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Bewerbungsmappe
Ihre Bewerbungsmappe ist Ihre Visitenkarte. Beizufügen sind:
1) Lebenslauf und Lichtbild (entweder: Lebenslauf mit Lichtbild; oder: Deckblatt mit
Lichtbild und eventuell der Überschrift «Dokumente», Lebenslauf)
2) Zeugnisse: Schulabschlusszeugnis, Hochschulabschlusszeugnis (falls das Studium nicht
beendet wurde: Nachweise über Vordiplom- oder Zwischenprüfung), Zeugnisse aus der
Berufspraxis und/oder der beruflichen und/oder persönlichen Weiterbildung
3) Fakultativ: Arbeitsproben
Umfangreichen Bewerbungsunterlagen stellen Sie eine Inhaltsübersicht voran (in diesem
Falle sollten Sie das Lichtbild auf ein Deckblatt kleben, dem die Inhaltsübersicht und dann der
Lebenslauf folgt). Referenzen und Handschriftenproben fügen Sie nur bei, wenn es
ausdrücklich gewünscht ist.
Freiwillig sollten Sie Arbeitsproben beifügen. Veröffentlichte Artikel und Buchprojekte
stellen Sie in einem gesonderten Verzeichnis zusammen, das Sie den übrigen Arbeitsproben
voranstellen. Im Anschreiben weisen Sie mit einer plausiblen Erklärung auf eventuelles
Fehlen wichtiger Unterlagen hin (z. B. mit dem Hinweis: «Ein Zeugnis/Zertifikat wurde nicht
erteilt»). Wichtig: das Anschreiben nie in die Bewerbungsmappe einheften.
Alle diese Unterlagen legen Sie ungeheftet und ungelocht und nicht in Klarsichthüllen
eingesteckt in einem Din-A4-Klipphefter ab. Der Hefter sollte eine dezente Farbe haben -
weiß oder grau, ausnahmsweise auch schwarz -, seine Vorderseite sollte durchsichtig sein.
Achten Sie darauf, daß man Ihren Unterlagen ansieht, daß sie zum ersten Mal zum Einsatz
kamen. Zum Postversand verwenden Sie deshalb weiße B4-Versandtüten mit
pappverstärktem Rücken.
Wichtig: ausreichend frankieren. Verwenden Sie Sondermarken. Das erfreut
Briefmarkensammler, die es zahlreicher gibt, als Sie glauben. Da können Sie leicht Punkte
machen. Zudem: Sondermarken gibt es nur am Postschalter, Sie zeigen daher, dass Sie für
eine sichere Zustellung Sorge getragen haben.
Personalchefs wissen: Eine aussagekräftige Bewerbung braucht Zeit. Angemessen ist eine
Frist von 5-10 Tagen nach Erhalt oder Kenntnis des Stellenangebots, bei vorherigem
Telefonat (Stellenanfrage) 3-7 Tage. Wenn Sie sicher sind, dass sich für die ausgeschriebene
Stelle eine Vielzahl von Bewerbern interessieren, können Sie Ihre Unterlagen mit einer
plausiblen Begründung auch noch nach 14 Tagen einreichen - bei großen Internet-
Stellenmärkten können Sie davon ausgehen, daß die Stellenangebote während der gesamten
Bewerbungsphase online sind. Plausible Begründungen sind z. B. verspätete Kenntnis,
längere berufliche Abwesenheit, Auslandsaufenthalt (etwa ein Fortbildungskursus) Urlaub.
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