BMEnet Guide Beratung 2010

„Einkaufsstrategie – wir sind hier im Mittelstand, so etwas
brauchen wir doch nicht!“
Trotz anfänglicher Skepsis eine Erfolgsgeschichte
Die oben genannte spontane Reaktion des promovier-
ten Produktionschefs ließ mich und mein Team bei der
Präsentation vor der Geschäftsführung meines früheren
Arbeitgebers, einem mittelständischen, international
sehr aktiven und erfolgreichen Unternehmen zusam-
menzucken. Ist eine strategische Ausrichtung und Vor-
gehensweise im Einkauf wirklich nur etwas für „Stabs-
abteilungen in Konzernen“?
Zusammen mit meinem Team stellte ich die unter Feder-
führung von Prof. Dr. Heß erarbeitete 15M- Architektur
der Supply-Strategie ® (Heß, G.: „Supply-Strategien in
Einkauf und Beschaffung, Gabler Verlag, 2008) trotz-
dem weiter vor. Aufgrund der Aufgeschlossenheit der
Geschäftsführung wurde die Strategie dann doch noch
frei gegeben und Schritt für Schritt mit Erfolg einge-
führt, das Ergebnis war rundherum überzeugend:
· Der eher „bauchgeleitete“ Umgang mit den Lieferan-
ten wurde von den Einkäufern selbst systematisiert,
dokumentiert und dann auch wirklich in die Praxis um-
gesetzt. Nebenbei wurden dadurch die Fähigkeiten
zum methodischen Vorgehen nachhaltig trainiert.
· Ziele wurden nicht nur vereinbart, sondern in „Strate-
gie-Roadmaps“ in wohl dosierte und zeitlich gestaffel-
te Einzelschritte – je nach individueller Fähigkeit und
Kapazität – heruntergebrochen und umgesetzt.
· Die Zusammenarbeit innerhalb des Einkaufs wurde
durch die gemeinsame Verantwortung zur Entwick-
lung der Materialgruppen- und Lieferantenstrategie
intensiviert und verbessert, Erfahrung ergänzte sich
mit der Neugier jüngerer Einkäufer.
· Die Ziele wurden durch eine Balanced Scorecard (BSC)
messbar gemacht und durch eine anschauliche Darstel-
lung der Zielerreichung mit „Ampeln“ abteilungsin-
tern wie -extern erfolgsfördernd kommuniziert.
· Die anfängliche Mehrbelastung der Einkäufer durch
die Erarbeitung, Abstimmung und Dokumentation der
Strategiepläne wurde schon kurz nach Einführung
durch die strategische Vorgehensweise ausgeglichen.
· Die Lieferanten-Performance hinsichtlich Logistik, Qua-
lität und Kosten konnte – messbar gemacht durch die
BSC – deutlich verbessert werden.
· Durch Konzentration auf die gemeinsam verbindlich
abgestimmten und priorisierten Kern-Projekte konnte
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neben dem Aufbau eines Projekteinkaufs auch das
Global Sourcing sowie das Local Sourcing für die aus-
ländischen Produktionswerke auf- bzw. ausgebaut
werden.
Die erreichten Erfolge zeigen, dass jedes einkaufende
Unternehmen – ob 3 Millionen oder 3 Milliarden Ein-
kaufsvolumen – gut darauf baut, sich wohl zu überle-
gen, mit welchen Lieferanten es zusammen arbeitet,
wie es mit diesen Lieferanten – differenziert – umgeht
und welche in den nächsten Jahren die wichtigsten Ziele
sind.
Auch der eingangs zitierte Produktionschef hat nun er-
kannt: „Im Einkauf liegt der Erfolg“.
Autor:
Dipl.-Wirtschaftsingenieur (FH)
M. Laschinger
Hoerbiger Antriebstechnik
Holding GmbH
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