inhalt - Misericordia GmbH Krankenhausträgergesellschaft

DURCHBLICK
ledigt, Wunder dauern etwas länger
Geschäftsführung des Clemenshospitals.“
Alles klar, wird gemacht, da kann
ich dann auch gleich die Intranetseite
pflegen. Telefon! „Sind meine CareCenter-Vorlagen
schon fertig? Ich brauche sie
am besten gestern.“ Leider bin ich bislang
noch nicht dazu gekommen, ich
erstelle sie so schnell wie möglich.
9.15 Uhr: Anruf aus der Finanzbuchhaltung:
„Frau Lindemann, Sie müssen
sofort ein paar Schreiben rausschicken, es
eilt!“ OK, das ist jetzt wichtiger, die Care-
Center-Vorlagen müssen leider noch
etwas warten. Die zahlreichen Telefonanrufe
und Anruferlisten erledige ich
nebenbei – das ist kein Problem. Gleich
schreibe ich aber endlich die Rechnun-
gen, sie müssen
unbedingt raus.
Nichts da, es
kommt ein Kollege
aus der Bauabteilung:
„Bitte diese
Rechnungen in das
Bauausgabebuch
einpflegen und sofort
zur Zahlung
anweisen, außerdem
unbedingt
noch heute dieses
Protokoll vom Band
schreiben.“ OK, die
Spendenquittungen
kann ich auch
morgen schreiben.
11 Uhr: Was, schon
so spät? Wo bleibt
die Zeit? Gleich ist
ein Submissionstermin
(auch Eröffnungstermingenannt,
hier werden
die im Rahmen
einer Ausschreibungeingegangenen
Angebote
geöffnet und verlesen)
in der Bauabteilung,
es gehen
schon die Anrufe
von Frau Junglas,
der Sekretärin der
Geschäftsführung
der Misericordia, und der Zentrale des
Clemenshospitals ein. Die in den letzten
Minuten abgegebenen Angebote müssen
sofort abgeholt werden – hätte ich doch
bloß meine Laufschuhe angezogen. Am
Postfach treffe ich eine Kollegin und sie
sagt zu mir: „Ich habe so viel zu tun, Sie
haben es gut, bei Ihnen da hinten ist es
schön ruhig!“ Ich entscheide mich, das
nicht zu kommentieren.
Jetzt sind aber die Formatvorlagen dran.
Frau Junglas hat sich ja auch schon einen
Zeitpuffer eingeplant, damit diese von ihr
freigegeben werden können. Was liegt
da auf meinem Schreibtisch? Ein Stapel
Bewerbungen für die Zentrale IT, die ausgewertet
werden müssen, um die Einla-
dungen zu schreiben und zudem Flyer
von Frau Treß, die ich schneiden muss.
Anruf aus dem Zentrallager, das bestellte
Büromaterial kann abgeholt werden.
Nebenbei gleiche ich die Bestellungen ab
und verteile sie an die jeweiligen Kolleginnen
und Kollegen.
12.30 Uhr: Der Submissionstermin ist
vorbei, die Ergebnisse müssen abgeglichen
und erfasst werden, die Aufträge
müssen raus. Der Frühstücks-Joghurt von
heute Morgen ist mal wieder noch halb
voll – der schmeckt jetzt auch nicht mehr.
„Frau Lindemann, bitte melden Sie mich
zu diesem Seminar an.“ Bahntickets und
Hotel buchen. Klar, mach ich.
13.30 Uhr: Gerade erfahre ich, dass ich
Frau Junglas, Sekretärin der Geschäftsführung
der Misericordia, ab sofort während
ihrer Urlaubszeit vertrete, wir vereinbaren
Einarbeitungstermine.
14 Uhr: OK, es ist wieder so weit: Der
Berg auf meinem Schreibtisch ist nicht
geschrumpft! Was mache ich zuerst? Ich
versuche, alles nach Wichtigkeit, Dringlichkeit
und Eingang abzuarbeiten. Oberste
Priorität hat jetzt die Vorbereitung der
IT-Schulung für neue Mitarbeiter, denn
die Termine müssen eingehalten werden.
Endlich habe ich begonnen und bin völlig
konzentriert. Da kommt erneut ein Kollege:
„Können Sie mal eben…?“ „Ja, aber
nicht sofort, ich erledige das so schnell
wie möglich.“ „Wieso, ist doch nur…,
das kann ich jetzt nicht verstehen, warum
Sie das nicht mal eben erledigen können!“
Schwupps steht der Nächste in der
Tür: „Sind meine Rechnungen schon eingescannt?“
„Sind die Schreiben raus?“
Ich kann nur antworten: Unmögliches
wird sofort erledigt, Wunder dauern
etwas länger!
17 Uhr: Feierabend! Heute aber mal
pünktlich – oh nein, das wird wohl nichts,
ich muss ja noch den Artikel für die „Einblick(e)“
schreiben! Das mache ich aber
dann zuhause in aller Ruhe, denke ich
mir. Nehme meine Tasche aus dem
Schrank und ziehe meinen Mantel an. –
Tschüss, bis morgen! Sylvia Lindemann
Sekretärin der Geschäftsbereiche der Misericordia
EINBLICK(E) | 9