PLAN DE COMUNICACION INTERNA PARA LA UCT.pdf

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2.13.8.- CONFERENCIASExposición de cierta profundidad, realizada por expertos en una materiaespecífica para un público más o menos informado e interesado en el tema.Este medio es organizado por diferentes áreas con base en la necesidadpresentada de información. Son eventuales y autorizadas por la GerenciaGeneral.2.13.9.- REUNIONESFacilitan el diálogo y fomentan las relaciones interpersonales. Permitenorganizar, preparar eventos de cooperación o simplemente tratar temas deinterés en relación a la actividad laboral.El objeto de la reunión es manejar información sobre los detalles deforma sincrónica y específica: la fecha, tiempo, lugar, participantes, tipo deevento.Las reuniones en la <strong>UCT</strong> son planificadas por círculos de gobierno, enáreas de trabajo. Cada reunión está guiada con un orden del día, además detener un líder, una secretaria y personal directamente involucrado.- 65 -
Al finalizar cada reunión queda grabada un acta de constatación, lamisma que es difundida a los interesados al finalizar la reunión, con el objetivode recordar las actividades a realizarse.2.13.10.- CARTELERAS INSTITUCIONALESEs un medio ideal para dar a conocer campañas de la entidad(comerciales, administrativas, financieras, sociales, culturales, etc.) y paraestimular actitudes en los públicos internos hacia metas generales de launiversidad.Contienen información general, que se intercambia entre los distintospúblicos objetivos. Este canal es manejado por:a). Microproyectos estudiantilesINNOVA.- Conformado por estudiantes de la Escuela de RelacionesPúblicas, quienes, a través de propuestas creativas, han planificado, organizadoy difundido actividades en torno a los eventos que la universidad realiza, con elobjetivo de mantener al público interno motivado e informado. Son seis lascarteleras que están a cargo de este microproyecto, actualizándolas cadasemana con temas diferentes y de interés.- 66 -
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HERBERT, Herman. Toward a General C
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