staatsanzeiger für das land hessen - M/S VisuCom GmbH
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Nr. 47 Staatsanzeiger <strong>für</strong> <strong>das</strong> Land Hessen — 19. November 2007 Seite 2277<br />
Strategien und die Kommunikation der<br />
Strategien in der Organisation.<br />
Seminarinhalt: Die strategische Entwicklung und Profilierung<br />
der Behörde beziehungsweise ihrer<br />
Fachbereiche, sowie die kontinuierliche Sicherung<br />
ihres Leistungs- und Aufgabenspektrums<br />
und ihrer Arbeitsqualität sind<br />
heute wichtige Managementaufgaben der<br />
obersten Führungskräfte. Dabei gilt es<br />
Trends und Entwicklungen wahrzunehmen<br />
und ins Bewusstsein der Organisation und<br />
ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu<br />
bringen. Auf der Basis fundierter Analysen,<br />
können dann gezielt Strategien und Maßnahmen<br />
entwickelt werden, die die Leistungsfähigkeit<br />
der Behörde/Einrichtung<br />
und ihre öffentliche Akzeptanz gewährleisten.<br />
Schwerpunkte:<br />
— Strategien und strategisches Management<br />
in Behörden und Einrichtungen<br />
der öffentlichen Verwaltung<br />
— Strategieentwicklung als Führungsaufgabe<br />
— Die Definition und Gewinnung von<br />
Kennzahlen <strong>für</strong> die Strategiebildung<br />
(Benchmarking, Kennzahlensysteme)<br />
— Strategieentwicklung im Team als Projekt<br />
(Aspekte der Projektplanung, die<br />
Einzelschritte und Vorgehensweise)<br />
— Methodische und moderative Gestaltung<br />
von Strategieworkshops<br />
— Die Vermittlung und Implementierung<br />
von Strategien in der Organisation/der<br />
Behörde<br />
— Maßnahmendefinition und die projektorientierte<br />
Maßnahmenplanung zur<br />
Umsetzung der definierten Strategien<br />
1 Seminar — 2-tägig — 2. Halbjahr<br />
Referent: Bernd Saible<br />
6.3 Konzeptionelle Entwicklung und Optimierung von kundenorientierten<br />
Dienstleistungsprozessen — Dienstleistungsqualität<br />
mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gestalten<br />
Zielgruppe: Spitzenführungskräfte, Führungskräfte der<br />
mittleren und unteren Leitungsebene<br />
Seminarziel: Vermittlung von Grundlagenwissen zum<br />
Qualitätsmanagement und zur „Kundenorientierung“<br />
in der öffentlichen Verwaltung<br />
Vermittlung von Managementwissen und<br />
Know-how <strong>für</strong> die Planung und Gestaltung<br />
von Workshops zum Qualitätsmanagement<br />
von Dienstleistungsprodukten und -prozessen<br />
in der Behörde/im Verantwortungsbereich<br />
Seminarinhalt: Qualität wird definiert als „Gebrauchstauglichkeit<br />
aus dem Blickwinkel und im<br />
Sinne des Kunden“! Die Entwicklung beziehungsweise<br />
Optimierung von Dienstleistungen<br />
erfordert deshalb eine konsequente<br />
Ausrichtung und differenzierte Gestaltung<br />
der Strukturen, Prozesse und „Produkte“<br />
einer Behörde an den Bedürfnissen von<br />
„Kunden“/Nutzern/Leistungsempfängern/<br />
Kooperationspartnern .... und deren Qualitätserwartungen.<br />
Mit den am Dienstleistungsprozess beteiligten<br />
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern<br />
müssen Produkte, Prozesse und deren Qualität<br />
gezielt gestaltet werden. Das Ergebnis<br />
des Organisationsentwicklungsprozesses ist<br />
eine Leistung/ein Angebot/ein Produkt, <strong>das</strong><br />
Kunden-, Mitarbeiterbedürfnisse, gesetzliche<br />
