7. Organigramme7.3. Liste <strong>de</strong>s filiales importantes7.2. Liste <strong>de</strong>s filiales importantesLes filiales répondant au moins à un <strong>de</strong>s trois critères suivants : plus <strong>de</strong> 2 % du revenu du Groupe, ou plus <strong>de</strong> 10 % du résultat avant impôt duGroupe en valeur absolue, ou plus <strong>de</strong> 10 % du total <strong>de</strong> l’actif du Groupe, sont récapitulées ci-<strong>de</strong>ssous :Nom <strong>de</strong>s filiales Pays % d’intérêtMedia Planning Group SA Espagne 100 %BETC EURO RSCG France 100 %EURO RSCG C&O France 99 %HAVAS Media France France 100 %ARNOLD WORLDWIDE, LLC États-Unis 100 %EURO RSCG HEALTHVIEW, INC. États-Unis 100 %EURO RSCG NEW YORK, INC. États-Unis 100 %HAVAS WORLDWIDE États-Unis 100 %7.3. Propriétés et locations immobilièresAu 31 décembre <strong>2011</strong>, le Groupe détient en pleine propriété un patrimoine immobilier qui figure au bilan pour une valeur nette <strong>de</strong> 165 millionsd’euros. Le principal actif, acquis en octobre <strong>2011</strong>, est l’immeuble du nouveau siège social <strong>de</strong> Havas situé 29-30, quai <strong>de</strong> Dion-Bouton, à Puteaux. Cetimmeuble composé <strong>de</strong> <strong>de</strong>ux bâtiments contigus comprend environ 23 000 m 2 <strong>de</strong> bureaux, occupés par Havas SA et <strong>de</strong>s filiales françaises du Groupe.Le sol<strong>de</strong> <strong>de</strong>s actifs corporels relatifs au parc immobilier du Groupe est constitué par <strong>de</strong>s agencements et <strong>de</strong>s installations.Le Groupe prend principalement en location <strong>de</strong>s surfaces <strong>de</strong> bureaux dans les différentes villes dans lesquelles il exerce ses activités. Les caractéristiques<strong>de</strong>s principaux baux sont décrites dans le tableau ci-<strong>de</strong>ssous.Divisions-Agences Pays/Villes Surfaces (m 2 ) Date du bail Échéance du bailHavas SA, ancien siège social France, Suresnes 21 261 21/02/2003 20/02/2012Arnold Worldwi<strong>de</strong> Partners États-Unis, Boston 13 510 01/09/2004 31/08/2014Euro RSCG Worldwi<strong>de</strong> États-Unis, New York 14 702 01/01/2008 31/12/2012Media Planning Group Espagne, Madrid 7 846 06/2005 2010-2015 (1)(1) Ces surfaces font l’objet <strong>de</strong> plusieurs contrats <strong>de</strong> location.Par ailleurs, le Groupe a conclu <strong>de</strong>s baux dans les différentes villes dans lesquelles il exerce ses activités, notamment dans 29 villes aux États-Uniset 16 villes au Royaume-Uni ainsi qu’en France, en Allemagne ou encore en Espagne.Les baux conclus aux États-Unis ont <strong>de</strong>s dates d’échéance qui s’échelonnent jusqu’en novembre 2018. L’échéance <strong>de</strong>s baux conclus au Royaume-Unis’échelonne jusqu’en décembre 2018.16 - <strong>Document</strong> <strong>de</strong> référence <strong>2011</strong> -
Informations environnementales, sociales et sociétales : la politique <strong>de</strong> Responsabilité Sociétale du Groupe 8.7.3. Propriétés et locations immobilières8. Informations environnementales,sociales et sociétales : la politique <strong>de</strong>Responsabilité Sociétale du GroupeComme toute organisation, Havas se doit d’évaluer sa contribution etd’endosser ses responsabilités face aux impacts directs ou indirects quele Groupe engendre par son fonctionnement et ses activités.Le Groupe a défini <strong>de</strong>puis 2009 une politique <strong>de</strong> Responsabilité Sociétalequi témoigne <strong>de</strong> sa prise <strong>de</strong> conscience et <strong>de</strong> sa volonté à renouvelerses engagements à respecter et à mettre en œuvre les 10 principes duPacte Mondial, auquel il adhère <strong>de</strong>puis 2003.Pour mener à bien la démarche RSE, quatre engagements <strong>de</strong> moyensont été définis. Ils