BMEnet Guide Beratung 2010
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MRO / ABC Analysen oder Ausnutzung von Rahmenverträgen – mit<br />
Excel aus SAP Downloads (SAP to Excel)<br />
Optimierung von SAP – Excel Reports zur besseren und schnellen Auswertung bei Bombardier Transportation Ein-<br />
kauf im Werk Hennigsdorf<br />
Einmal im Monat schauen wir uns hier in Hennigsdorf<br />
u. a. folgende Daten an:<br />
MRO Analyse, Informationen zur Ausnutzung von Lie-<br />
fermengen in Rahmenverträgen und ABC Analysen un-<br />
serer Lieferanten.<br />
Dazu starten wir entsprechende SAP Downloads. Diese<br />
lassen sich relativ gut eingrenzen, für unser benötigtes<br />
Reporting sind sie aber zu grob.<br />
Da die Formate in den entstandenen Tabellen nicht Ex-<br />
cel-konform sind, müssen sie noch manuell angepasst<br />
werden. Eine Auswertung mittels Pivot Bericht oder Dia-<br />
gramm ist auch noch nicht möglich, da bei unseren SAP<br />
Downloads z. B. die Lieferantennummer nur in der ers-<br />
ten Zeile steht und bei weiteren Lieferungen des glei-<br />
chen Lieferanten an dieser Stelle Leerzellen sind. Diese<br />
müssen händisch ausgefüllt werden.<br />
Weiterhin führen wir einen Vergleich von IST-Daten mit<br />
vorhandenen Budget-Daten durch.<br />
Da wir sehr große Datenmengen bearbeiten, summie-<br />
ren sich bei uns die Zeiten schnell auf 3 bis 4 Tage Arbeit<br />
je Monat.<br />
Eine Lösung haben wir in einer individuellen aber jeder-<br />
zeit anpaßbaren VBA-Programmierung mit MS-Excel ge-<br />
funden.<br />
Bei dieser Lösung stehen uns Tabellen zur Verfügung,<br />
über die wir die Anwendung steuern. Z. B. nehmen wir<br />
hier Änderungen des Verhältnisses der ABC-Analyse,<br />
Budgetvorgaben oder ähnliches vor.<br />
Wir können neue „Kategorien“ definieren, die dann<br />
vom Programm automatisch erkannt und in der Auswer-<br />
tung berücksichtigt werden, so dass kein Neuprogram-<br />
mieren oder Änderungen des Programmcodes notwen-<br />
dig werden.<br />
Die Laufzeit einer Auswertung mit nur ca. 15.000 Daten-<br />
sätzen liegt bei unter einer Minute.<br />
Unser gesamter Reportingprozess hat sich damit von 4<br />
Manntagen auf ca. 30 Minuten je Monat reduziert.<br />
Nutzen für uns:<br />
1. Schnelles und fehlerfreies Reporting<br />
2. Einsparung von ca. 48 Tagen im Jahr<br />
3. Flexibles Reagieren auf neue Anforderungen<br />
4. Eigenständige Änderungen – jederzeit<br />
5. Auswertungen jederzeit und ad hoc<br />
Autor: Karl-Heinz Henow<br />
Commodity Manager, Germany<br />
Bombardier Transportation GmbH<br />
16761 Hennigsdorf<br />
In Kooperation mit VERTEXakademie GmbH<br />
10719 Berlin – 030-6920 4845<br />
Knut Kricke – www.adpretium.com<br />
<strong>BMEnet</strong> <strong>Guide</strong> <strong>Beratung</strong> <strong>2010</strong><br />
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