BMEnet Guide Beratung 2010

Einkaufsorganisationen im Mittelstand:
Cost- oder Profit-Center?
„Einkauf: Rund um den Kirchturm“?
Diese Frage stellte die Wirtschaftswoche schon 2003 im
Hinblick auf eine Studie der Universität Köln und der
Unternehmensberatung Masai. Danach ergeben sich er-
hebliche Unterschiede, je nach Standort der betrachte-
ten Unternehmen. In Frankreich waren es ca. 25%, in
Spanien ca. 33% der untersuchten Unternehmen, die ei-
nen Großteil ihres Bedarfs jenseits der Landesgrenzen
deckten. In Deutschland waren es zu dieser Zeit magere
zwei Prozent der Unternehmen, die mehr als 75% ihres
Einkaufs im Ausland tätigten.
Zugegeben: In deutschen Großunternehmen hat sich
seitdem einiges getan und die meisten sind zwischen-
zeitlich relativ gut aufgestellt. Im Mittelstand stellt sich
dies, auch nach jahrelangen Diskussionen und wieder-
kehrendem Austausch von Binsenweisheiten wie: “Im
Einkauf liegt der Gewinn!“, nach wie vor ganz anders
aus, was sicherlich auch eine Frage der Ausbildung war
und ist. Zur Zeit der o.g. Studie verfügten 75% der fran-
zösischen und 19% der spanischen Einkäufer(innen)
über einen Hochschulabschluss. In Deutschland waren es
erneut magere vier Prozent (in 29% der betrachteten
Unternehmen).
Hat sich dies bis heute geändert? Schauen Sie einmal in
Ihrem eigenen Unternehmen nach! Meine persönliche
Erfahrung in mehr als zehn unterschiedlichen Einkaufs-
organisationen zeigen keinen nennenswerten Fort-
schritt. Überalterung ist ein weiteres oft anzutreffendes
Phänomen.
Überalterte Zahlen? Mitnichten! McKinsey schaute in
Kooperation mit dem Supply Management Institute
(SMI) der European Business School im Jahr 2007 noch
einmal nach und kam zu dem Schluss, dass gute Ein-
kaufsorganisationen im Schnitt viermal so hohe Einspa-
rungen erzielten wie die schwachen (Einspareffekte von
4% mit einer EBITDA-Marge von 16,5% im Vergleich zu
1,1% und 11,6%).
Die Fähigkeiten und Einstellungen der Mitarbeiter wur-
den hier wieder als die wesentlichsten Erfolgsfaktoren
genannt (bis zu 40%).
Soviel zu den sog. harten Faktoren wie Ausbildung u.a.
Ein weiterer, aus meiner Sicht mindestens ebenso wich-
tiger Faktor sind die weichen Faktoren. Einkäufer(innen)
sollten offene, neugierige und unabhängige Mitarbei-
ter sein, die jederzeit bereit sind über ihr eigenes Aufga-
bengebiet hinaus zu denken und aktiv zu werden. Cross-
funktionales Denken und Handeln sowie „die Rotation
innerhalb des Einkaufs“ sind dabei nicht wegzudenken.
In Großunternehmen mehr und mehr an der Tagesord-
nung, im Mittelstand nach wie vor eher verweist. Jahre-
langes Verharren in einem Aufgabengebiet fördert
eben auch einen Naturinstinkt des Menschen: Sich ge-
mütlich einzurichten und damit einzuschlafen, was noch
nicht einmal als Vorwurf gegen die handelnden Akteure
sondern eher in Richtung des bestimmenden Manage-
ments gemeint ist.
All das können natürlich nur Organisationen und Men-
schen leisten, die von der Wichtigkeit Ihrer Leistung
überzeugt sind. Das heißt, dass sich der Einkauf nicht
nur in er traditionellen Rolle als Bestellabwickler ver-
steht, dies erzeugt bestenfalls Stillstand. „Eine moderne
Beschaffungsorganisation schafft die notwendigen Vor-
aussetzungen, um die Weichen auf nachhaltige Rendi-
testeigerungen zu stellen“. (Erfolgsgarantie Einkaufsor-
ganisation, Gerd Kerkhoff)
Autor: Klaus Peters
VokesAir Group
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