Abschlussbericht „Lernallianz im Ruhrgebiet ... - CBE

Aufgrund der Bedeutung des Projekts auch für die Universität Essen hatte die damaligeRektorin der Universität im Januar 2002 einen Brief an den Oberbürgermeister der StadtMülheim an der Ruhr mit der Bitte gerichtet, für die Stadt eine Erklärung hinsichtlich desEngagements des Centrums in dem geplanten Projekt abzugeben. Die Antwort kamunverzüglich und war ermutigend: „Die Einbindung des CBE in ein gemeinsames Projektmit der Universität Essen begreife ich als Chance ... Dabei den Blick auch über die Stadthinaus in die Region MEO zu richten, halte ich für sehr sinnvoll.“ Mit Datum vom16.01.2002 hat der Vorstand des CBE der Kooperation in diesem Projekt zugestimmt.Damit waren die unverzichtbaren institutionellen Rahmenbedingungen für das ProjektLernallianzen geschaffen.4. Praktischer VollzugIn der Zeit vom Januar 2002 bis zum offiziellen Projektbeginn wurde die Zeit genutzt,um zwischen den Projektpartnern erste Abstimmungen bzw. notwendige Vereinbarungenzu organisieren. Allen Beteiligten wurde sehr schnell deutlich, dass eine derartigenProjektkonstruktion – mehrere Partner und mehrere Finanzgeber, die alle an einem konzertiertenHandeln der beteiligten Projektnehmer Interesse haben – eines übergreifendenSteuerungsinstruments bedarf. Die Besonderheit der Projektkonstruktion bestehtdarin, dass es sich formal um zwei unabhängige Projekte handelt, für die der jeweiligeProjektnehmer die alleinige Verantwortung trägt, die inhaltlich jedoch zu einemgemeinsamen Projekt zusammenzuführen waren. Zu diesem Zweck wurde eine Steuerungsgruppeins Leben gerufen.4.1 SteuerungsgruppeIn der Steuerungsgruppe waren die unmittelbar beteiligten Institutionen (Universitätund CBE) durch Projektverantwortliche vertreten. Darüber hinaus haben kontinuierlichteilgenommen Vertreter der Stadt Mülheim an der Ruhr sowie Gäste nach Bedarf.Der Tagungsrhythmus der Steuerungsgruppe war in der Regel ein Vier-Wochenrhythmus,Tagungsort waren wahlweise die Universität, das CBE oder die Stadtverwaltung derStadt Mülheim an der Ruhr. Ohne große Schwierigkeiten verständigten sich die Mitgliederder Steuerungsgruppe darauf, dass das angestrebte Ziel in den Diskussionen dieErreichung einer einstimmigen Entscheidung sein sollte; kontroverse Positionen wurdennach Möglichkeit ausdiskutiert, formale Abstimmungen wurden vermieden.Rückblickend kann festgehalten werden, dass sich diese Form der globalen Projektsteuerungals sehr positiv erwiesen hat. Auf der einen Seite wurden die jeweiligen Projektverantwortlichkeitendeutlich gemacht und markiert; diese wurden von allen respektiertund gleichzeitig gab es die Ebene der inhaltlichen Abstimmung und notwendigen Abklärung.Im Rahmen dieser Abstimmungen wurde die Entscheidung getroffen, die konkrete Projektarbeitmit Regionalkonferenzen in der Region MEO zu beginnen.12