inhalt - Misericordia GmbH Krankenhausträgergesellschaft

DURCHBLICK
Es ist gleich 18 Uhr. Katrin Lührs, Leiterin
des Medizincontrollings und unserer
Abteilung, kommt in mein Büro, um sich
nach dem Stand der neuen Rechnungsläufe
zu erkundigen. Neue Tarife verlangen
immer eine besondere Aufmerksamkeit.
Manchmal klappt das Zusammenspiel
der vielen Dateien nicht auf Anhieb.
Auch dieses Mal gibt es ein paar kleine
Ohne Andreas Gellenbeck geht
eigentlich gar nichts im Krankenhaus,
auch wenn er das nie so
sagen würde. Andreas Gellenbeck ist Einkäufer
in der Raphaelsklinik und vom Löffel
bis zum Computertomographen für
die Beschaffung aller Güter zuständig, die
in der Klinik benötigt werden. Gelernt hat
er Groß- und Außenhandelskaufmann,
nach der Lehre war er bis 1992 bei einer
großen Jagd- und Sportbekleidungsfirma
beschäftigt. Danach kam er zur Raphaelsklinik,
in der er bis heute den Einkauf
organisiert. „Hier geht schon einiges an
Geld durch, da muss man sehr verant-
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Probleme, die wir leider nicht selber
beheben können. Wir müssen also noch
mit dem Rechnungslauf warten. Und
Karin Grotenhoff, ebenfalls aus dem
Medizincontrolling, hat uns gerade eine
neue Statistik der Fälle zugestellt, die
noch nicht abrechenbar sind. Auch hier
sind wir darauf angewiesen, dass unsere
ärztlichen Kollegen die Episoden auf
Wie viele LKW-Ladungen
hätten Sie denn gerne?
Fürs Foto machte Andreas Gellenbeck einen Besuch im Magazin der Raphaelsklinik.
wortungsbewusst handeln“, beschreibt
Gellenbeck eine der täglichen Herausforderungen
seiner Arbeit. Ständig muss er
recherchieren, ob sich irgendwo die
Kosten noch weiter senken lassen. Steigen
irgendwo in einer Abteilung die Ausgaben,
sucht er im Gespräch nach den
Ursachen. Dabei darf die Qualität, vor
allem bei Gütern für die Patientenversorgung,
natürlich nie leiden. Um dies sicher
zu stellen, führt er ebenfalls viele Gespräche
mit den Mitarbeitern. Erfährt er von
neuen Produkten, die für die Klinik interessant
sein könnten, gibt er die Information
an die entsprechenden Abteilungen
„abrechenbar“ stellen. Wenn nicht, bleiben
wir in der Warteschlaufe. Das ist
dann wirklich nicht lustig. Dabei habe ich
ab morgen Urlaub.
Ich arbeite tatsächlich gerne hier. Nur, wie
kann ich das jetzt beweisen?
Gertie Bakenecker
weiter. Regelmäßig liefert er Statistiken
an die Betriebsleitung und überprüft
seine eigene Arbeit anhand der entsprechenden
QM-Richtlinien.
„Ich sehe mich als Dienstleister des pflegerischen
und medizinischen Bereiches“,
sagt er und fügt hinzu, dass viele Aufgaben
bei der Beschaffung, die früher von
den Stationsleitungen übernommen wurden,
heute von ihm erledigt werden.
Zusammenarbeit wird von Gellenbeck
nicht nur im Haus sondern auch innerhalb
des Konzerns groß geschrieben.
Vieles wird gemeinsam mit den Kollegen
der anderen Häuser in Gremien koordiniert,
so ist er zum Beispiel für den konzernweiten
Einkauf des Nahtmaterials
zuständig.
Die aktuelle Wirtschaftskrise spürt auch
der Einkäufer eines Krankenhauses:
„Täglich besuchen mich zwei bis drei
Außendienstmitarbeiter unterschiedlicher
Firmen. In diesen Gesprächen wird der
Druck, unter dem viele Firmen stehen,
immer deutlicher!“
Auch heitere Erlebnisse gibt es aus seiner
Zeit als Einkäufer zu berichten. So erfuhr
er zum Beispiel vom guten Testergebnis
der Aldi-Windeln und rief umgehend
beim Zentraleinkäufer der Kette an, um
Sonderkonditionen für den Klinikeinkauf
auszuhandeln. Dieser war zunächst ziemlich
verwirrt und fragte, wie viele LKW-
Ladungen die Klinik denn so pro Monat
verbrauchen würde. Gellenbeck schätze
den Verbrauch auf etwa eine Palette pro
Monat, worauf sein Gesprächspartner
ihm riet, einfach zum nächsten Markt zu
gehen, solche Mengen könne man ihm
dort nämlich direkt geben.
„Das Gefühl ohne mich läuft hier nichts,
kenne ich nicht. Alle arbeiten Hand in
Hand, nur so ist das Ziel zu erreichen. Alle
Berufsgruppen sind gleich wichtig,“
betont Andreas Gellenbeck abschließend,
bevor er sich wieder seiner Arbeit zuwendet.
Michael Bührke