VNW-Magazin Ausgabe 1/2022

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28 VNW Vorzeigbares Ergebnis Der VNW konnte eine Ausschreibung von Messdienstleistungen erfolgreich abschließen. Die Kosteneinsparungen liegen im Mittel bei 45 Prozent. Unternehmen können noch bis 2024 einsteigen. VON CHRISTOPH KOSTKA Kiel/Hamburg. Vor dem Hintergrund der Anforderungen der EU- Energieeffizienzrichtlinie und der damals noch laufenden Umsetzung in nationales Recht durch die Novelle der Heizkostenverordnung hatten Mitgliedsunternehmen Anfang 2021 beim VNW die Neuauflage einer Messdienstleisterausschreibung angeregt. Der VNW hatte bereits 2010 mit ausgewählten Messdienstleistern Angebote zur Ausstattung des Wohnungsbestandes verhandelt. Es ging um ein dreiteiliges Leistungspaket: Die Umrüstung auf funkbasierte Heizkostenverteiler und Warmwasserzähler, die Verbrauchsmessung sowie die Erstellung der vollständigen Heizkostenabrechnung. Verhandelt wurde ein für die Mitgliedsunternehmen freibleibendes Angebot mit vorzeigbaren Ergebnissen. Grundlage war ein standardisiertes Leistungsverzeichnis. Ein vergleichbares Verfahren sollte wiederholt werden Einer Interessenabfrage schlossen sich mehrere VNW-Mitgliedsunternehmen an. Als ein für das Thema fachlich prädestinierter Begleiter kam die Firma Westbridge dazu. Die Vorbereitung und Steuerung des Verfahrens ausschließlich im Interesse der Mitgliedsunternehmen lag in den Händen des VNW. Transparenz und eine eng abgestimmte Zusammenarbeit zu jedem Zeitpunkt waren das oberste Gebot. In dieser Zusammensetzung wurde ein für und mit den teilnehmenden Mitgliedsunternehmen entwickelter Anforderungskatalog in Ausschreibungsunterlagen „übersetzt“. Wiederum ging es um ein dreiteiliges Leistungspaket. Ergänzend zu den für alle Wohnungsunternehmen relevanten Grundanforderungen fanden unternehmensindividuelle Belange Berücksichtigung. Ziel des Verfahrens war die Sicherstellung einer vollumfänglich und auch mit Blick auf die Novelle der Heizkostenverordnung rechtskonformen Leistungserbringung durch Messdienstleister, die Optimierung der wirtschaftlichen Konditionen, die Gewährleistung einer hohen Dienstleistungsqualität durch Service-Level- Agreements und schließlich die Möglichkeit für die Mitgliedsunternehmen, innerhalb der Vertragslaufzeit bei Bedarf auf Eigenabrechnung umzustellen. Zudem sollte die generelle und kostenfreie Hoheit über erhobene Daten ausschließlich bei den Mitgliedsunternehmen liegen. Niedergelegt wurden diese Anforderungen in einer wohnungswirtschaftlichen, also durch den Auftraggeber definierten Vertragsumgebung. Beschränkte Ausschreibung Auf dieser Grundlage wurden leistungsstarke Messdienste zur Angebotsabgabe aufgefordert. Ein etablierter großer Messdienstleister beteiligte sich bedauerlicher Weise nicht. Die gleichwohl eingehenden Angebote der Wettbewerber wurden ausverhandelt und die drei besten Anbieter ermittelt. Vorzeigbares Ergebnis Auf Grundlage einer zuvor für die Mitgliedsunternehmen individuell und kostenfrei erstellten Analyse bestehender Verträge mit Messdienstleistern errechnen sich nach der Ausschreibung im Mittel Kosteneinsparungen von 45 Prozent. Zudem wurden die vorstehend skizzierten wohnungswirtschaftlichen Anforderungen in den Vertragswerken umgesetzt. Das Ausschreibungsergebnis und ein Ranking der Messdienstleister wurden mit den teilnehmenden Mitgliedsunternehmen eingehend erörtert. Die beiden besten Angebote wurden durch die Unternehmen Ista und Kalo vorgelegt. Die Entscheidung über die schlussendliche Angebotsannahme/- ausschlagung liegt allein und bedingungslos bei den teilnehmenden Mitgliedsunternehmen. Bislang wurden auf dieser Basis Verträge über 16000 Wohnungen abgeschlossen. Offenes Angebot bis einschließlich 2024 für interessierte Mitgliedsunternehmen Der VNW hat sichergestellt, dass Mitgliedsunternehmen, denen eine Teilnahme am Ausschreibungsverfahren nicht möglich war, bis einschließlich 2024 auf das Ausschreibungsergebnis einsteigen können. Interessierte Mitgliedsunternehmen wenden sich bitte an sh@vnw.de. h CHRISTOPH KOSTKA Der Autor hat für verschiedene Projektentwickler und verbandlich gearbeitet, bevor er zum VNW kam. Dort verantwortet er u.a. als Geschäftsführer den Landesverband Schleswig-Holstein und das Referat Wohnungswirtschaft.
Anzeigen 29 Mit unseren digitalen Lösungen erfüllen Sie alle Pflichten der neuen Heizkostenverordnung. Erfahren Sie mehr unter: hkvo.kalo.de Sprechen Sie mit uns persönlich! T 040 23775 - 0 KALORIMETA GmbH · info@kalo.de · www.kalo.de DES VDIV DEUTSCHLAND Folgen Sie uns auf Connect now. Zukunftssicher vernetzt. Die smarte Funklösung Minol Connect macht die Abrechnung für Sie ab sofort genauer, einfacher und sicherer denn je. Und ist dank offenem Übertragungsstandard LoRaWAN TM bereit für alle vernetzten Anwendungen der Zukunft. Sind Sie bereit für den nächsten Schritt? minol.de/connect Minol_Connect_alle_Motive_quer_182_128_Logo_Minol.indd 2 11.02.2019 07:31:43
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