Vorgaben und Organisationsinteressen<br />
in einer sinnvollen und <strong>für</strong> alle attraktiven<br />
Lösung vereint.<br />
Schwerpunkte:<br />
— Dienstleistungsmentalität mit Mitarbeiterinnen<br />
und Mitarbeitern entwickeln<br />
— Qualitätsentwicklung als Projekt<br />
— Dienstleistungsprodukte, Kernprodukte<br />
und Dienstleistungsprozesse definieren<br />
und beschreiben<br />
— Ablaufprozesse und Qualitätsstandards<br />
analysieren beziehungsweise entwickeln<br />
(zum Beispiel <strong>für</strong> Kundeninformationsstellen/Beratungsdienstleistungen<br />
in Servicepoints/ReklamationsundBeschwerdeeinrichtungen/Telefonzentrale/Pforte<br />
und Rezeption/Bürgerbüros)<br />
— Sicherung der Qualität der Schnittstellen<br />
(neuralgische Punkte, Fehlerquellen,<br />
....)<br />
— Kontrakte und Absprachen zur Sicherung<br />
der definierten Qualität<br />
— Kontinuierliche Überprüfung und Bewertung<br />
der Dienstleistungsqualität<br />
1 Seminar — 2-tägig — 2. Halbjahr<br />
Referent: Bernd Saible<br />
6.4 Grundlagen der Organisation/Organisationsentwicklung in<br />
der Öffentlichen Verwaltung<br />
Zielgruppe: Führungskräfte der mittleren und unteren<br />
Leitungsebene: Erlöskosteneinheit-Verantwortliche,Kostenstellenverantwortliche,<br />
Führungskräfte ohne Kostenstellenverantwortung,<br />
Projektverantwortliche<br />
Seminarziel: Die Führungskraft kennt die Phasen von<br />
Veränderungen. Die Führungskraft kann<br />
ihre eigene Rolle in der Organisation und<br />
bei Veränderungsprozessen analysieren.<br />
Die Führungskraft ist in der Lage, notwendige<br />
organisatorische Veränderungen<br />
konzeptionell zu entwickeln und umzusetzen.<br />
Sie kennt ihre Aufgaben und ist in der<br />
Lage, geeignete Instrumente auszuwählen<br />
und zielgerichtet einzusetzen.<br />
Seminarinhalt: Die mit der NVS einhergehenden Veränderungen<br />
verstärken die Notwendigkeit, als<br />
Führungskraft umfangreiche Kenntnisse<br />
über verschiedene Organisationsformen zu<br />
haben und Wirkungsweisen bei Veränderungsprozessen<br />
von Organisationen zu verstehen.<br />
Die Steuerung und Weiterentwicklung<br />
von Organisationseinheiten und Prozessen<br />
wird zum Schwerpunkt der Führungsaufgaben.<br />
Das ausgeschriebene Seminar befasst sich<br />
mit dem Thema „Organisation und Organisationsentwicklung.<br />
Es wird — ausgehend<br />
von den Kenntnissen der Teilnehmenden<br />
— grundlegende Theorie vermittelt.<br />
Durch praktische Übungen wird<br />
die Umsetzung des theoretischen Wissens<br />
bereits im Seminar erprobt und der Transfer<br />
in den Alltag der Führungskraft vorbereitet.<br />
Inhalte:<br />
— Grundlagen von Organisation aus systemtheoretischem<br />
Zusammenhang zwischen<br />
Organisations- und Führungsaufgaben<br />
auf den unterschiedlichen Leitungsebenen<br />
— Transfervorbereitung von Grundlagenwissen<br />
und reflektierter Erfahrungen<br />
der Teilnehmenden in die alltägliche berufliche<br />
Praxis. Gestaltung von Organisationsveränderungen<br />
als Führungsaufgabe<br />
anhand von Fallbeispielen.<br />
O AZ GLO1 vom 6.—7. 3. 2008 Eltville am Rhein<br />
Referenten: Brigitte Scheffel,<br />
Kurt-Ulrich Heldmann<br />
Meldefrist bei Ihrer Dienststelle:<br />
27. 12. 2007<br />
1 Seminar — 2-tägig — 2. Halbjahr<br />
Referenten: Brigitte Scheffel,<br />
Kurt-Ulrich Heldmann