correspon<strong>de</strong>nt à <strong>de</strong>s objectifs à court et moyen termeset constituent <strong>de</strong>s prérequis nécessaires à l’application <strong>de</strong> la politiqueRSE du Groupe.Les quatre engagements <strong>de</strong> moyensSur les quatre engagements <strong>de</strong> moyens, tous sont engagés. Les <strong>de</strong>uxpremiers sont complètement réalisés.1. La mise en place d’une organisationen réseau <strong>de</strong> correspondants “RSE” (1)Au 31 décembre <strong>2011</strong>, le “réseau RSE” était constitué <strong>de</strong> 103 correspondantsrépartis dans une cinquantaine <strong>de</strong> pays et couvrant 100 %<strong>de</strong>s effectifs du Groupe.2. La mise en place d’un systèmed’informations environnementales et socialespermettant la collecte d’indicateurs <strong>de</strong> progrès,leur suivi et le reporting correspondantHavas a mis en place un logiciel spécialisé en reporting développementdurable permettant la collecte décentralisée et la consolidation d’indicateursextra-financiers.Le système est aujourd’hui complètement opérationnel et a été déployépour la secon<strong>de</strong> fois cette année selon la méthodologie suivante :• protocole <strong>de</strong> reporting : ce document rappelle les enjeux du reportingRSE, décrit les rôles et responsabilités respectives, <strong>de</strong>s administrateurset <strong>de</strong>s utilisateurs, ainsi que l’organisation <strong>de</strong>s campagnes <strong>de</strong> reporting.Il a été diffusé à l’ensemble <strong>de</strong>s personnes concernées et est archivéau sein même <strong>de</strong> la solution ;• unité <strong>de</strong> saisie : afin <strong>de</strong> fiabiliser les données (notamment environnementales),le Groupe a privilégié la collecte et la saisie <strong>de</strong>s donnéesau niveau d’unités opérationnelles (“business groups”) correspondantà une ou plusieurs entités juridiques implantées le plus souvent surle même site et partageant les mêmes services financiers, achats etressources humaines ;• périmètre <strong>de</strong> reporting : 113 “business groups” représentant371 entités juridiques couvrant 100 % <strong>de</strong>s effectifs totaux du Groupe ;• indicateurs et référentiels : une batterie d’indicateurs a été définie,couvrant l’ensemble <strong>de</strong>s domaines <strong>de</strong> la RSE et répartis en cinq thèmes :Environnement, Social, Éthique et Gouvernance, Économie et Achats etCommunication Responsable. Les indicateurs sociaux, jusqu’à présentcollectés via un système propriétaire, ont donc été intégrés dans cenouveau système. Ils sont sensiblement i<strong>de</strong>ntiques à ceux <strong>de</strong>s annéesprécé<strong>de</strong>ntes. Certains indicateurs environnementaux ont été déployésspécifiquement pour le calcul du bilan carbone <strong>de</strong> Havas (voir plus loin“module spécifique” “calculateur GES”). L’ensemble <strong>de</strong>s indicateurs seréfèrent pour partie à la loi NRE (2) et aux lignes directrices <strong>de</strong> la GRI (3)mais aussi à <strong>de</strong>s indicateurs spécifiques liés à l’activité, aux enjeux etau suivi <strong>de</strong>s engagements pris par le Groupe ;• contrôles et consolidation : <strong>de</strong>s contrôles <strong>de</strong> cohérence ont étéparamétrés au niveau <strong>de</strong> la saisie. Cette année, les contrôles ont étérenforcés en intégrant <strong>de</strong>s seuils d’acceptation <strong>de</strong> valeurs ou <strong>de</strong>sjustifications obligatoires à saisir. Les données sont ensuite consolidéespar les départements Développement Durable et Ressources Humainesaprès validation ;• module spécifique “calculateur GES” (Gaz à effet <strong>de</strong> serre) : cecalculateur a été intégré au système. Il s’appuie sur <strong>de</strong>s indicateursspécifiques collectés lors du reporting et <strong>de</strong>s facteurs d’émissions issus<strong>de</strong> la métho<strong>de</strong> ADEME V.6. Le périmètre du bilan carbone obtenu estcelui <strong>de</strong> la “vie <strong>de</strong> bureau” <strong>de</strong>s agences (à l’exclusion <strong>de</strong>s émissions liéesaux actions <strong>de</strong> communication mises en œuvre) et couvre les postesÉnergie, Achats <strong>de</strong> produits et services extérieurs, Déplacements <strong>de</strong>personnes, Fret, Déchets et Immobilisations soit les scopes 1, 2 et 3(partiel) du point <strong>de</strong> vue <strong>de</strong> la norme ISO 14064. Ce module permetdorénavant à chacune <strong>de</strong>s agences <strong>de</strong> réaliser chaque année sonpropre bilan carbone et, par consolidation, <strong>de</strong> suivre les émissions <strong>de</strong>GES au niveau du Groupe (voir ci-<strong>de</strong>ssous 8.2.1.).3. L’implication <strong>de</strong>s fournisseursdans la démarche <strong>de</strong> progrès <strong>de</strong> HavasLa démarche du Groupe concernant les achats responsables est entrain <strong>de</strong> se mettre en place. La volonté du Groupe est d’orienter le plusefficacement possible ses agences vers <strong>de</strong>s fournisseurs impliqués dansune démarche responsable.Certains fournisseurs globaux du Groupe sont sensibilisés à la démarcheRSE du Groupe par le biais du reporting RSE, alimenté pour une gran<strong>de</strong>part par les données <strong>de</strong> nos achats. La sensibilisation du Pôle Achats duGroupe se poursuit, ainsi que l’introduction <strong>de</strong> critères environnementaux,sociaux ou éthiques dans le choix <strong>de</strong>s produits achetés.Une <strong>de</strong>s premières avancées du Groupe en <strong>2011</strong> a consisté à ajouterune clause <strong>de</strong> développement durable dans ses contrats fournisseursincluant le respect <strong>de</strong>s normes internationales et nationales du travail.4. La mobilisation et la sensibilisation<strong>de</strong>s salariés au Développement Durableet la communication responsable à travers,notamment, <strong>de</strong>s actions <strong>de</strong> formationLa sensibilisation et la formation <strong>de</strong>s salariés au développement durablese poursuivent progressivement au sein <strong>de</strong>s agences. Ce quatrièmeengagement <strong>de</strong> moyen constituera un <strong>de</strong>s piliers <strong>de</strong> la politique RSEdu Groupe en 2012, et notamment en France.En <strong>2011</strong>, 16 agences (business groups) représentant 27 % <strong>de</strong>s effectifsdu Groupe ont mis en place <strong>de</strong>s outils ou supports <strong>de</strong> communicationinterne <strong>de</strong>stinés à sensibiliser leurs salariés au développement durable.Certaines ont organisé <strong>de</strong>s événements dédiés (séminaires, formationsinternes), d’autres ont mis en place <strong>de</strong>s blogs ou <strong>de</strong>s newsletters,d’autres enfin ont participé à <strong>de</strong>s projets bénévoles <strong>de</strong> développementdurable. Au total, 518 salariés ont bénéficié d’au moins une formationsur ce sujet en <strong>2011</strong>. Ce sont plus <strong>de</strong> 500 heures <strong>de</strong> formation audéveloppement durable ou à la communication responsable qui ontété dispensées cette année.Le Groupe a défini six engagements <strong>de</strong> progrès qui gui<strong>de</strong>nt l’ensemble<strong>de</strong>s pratiques relatives à son activité, quels que soient les métiers exercés,tant en France qu’à l’étranger.(1) Responsabilité Sociétale <strong>de</strong> l’Entreprise.(2) Loi relative aux Nouvelles régulations économiques.(3) GRI : Global Reporting Initiative.- <strong>Document</strong> <strong>de</strong> référence <strong>2011</strong> - 17
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