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La Última Línea de Defensa de la Seguridad Ing. Néstor Adolfo BOTTA En esta matriz aparecen dos columnas por factor, una es el puntaje que le damos al factor en función de la incidencia (columna izquierda) en la emergencia, y la otra columna es el factor ponderado (columna derecha) que resulta de multiplicar el valor de la columna izquierda por el factor de importancia. 22) ETAPA ADMINISTRATIVA DE LOS PLANES DE EMERGENCIA Esta etapa fundamentalmente debe dar respuesta a una pregunta simple: Como se organiza la empresa para hacer frente a las emergencias. La respuesta es disponer de un organigrama de la empresa para la emergencia. Hay que transformar el organigrama productivo en un organigrama de emergencia porque el objetivo de la empresa temporalmente ha cambiado. Este objetivo ha cambiado de producir bienes y servicio a controlar los daños y sobrevivir como empresa. En otras palabras, para la emergencia hay que agarrar al organigrama productivo, mezclar y dar de nuevo. Director de Emergencias Director de Empresas Relaciones Públicas Brigada de Emergencias Grupo de Apoyo Grupo de Evacuación Ayuda Mutua ©Copyright 2013 por RED PROTEGER®. Derechos Reservados – 1a edición. Marzo 2013 144 | P á g i n a
22.1) Organigrama para la Emergencia La Última Línea de Defensa de la Seguridad Ing. Néstor Adolfo BOTTA En cualquier organización que tenga más de unas pocas personas para la acción es necesario definir la estructura de ésta. Esta estructura es el organigrama y define la relación entre los diversos componentes (división, ramos o secciones) de la organización. Presenta la jerarquía de mando y establece los canales de comunicación interna. Los organigramas se complementan mediante declaraciones funcionales que describen la autoridad, responsabilidades y deberes de los componentes de la organización. En gran parte, la forma y complejidad del organigrama y de las declaraciones funcionales, dependen de la magnitud del accidente, las operaciones necesarias y el número de personas o de agencias que participan. Los requisitos claves de un organigrama son los siguientes: - Presenta una jerarquía de mando. - Asigna responsabilidades y funciones. - Especifica los requisitos de personal. - Establece comunicaciones internas. Cada “cuadrito” del organigrama debe tener definida la siguiente información: - Nombre del Cargo: es el nombre de como se lo conocerá en la emergencia, por ejemplo “Jefe de Brigada”. ©Copyright 2013 por RED PROTEGER®. Derechos Reservados – 1a edición. Marzo 2013 145 | P á g i n a
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