BMEnet Guide Beratung 2010

Nachhaltige Einsparungen durch optimale Geschäftsprozesse
Effizienter Einkaufen mit Information-Chain-Management
„Wissen ist Macht !“
Wir alle kennen dieses geflügelte Wort, das auf den
englischen Philosophen Francis Bacon zurückzuführen
ist. Wissen ist ein entscheidender Erfolgsfaktor in vielen
Lebensbereichen, so auch im Einkauf. Macht durch Wis-
sen entsteht durch den Zugang zu Informationen und
die Kontrolle der Kommunikationskanäle: es entsteht
durch ein optimales „Information-Chain-Management“.
Wir verfügen heute über moderne Informations- und
Kommunikationstechnologien, die den Einfluss der Glo-
balisierung verstärken und Märkte immer mehr zusam-
men wachsen lassen. Erfolgreiche Beschaffungsarbeit ist
im Wesentlichen davon abhängig, wie es uns gelingt,
alle benötigten Daten und Spezifikationen zu jeder Zeit
und in jedem beliebigen Medium zur Verfügung zu ha-
ben oder weiter zu geben. Gerade für mittelständische
produzierende Unternehmen, die im internationalen
Wettbewerb unter starkem Margendruck stehen, ist ein
effektives Wissensmanagement im Zusammenhang mit
Produktinformationen von existentieller Bedeutung.
Das gilt gleichermaßen für die „Sell-Side“ wie auch für
die „Buy-Side“. Transparenz und Aktualität in den Pro-
duktdaten sowie eine optimale Informations- und Kom-
munikations-Kette sind in diesem Zusammenhang nicht
nur die entscheidenden Erfolgsfaktoren – hier verber-
gen sich auch ungeahnte Potenziale.
Einsparungen durch effektive Prozesse und transparen-
te Informationen
Gerade in gewachsenen Unternehmensstrukturen ist
durch ein effektives Information-Chain-Management in
vielen Einkaufsbereichen und Warengruppen ein Ein-
sparpotenzial von 10-20% keine Seltenheit. Sei es aus
Gewohnheit, sei es aus nicht gespürtem Leidensdruck:
traditionelle Geschäftsprozesse werden nicht hinter-
fragt und nicht kontinuierlich auf Optimierungsmög-
lichkeiten hin untersucht.
Einsparpotenziale liegen dabei nicht nur in günstigeren
Preisen sondern vor allem in der Prozessoptimierung. Es
fehlt sowohl das Wissen um die Spezifikationen der zu
beschaffenden Artikel als auch die Transparenz in den
Prozessen von der Bedarfsentstehung bis zur Lieferung.
84 BMEnet Guide Beratung 2010
Von einem ganzheitlichen strategischen Beschaffungs-
management, das durch moderne digitale Informations-
und Kommunikationstechnologien unterstützt wird,
sind viele Unternehmen noch weit entfernt.
Der Einkäufer verfällt dem Pareto-Prinzip: 80 Prozent
seiner Zeit und Arbeitskraft muss er in nur 20 Prozent
des Einkaufsvolumens investieren. Operative Hektik, vor
allem im B- und C-Teile-Bereich, prägt seinen Alltag.
Strategische Aufgaben geraten ins Hintertreffen.
Prozess- und Beschaffungsoptimierung im Einkauf ist
Chefsache!
Henry Ford hat einmal gesagt: “Man wird nicht reich
durch das was man verdient, sondern durch das, was
man nicht ausgibt.“ Eine Optimierung der Beschaffungs-
prozesse und die damit verbundene Kostensenkung um
10-20% dokumentiert sich unmittelbar als Ertrag in der
Unternehmensbilanz und spätestens dann wird auch die
Einkaufsoptimierung zur Chefsache.
In der Regel können die Betroffenen selbst nicht in die
notwendige sachliche Distanz zum eigenen System ge-
hen – hier können Unternehmensberater mit ihrem ob-
jektiven Blick von außen Potenziale entdecken und zu-
sammen mit den Mitarbeitern Ziel führende Lösungen
entwickeln.
Autor: Dipl.-Ing. Ulrich B. Rehrmann
GMVK Consulting Group GmbH
Königsallee 48
40212 Düsseldorf
www.gmvk.de
Telefon: +49-211-200535-0
E-Mail: rehrmann@gmvk.de