Allianz für eine nachhaltige Beschaffung - DSTGB VIS

Expertengruppe Standards
Abbildung 1:
Verteilung der Antworten nach Verwaltungsebenen
56 von 73 Fragebögen wurden vollständig ausgefüllt.
Diese 56 Beschaffungsstellen schätzen ihr jährliches
Brutto-Auftragsvolumen in den abgefragten Produkt-
gruppen auf fast 900 Millionen Euro (898 752 161 €).
In 17 Fragebögen wurden den Produktgruppen ledig-
lich Prioritäten zugeordnet. Die geschätzten Beschaf-
fungsvolumina pro Produktgruppe wurden nicht an-
gegeben und konnten auch auf individuelle Nachfrage
nicht nachgereicht werden. 10
Die Hälfte aller Beschaffungsstellen gab an, derzeit die
in Tabelle 2 aufgeführten Produktgruppen und
Dienstleistungen zu beschaffen:
Rang Produktgruppen Anzahl der
26
Nennungen
1 Schreibutensilien 59
2 Papierprodukte
(inklusive Kuverts)
Verwaltungsebene
Bund 25% Land 16% Kommune 59%
10 Folgende Gründe wurden von den Beschaffungsverantwortlichen
genannt, warum das Brutto-Auftragsvolumen
nicht angegeben werden konnte:
� urlaubs- und krankheitsbedingte Abwesenheiten der
zuständigen Bearbeiter/-innen
� unverhältnismäßig hoher Zeitaufwand für die Ermittlung
der Beträge
� unregelmäßige Beschaffungsintervalle
57
Rang Produktgruppen Anzahl der
Nennungen
3 Bürostühle 56
4 Büromöbel 54
5 Produkte aus Recyclingkarton 54
6 Druck- und Pressepapier 53
7 Tinten- und Tonermodule 53
8 Multifunktionsgeräte 50
9 Personenkraftwagen 48
10 Arbeitsplatz-Computer 45
11 Computer-Bildschirme 44
12 Reinigungsmittel und
-dienstleistungen,
Gebäudereinigung
13 Digitalprojektoren/Beamer 43
14 Hygienepapiere 43
15 tragbare Computer 42
16 Laserdrucker 42
17 Arbeitskleidung 39
18 Druckerzeugnisse 39
19 Händetrocknung 34
20 Kühl- und Gefriergeräte 33
Tabelle 2: aktuell am häufigsten beschaffte Produkt-
gruppen und Dienstleistungen
Bedingt durch die Natur der Aufgaben und die damit
einhergehenden Arbeitsplatzanforderungen in der
öffentlichen Verwaltung, betreffen die am häufigsten
angekreuzten Produktgruppen die Bereiche Büro-
verbrauchsmaterialien, Büromöbel, IT/Bürogeräte,
Reinigung/Hygiene, Fahrzeugwesen und Textilien,
speziell Arbeitskleidung. Sie können als
Standardbeschaffungen bezeichnet werden.
Die höchsten Ausgaben gaben die befragten Beschaf-
fungsstellen für die Produktgruppe der Wärmeversor-
gung mit fossilen Brennstoffen (168 151 500 €) an. An
zweiter Stelle stehen die ebenfalls liegenschaftsbezo-
44