2011 Document de référence - Paper Audit & Conseil

Informations environnementales, sociales et sociétales : la politique de Responsabilité Sociétale du Groupe 8.7.3. Propriétés et locations immobilières8. Informations environnementales,sociales et sociétales : la politique deResponsabilité Sociétale du GroupeComme toute organisation, Havas se doit d’évaluer sa contribution etd’endosser ses responsabilités face aux impacts directs ou indirects quele Groupe engendre par son fonctionnement et ses activités.Le Groupe a défini depuis 2009 une politique de Responsabilité Sociétalequi témoigne de sa prise de conscience et de sa volonté à renouvelerses engagements à respecter et à mettre en œuvre les 10 principes duPacte Mondial, auquel il adhère depuis 2003.Pour mener à bien la démarche RSE, quatre engagements de moyensont été définis. Ils correspondent à des objectifs à court et moyen termeset constituent des prérequis nécessaires à l’application de la politiqueRSE du Groupe.Les quatre engagements de moyensSur les quatre engagements de moyens, tous sont engagés. Les deuxpremiers sont complètement réalisés.1. La mise en place d’une organisationen réseau de correspondants “RSE” (1)Au 31 décembre 2011, le “réseau RSE” était constitué de 103 correspondantsrépartis dans une cinquantaine de pays et couvrant 100 %des effectifs du Groupe.2. La mise en place d’un systèmed’informations environnementales et socialespermettant la collecte d’indicateurs de progrès,leur suivi et le reporting correspondantHavas a mis en place un logiciel spécialisé en reporting développementdurable permettant la collecte décentralisée et la consolidation d’indicateursextra-financiers.Le système est aujourd’hui complètement opérationnel et a été déployépour la seconde fois cette année selon la méthodologie suivante :• protocole de reporting : ce document rappelle les enjeux du reportingRSE, décrit les rôles et responsabilités respectives, des administrateurset des utilisateurs, ainsi que l’organisation des campagnes de reporting.Il a été diffusé à l’ensemble des personnes concernées et est archivéau sein même de la solution ;• unité de saisie : afin de fiabiliser les données (notamment environnementales),le Groupe a privilégié la collecte et la saisie des donnéesau niveau d’unités opérationnelles (“business groups”) correspondantà une ou plusieurs entités juridiques implantées le plus souvent surle même site et partageant les mêmes services financiers, achats etressources humaines ;• périmètre de reporting : 113 “business groups” représentant371 entités juridiques couvrant 100 % des effectifs totaux du Groupe ;• indicateurs et référentiels : une batterie d’indicateurs a été définie,couvrant l’ensemble des domaines de la RSE et répartis en cinq thèmes :Environnement, Social, Éthique et Gouvernance, Économie et Achats etCommunication Responsable. Les indicateurs sociaux, jusqu’à présentcollectés via un système propriétaire, ont donc été intégrés dans cenouveau système. Ils sont sensiblement identiques à ceux des annéesprécédentes. Certains indicateurs environnementaux ont été déployésspécifiquement pour le calcul du bilan carbone de Havas (voir plus loin“module spécifique” “calculateur GES”). L’ensemble des indicateurs seréfèrent pour partie à la loi NRE (2) et aux lignes directrices de la GRI (3)mais aussi à des indicateurs spécifiques liés à l’activité, aux enjeux etau suivi des engagements pris par le Groupe ;• contrôles et consolidation : des contrôles de cohérence ont étéparamétrés au niveau de la saisie. Cette année, les contrôles ont étérenforcés en intégrant des seuils d’acceptation de valeurs ou desjustifications obligatoires à saisir. Les données sont ensuite consolidéespar les départements Développement Durable et Ressources Humainesaprès validation ;• module spécifique “calculateur GES” (Gaz à effet de serre) : cecalculateur a été intégré au système. Il s’appuie sur des indicateursspécifiques collectés lors du reporting et des facteurs d’émissions issusde la méthode ADEME V.6. Le périmètre du bilan carbone obtenu estcelui de la “vie de bureau” des agences (à l’exclusion des émissions liéesaux actions de communication mises en œuvre) et couvre les postesÉnergie, Achats de produits et services extérieurs, Déplacements depersonnes, Fret, Déchets et Immobilisations soit les scopes 1, 2 et 3(partiel) du point de vue de la norme ISO 14064. Ce module permetdorénavant à chacune des agences de réaliser chaque année sonpropre bilan carbone et, par consolidation, de suivre les émissions deGES au niveau du Groupe (voir ci-dessous 8.2.1.).3. L’implication des fournisseursdans la démarche de progrès de HavasLa démarche du Groupe concernant les achats responsables est entrain de se mettre en place. La volonté du Groupe est d’orienter le plusefficacement possible ses agences vers des fournisseurs impliqués dansune démarche responsable.Certains fournisseurs globaux du Groupe sont sensibilisés à la démarcheRSE du Groupe par le biais du reporting RSE, alimenté pour une grandepart par les données de nos achats. La sensibilisation du Pôle Achats duGroupe se poursuit, ainsi que l’introduction de critères environnementaux,sociaux ou éthiques dans le choix des produits achetés.Une des premières avancées du Groupe en 2011 a consisté à ajouterune clause de développement durable dans ses contrats fournisseursincluant le respect des normes internationales et nationales du travail.4. La mobilisation et la sensibilisationdes salariés au Développement Durableet la communication responsable à travers,notamment, des actions de formationLa sensibilisation et la formation des salariés au développement durablese poursuivent progressivement au sein des agences. Ce quatrièmeengagement de moyen constituera un des piliers de la politique RSEdu Groupe en 2012, et notamment en France.En 2011, 16 agences (business groups) représentant 27 % des effectifsdu Groupe ont mis en place des outils ou supports de communicationinterne destinés à sensibiliser leurs salariés au développement durable.Certaines ont organisé des événements dédiés (séminaires, formationsinternes), d’autres ont mis en place des blogs ou des newsletters,d’autres enfin ont participé à des projets bénévoles de développementdurable. Au total, 518 salariés ont bénéficié d’au moins une formationsur ce sujet en 2011. Ce sont plus de 500 heures de formation audéveloppement durable ou à la communication responsable qui ontété dispensées cette année.Le Groupe a défini six engagements de progrès qui guident l’ensembledes pratiques relatives à son activité, quels que soient les métiers exercés,tant en France qu’à l’étranger.(1) Responsabilité Sociétale de l’Entreprise.(2) Loi relative aux Nouvelles régulations économiques.(3) GRI : Global Reporting Initiative.- Document de référence 2011 - 17