jaarverslag 2006 jaarverslag 2006 - Connexxion

57
De vennootschap heeft als beleid de Algemene
Vergadering van Aandeelhouders op de hoogte te
stellen van alle feiten en omstandigheden die van
belang zijn voor het verlenen van goedkeuring,
delegatie of autorisatie aan de Raad van
Commissarissen of de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur en de Raad van
Commissarissen zullen de Algemene Vergadering
van Aandeelhouders alle gevraagde informatie
verstrekken die nodig is om de rol als aandeelhouder
op adequate wijze te kunnen vervullen, tenzij en voor
zoverre belangen van de vennootschap zich daartegen
verzetten. De onderneming heeft per kwartaal overleg
met vertegenwoordigers van de aandeelhouder
omtrent de resultaten van de onderneming.
Raad van Commissarissen
Taken
De Raad van Commissarissen houdt toezicht
op het beleid van de Raad van Bestuur en op de
algemene gang van zaken in de vennootschap en
de daarmee verbonden onderneming, en staat de
Raad van Bestuur met raad terzijde. De Raad van
Commissarissen evalueert de organisatiestructuur en
de onder beheer van de Raad van Bestuur ingestelde
controlemechanismen. De verantwoordelijkheid
voor de juiste uitvoering van zijn taken berust bij de
Raad van Commissarissen als een geheel. De leden
van de Raad van Commissarissen kunnen ten opzichte
van de Raad van Bestuur onafhankelijke standpunten
innemen. De Raad van Commissarissen oefent zijn
taken uit in het belang van Connexxion en zal daarvoor
alle relevante belangen voor het bedrijf mee laten
wegen. Leden van de Raad van Commissarissen
oefenen hun taak zonder mandaat uit en onafhankelijk
van enig belang in het bedrijf. Zij behoren geen belang
te ondersteunen zonder daarbij de andere belangen
mee te laten wegen. De Raad van Commissarissen
ontvangt van de Raad van Bestuur tijdig alle informatie
die voor de uitoefening van zijn taak nodig is. De Raad
van Commissarissen is zelf verantwoordelijk voor de
kwaliteit van zijn functioneren.
Benoeming
De Algemene Vergadering van Aandeelhouders
benoemt commissarissen op voordracht van de Raad
van Commissarissen. De Algemene Vergadering kan
met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte
stemmen vertegenwoordigend tenminste eenderde
van het geplaatste kapitaal het vertrouwen in de Raad
van Commissarissen opzeggen. Zo’n besluit heeft het
onmiddellijk ontslag van de leden van de Raad van
Commissarissen tot gevolg.
Commissarissen zullen zitting nemen in de Raad
voor een periode van maximaal vier jaar, en komen
daarna in aanmerking voor herbenoeming, met
dien verstande dat de zittingsperiode van een lid
nooit langer kan zijn dan drie termijnen, of indien
van toepassing, twaalf jaar. Commissarissen treden
af in het jaar waarin zij de leeftijd van zeventig jaar
bereiken. De Raad van Commissarissen bestaat
uit tenminste drie en ten hoogste zeven leden.
Aan het eind van het verslagjaar telt de Raad van
Commissarissen zes leden.
De Raad van Commissarissen benoemt uit zijn
midden de voorzitter van de Raad van Commissarissen.
De voorzitter is verantwoordelijk voor het naar behoren
functioneren van de Raad van Commissarissen en van
zijn commissies. Verder ziet de voorzitter erop toe
dat een introductie- en trainingsprogramma voor zijn
leden wordt verzorgd en initieert hij de beoordeling
van het functioneren van de Raad van Commissarissen
en de Raad van Bestuur.
2003