Der Burgbote 2010 (Jahrgang 90)

Kontinuität und Engagement
Die Ergebnisse der Arbeitsgruppe »Public Relations«
Warum eine solche Arbeitsgruppe? Nun,
unter Public Relation ist jedwede Art von
Kommunikation gegenüber der Öffentlich
keit zu verstehen. Ein bekanntes Bonmot
aus der Marketingbranche besagt: »Tue
Gutes, und rede darüber«. Hier können jede
Menge Verbesserungsmöglichkeiten für den
KMGV aufgezeigt werden, und zwar in
enger Zusammenarbeit mit anderen Funk
tionen des Vereins, denn wir wissen dass wir
»gut« sind. Keineswegs soll es darum gehen,
bisherige Verfahrensweisen zu beanstanden,
darauf legte die Arbeitsgruppe in ihrem Be
richt großen Wert. Es wird vielmehr eine In
tensivierung und Systematisierung der
Öffentlichkeitsarbeit angestrebt, deren Not-
141 wendigkeit sich aus den Entwicklungen der
letzten Zeit und den Aufgaben der Zukunft
ergibt. Über viele Jahrzehnte galt der KMGV
als Traditionsverein und war damit ein
integraler und nicht unbedeutender Teil der
Kölner Gesellschaft - und wurde in der
Öffentlichkeit auch so wahrgenommen. Ein
besonderes Bemühen um diese öffentliche
Wahrnehmung musste deshalb kaum über
punktuelle Informationen hinausgehen. Mit
Plakaten und Flyern wurde auf Konzerte
oder das Zillchen hingewiesen, entspre
chende Berichte über unsere Konzerte sind
in der Regel der lokalen Presse zu entneh
men. In diesem Sinne wurde auch mit viel
Engagement verfahren, ohne allerdings auf
ein strategisches Kommunikations- oder
Marketingkonzept zurückgreifen zu können.
Neue Aufgaben der Kommunikation
Diese Zeiten einer sich selbst tragenden
Wahrnehmung des KMGV als Teil der viel
beschworenen Kölner Tradition sind aber
offensichtlich vorbei. Sowohl im Innenver
hältnis (Mitgliederbereich) als auch im Ver
hältnis zur Öffentlichkeit (Publikum) muss
zusätzliches Interesse geweckt werden. Dafür
gibt es im Rahmen einer intensivierten PR-
Arbeit eine Reihe von Möglichkeiten:
• für die interne Kommunikation sind der
»Burgbote« und vor allem der Mitgliederbe
reich der KMGV-lnternetseite wichtig.
• in der externen Kommunikation bleiben
die Konzerte und das »Zillchen« bedeut
same Anlässe für verschiedene Medien als
Plattform für PR-Aktivitäten. Die Arbeits
gruppe machte deutlich, wie wichtig es ist,
gerade unser »Zillchen« als Werbeträger, als
Kommunikationsplattform zu begreifen,
mit dem wir nicht nur alljährlich für eine
gute Auslastung des Opernhauses sorgen,
sondern mit dem wir als KMGV unsere Be
geisterung und Freude darüber zeigen kön
nen, ein »schönes Stück Köln mit zu
gestalten«! Wenn es uns gelingt, diese Be
geisterung auf die rund 35.000 Zuschauer
zu übertragen, dann sind diese Besucher
»Botschafter« für die Anliegen des KMGV
in der Öffentlichkeit.
• Mit dieser Botschaft, ergänzt natürlich um
Informationen rings um die musikalischen
Aktivitäten des »großen Chores«, lassen sich
neben den Tageszeitungen, die heute bereits
informiert werden, auch weitere Medien in
die aktive PR-Arbeit einbeziehen. Köln als
Medienstandort bietet hier eine Vielzahl
von Möglichkeiten. Angefangen bei Radio
stationen in Köln und Umland, über lokale
Fernsehstationen bis zu Stadtmagazinen