Lehrende und das die Lehre unterstützende
Personal (hier: Mitwirkende):
• Mitwirkende werden eingebunden, handeln
abgestimmt und verbindlich (vgl.
Subsidiaritätsprinzip).
Ressourcen, Kooperationen / Partnerschaften
Prozesse:
• Prozesse werden systematisch unter
Einbindung der Akteure gestaltet, gemanagt
und nach Bedarf und unter Nutzung
von Innovationen kontinuierlich
verbessert.
Martin Holzwarth, Redaktionsmitglied zur Finalisierung
der Charta, stellt Ihnen in den folgenden
Ausgaben des Unispectrums Essenzen weiterer
Kapitel der Charta vor. Als nächstes die Themenfelder
"Lehren – Lernen – Prüfen" und "Beratung
und Betreuung" in der nächsten Ausgabe. Weitere
Infos: www.stifterverband.de/charta-guter-lehre.
Martin Holzwarth
Referat Qualität in Studium und Lehre
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