Van die leierskorps by die UV op ’n konferensie.Van links is, voor: mnr. Willem Malherbe,Registrateur: Strategiese Beplanning, pr<strong>of</strong>.Gerhardt de Klerk, Dekaan van die FakulteitGeesteswetenskappe, en pr<strong>of</strong>. Niel Heideman,Vise-dekaan, Fakulteit Natuur- enLandbouwetenskappe.riteit te verseker deur onnodige foute uitte skakel en deurlopend gehaltebeheer toete pas. Die uitvoer van ’n oudit op persoonlikelêers, raadsbeurse, data oor billikeindiensneming, Hemis-data (SANSO),mediese en behuisingstoelaes en Vistaverl<strong>of</strong>het foutiewe inligting dramatiesverminder.Om ’n buigsamer, billiker en meermededingende vergoedingstelsel vir dieUniversiteit tot stand te bring is inNovember 2002 besluit op ’n omskakelingvan ’n tradisionele vergoedingstelsel(basiese salaris plus “bytel”-voordele) na ’n totalevergoedingstruktuur.Die proses is aan die gang gesit met’n loodsgroep van sowat 300 in die drieboonste vlakke van senioriteit.Die omskakeling behels ho<strong>of</strong>saaklikdrie areas van pakke<strong>the</strong>rstrukturering:bonus, reistoelae, en ander nie-pensioengewendebylaes. Gedurende die implementeringsfasevir die uitrol na die resvan die universiteit in 2005, kon personeelledekies om óf die status quo tehandhaaf, óf om hul vergoedingstruktuurte verander.Die inlywing van die Vista-kampushet verskeie uitdagings in die bestuur vanmenslike hulpbronne gebied. Onderhandelingetussen die ho<strong>of</strong>kampus, Vistakampusen die vakbonde oor die belyningvan die diensvoorwaardes is afgehandelen die ooreenkoms in Mei onderteken. InJulie was 28 Vista-personeellede se diensvoorwaardesreeds ten volle belyn, metsowat 43 nog uitstaande. Die omskakelingvan Vista-personeel na ’n totalevergoedingstruktuurkan eers plaasvind nadatdié proses afgehandel is.Die beleide en prosedures vir menslikehulpbronne word deurlopend hersienin ooreenstemming met arbeidswetgewingen nasionale en internasionale bestepraktyke. In 2005 is die beleid oor mediesevoordele hersien sodat dit nou voorsieningmaak dat elke personeellid ’n mediesevoordeel ontvang, hetsy as ’n mediesesubsidie <strong>of</strong> ’n mediese toelae. Diebeleid oor spesiale verl<strong>of</strong> en vir sekretariëleposte is ook hersien. Wat die dissiplinêrebeleid betref, is die proses van oorskakelingvanaf ’n akkusatoriese na ’n inkwasatorieseprosedure byna afgehandel.Goeie vordering is gemaak met diekonsolidering van die salarisstruktuur enrange van al die departemente. Departementewat reeds afgehandel is, is dieRekensentrum, Sportburo, Kovsiesteundienste,Menslike Hulpbronne en die Biblioteek-en Inligtingsdiens.Die prestasiebestuursprojek, PMPKe Nako, word deur die DepartementMenslike Hulpbronne bestuur om ’nprestasiebestuurstelsel te ontwikkel om’n toepaslike vergoeding-, prestasie-oorsig-en menslikehulpbron-ontwikkelingstelselin te stel. Werkgradering, die omskakelingvan ’n tradisionele vergoedingstruktuurna ’n totalepakketvergoedingstruktuuren ’n prestasie-oorsigstelselis die ho<strong>of</strong>elemente. Gedurende40
2005 het ’n eksterne konsultant sessessies, wat praktiese implementering endie ses stappe van die prestasiebeoordelingsprosesvergemaklik, met elk van dieloodsgroepe gefasiliteer.’n Ondersoek op die Qwaqwa-kampushet aan die lig gebring dat ’nbehoefte bestaan om die vereistes virspesifieke poste op dié kampus vas testel. Dit is gekoppel aan ’n behoefte datdie posbekleërs presies moet weet watvan hulle verwag word en om elke posbekleërin staat te stel om sy <strong>of</strong> haar eieontwikkelingsareas te identifiseer en aante spreek.In Junie 2005 is ’n werksessie teQwaqwa gehou om inligting in te samelom die bevoegdheidspr<strong>of</strong>iele vir onderandere programho<strong>of</strong>de, vakho<strong>of</strong>de enassistentdirekteure saam te stel.SHOSO se Personeelontwikkelingsafdelinghet ook op die Qwaqwa-kampusverskeie ontwikkelingsgeleen<strong>the</strong>deaangebied, waaronder een oor emosioneleintelligensie vir die kampus se Bestuurskomitee.Nuwe strukture vir per-soneel is ook op dié kampus tot stand gebringmet die stigting van ’n personeelontwikkelingskomiteeen ’n beroepsgesondheids-en -veiligheidskomitee.Transformasie van besluitnemingstelselshet in 2005 ’n kwantumskuifgemaak. Sekretariaatsdienste en vergaderingsadministrasiehet ’n ten volleelektroniese omgewing betree met dieinwerkingstelling van die Parnassusvergaderingsbeheerstelsel,wat ’n eravan elektroniese en papierlose vergaderingsaan die UV ingelui het. Voordelevan dié stelsel is gedesentraliseerdetoevoer van punte en dokumentasie virdie sakelys, tyd- en kostebesparing,buigsaamheid en beheer van toevoer totdie sakelys.Alle vergaderings vanaf die Raad totop Senaatsvlak word ook elektronies afgeneemen binne ’n uur ná die vergaderingword notules op dieselfde wyse aan ledeversprei. Sedert Oktober 2005 is ’nwebkoppeling vir vergaderingsbestuurontwikkel, waardeur sakelyste van allevergaderings op die web beskikbaar ge-Die laaste vergadering van dieDagbestuur van die UitvoerendeBestuur in die ou rektorskantoorvoor die trek na die nuwe Ho<strong>of</strong>gebou.Papierdokumentasie metdié vergaderings is minimaal.41