Bewerbungs-ABC - Beschreibung: Beschreibung: Beschreibung ...

Was Sie sich merken sollten ist, daß das Betriebsverfassungsgesetz (BetrVg) Ihnen erlaubt,
daß Sie Ihre Personalakte einsehen dürfen und daß Geheimakten ohne Ihr Wissen verboten
sind. Neben der Hauptakte, die vor allem berufs-, firmen- und positionsbezogene Daten
enthält, besteht eine Personalakte auch aus Nebenakten mit Urlaubs- und
Krankheitsstatistiken. Auch, wenn das BetrVg nicht ausdrücklich vorschreibt, daß
Personalakten geführt werden müssen, sollten Sie davon ausgehen, daß zumindest Ihre
Stammdaten irgendwo abgelegt oder eingespeichert sind.
Eine gut gegliederte Personalakte enthält: Den Personalstammbogen, Korrespondenz(en) mit
dem Mitarbeiter, Beurteilungen, Zeugnisse, Lebenslauf und Lichtbild. In den meisten Fällen
enthält sie auch den Bewerbungsfragebogen, Tests, sowie Notizen über Ihre Berufs- und
Arbeitsauffassung und Ihr Krankheits- und Urlaubsverhalten.
Das Unternehmen muß alle Mitarbeiter darüber informieren, wo und wann sie Einsicht in ihre
Personalakte nehmen können (Sprechstundenzeiten). Ein vorgeschriebener Zeitrahmen (feste
Tageszeiten, Drei-Monats-Rhythmus o ä.) besteht nicht und ist der Praxis der Unternehmen
überlassen.
Verboten ist das unbefugte Herausnehmen und Entwenden von Unterlagen. Umstritten ist
auch, ob Sie sich Kopien machen dürfen. Da nachträgliche Aufzeichnungen aus dem
Gedächtnis aber mißverständlich werden können, wird man Ihnen aber erlauben, daß Sie sich
Notizen machen. Daraus erhellt, daß Sie während des Studiums Ihrer Akte nicht allein sein
werden, da Sie die Unterlagen nur im Beisein eines Mitarbeiters der Personalabteilung
einsehen dürfen.
Außer Ihnen darf Einblick in Ihre Personalakte nehmen: Ihr direkter Vorgesetzter, der
Firmeninhaber und der/die Geschäftsführer. Ihre Arbeitskollegen oder Kollegen anderer
Abteilungen, auch Leitende anderer Abteilungen, dürfen dies nicht. Und: Vom Einblicksrecht
in Ihre Akte ausgeschlossen sind Sie, wenn Sie selbst Leitender Angestellter sind. Jedoch
sollten verständige Arbeitgeber mit sich reden lassen und ihren Leitenden Angestellten, die ja
zu den Führungskräften des Unternehmens gehören, in dieser Sache die gleichen Rechte
einräumen, um zu verhindern, daß Böses vermutet wird.
Alle negativen Daten und Informationen sind nach einem Zeitraum von spätestens fünf Jahren
aus der Personalakte zu entfernen. Die Akten ausgeschiedener Mitarbeiter müssen einige Zeit
aufgehoben werden. Als Bewerber ist das für Sie wichtig, wenn Sie verspätet ein Zeugnis
anfordern müssen.
Personalberatung
Die meisten Personalberatungsfirmen arbeiten im Auftrag von Unternehmen, d. h. sie
wickeln die Personalsuche für Mitarbeiter suchende Unternehmen ab.
Meist stellt die Personalberatung nur ihre Logistik zur Verfügung, während die Bewerbungen
selbst vollständig von den Unternehmen bearbeitet werden. Oft betreuen diese Firmen aber
den gesamten Bewerbungs- und Auswahlprozess - dann haben sie einen Überblick über zu
besetzende Stellen oder Stellenprofile, weil sie die Vorauswahl der interessanten Kandidaten
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