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4. A Nivel Local.
Cuando por razón de la situación de orden público se dificulte a los
Comandantes de Estación o Subestación ser integrantes de estos comités, se
conformaran con las autoridades locales en su equivalencia a las de distrito.
C. SESIONES EXTRAORDINARIAS.
Ocasionalmente y sólo cuando las necesidades del servicio lo requieran, se
invitará a las reuniones a:
1. Alcalde.
2. Inspector de Policía.
3. Representantes de las demás autoridades (FF.MM., DAS, ADUANA,
Defensa Civil, Vigilancia Privada, etc.).
4. Miembros de gremios o entidades oficiales y/o particulares (ganadero,
cafetero, bancario, industrial, etc.).
Esta reunión del Comité de Vigilancia se hará en forma extraordinaria única y
exclusivamente para tratar los motivos de policía que presenten las personas,
representantes o entidades invitadas.
D. FUNCIONAMIENTO.
Los comités de vigilancia para reunirse, requieren la totalidad de sus
integrantes. En ausencia temporal, por enfermedad o razón del servicio de
quien debe presidir la reunión, la asumirá quien le siga en antigüedad.
Las reuniones del Comité de Vigilancia son de dos clases: Ordinarias y
Extraordinarias.
1. Las reuniones ordinarias de los comités a nivel Estación de Santafé de
Bogotá y ciudad capital se efectuarán semanalmente, los de nivel distrito,
mensualmente. La hora será la más conveniente, según criterio del Comandante
de la Unidad.
2. Las reuniones extraordinarias se realizarán para tratar casos importantes
que no admiten postergación, por ejemplo, para elaborar planes de trabajo
por un servicio especial o alteración grave del orden público.
Quien presida el comité designará al Secretario, cargo que se desempeña en
forma permanente. Su nombramiento se publicará en la orden del día de cada
Comando policial. Los agentes que integran el comité deben ser rotados
periódicamente y las reuniones se iniciarán con la lectura del acta anterior.