Memoria y Balance General 2010 - Bolsa de Comercio de Rosario

El mismo fue desarrollado por la Gerencia de Sistemas de la BCR que, interpretando el
requerimiento, presentó un programa acorde con las nuevas tecnologías.
Previo a tomar la decisión que condujo a la elaboración del programa operativo, se analizó
el procedimiento manual –hasta el momento utilizado- con las implicancias favorables
y desfavorables que presentaba. Los puntos críticos detectados en el mecanismo
manual fueron revertidos con la instrumentación de la nueva propuesta; en este sentido,
se eliminó toda factibilidad de error proveniente del suministro y recepción de la información,
y los que pudieran derivar de la carga de datos y cálculos, entre otros.
Con el sistema automatizado se logró despersonalizar el proceso de captación de datos
suministrados por los operadores. Quedó abierto un canal de comunicación que agilizó
y amplió el número de declaraciones.
El nuevo sistema funciona de acuerdo a las siguientes pautas:
- Existe una base de datos de personas autorizadas por las empresas a informar los negocios
realizados.
- Cada autorizado accede con un nombre de usuario y contraseña, y vuelca las operaciones
realizadas por su compañía, a través de la extranet de la Cámara Arbitral.
- Todos los días a las 17:00 horas se dispara automáticamente un mail informando la
apertura del registro de declaraciones, se repite a las 9:00 horas del día siguiente sobre
aquellos usuarios que aún no han declarado, y a las 10:00 horas de ese mismo día, se
avisa del cierre del sistema.
Merece señalarse que, aún habiendo tenido un buen desempeño, en febrero de 2010, por
intermedio de la Gerencia de Sistemas de la BCR, se desarrolló una segunda versión con
el propósito de afianzar la confiabilidad y la sistematización interna y externa. A través
de este desarrollo, todos los actores del mercado y el público en general pueden “en
tiempo real” estar al tanto de los precios fijados por la Cámara, así como también de las
eventuales protestas que se produzcan y de su resolución. Esto es posible a través de la
pagina web, de la pantalla del recinto o del mail que, sistemáticamente, envía la Cámara
Arbitral de Cereales.
En síntesis, esta estructura ha brindado un marco de seguridad, confiabilidad y confidencialidad
en todo el proceso de declaración; de manera que su utilización no sólo trajo
aparejado la modernidad que estos tiempos demandan, sino que amplió y dio la posibilidad
a todos los operadores de la plaza local de volcar sus negocios en forma automática.
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Memoria 2010
Digitalización y encuadernación de documentación
Con el objeto de preservar documentos históricos de la Cámara Arbitral de Cereales y de
generar un soporte electrónico de respaldo, se inició la digitalización de los expedientes
durante el año 2009, completándose durante este ejercicio el procesamiento de 4.436
unidades. Las mismas abarcan desde el año 1899 hasta el presente. Este material representa
un alto valor histórico, ya que da cuenta de todos los litigios resueltos a lo largo de
ese tiempo.
Una vez logrado el respaldo electrónico del material, se llevó adelante la tarea de encuadernación,
la cual concluyó en el mes de abril de 2010, lográndose de ese modo una
recopilación ordenada en libros y recuperando espacio en los archivos de la CAC.
Al estar el material digitalizado, se logra un fácil acceso a la información y rapidez
para las consultas de los mismos por parte de los Camaristas, así como también de la
Dirección de Legales. Otras de las ventajas alcanzadas con esta iniciativa fue preservar la
documentación, reducir los costos por copias y evitar daños del material original.