S O M M A IR E - Génériques

• le Catalogue international rassemble 350 000notices environ. On y distingue les thématiquessuivantes : les deux guerres mondiales, lesgrandes questions internationales et les relationsinternationales 4 ;• le Catalogue des pays, qui comprend 900 000notices environ, retrace la vie intérieure desÉtats classés par ordre alphabétique, del’Afghanistan au Zimbabwe. Son classements’articule autour de dix domaines : le général,les mentalités, le politique et le juridique, lemilitaire, l’économique, le social, le culturel, lereligieux, le régional, le colonial 5 .Dans un second temps, depuis 1995, date del’informatisation de la BDIC, les inventaires des fondsd’archives sont localisés dans trois bases de donnéesdifférentes :• la « Base des documents en caractères latins »(Geac Advance) : les notices descriptives de nosinventaires sont cataloguées avec leurs cotes.Les recherches peuvent être faites selon les critèresclassiques à savoir auteur, titre et sujet ou4. Dans le Catalogue international, les migrations sont traitéesdans la section S/ Questions sociales /Émigration -Immigration-Migrations. La question des réfugiés et personnes déplacées esttraitée dans la section S/ Questions sociales /réfugiés. Le thèmedes travailleurs immigrés est traité à la section R/Travail/Emploi.Pour les accords passés par la France avec un pays d’immigrationvoir section E/F relations bilatérales de la France. Dans lefichier des deux guerres mondiales, les unités des troupes colonialessont traitées à la section AJ unités. Pendant que la thématiquedes étrangers en France pendant la Seconde Guerremondiale: unités des troupes coloniales est inventoriée dans lasection A’IV unités, les étrangers pendant l’occupation et étrangersdans la Résistance sont successivement définis dans la sectionA’VII France et la section A’ VII Occupation.5. Dans le Catalogue des fichiers nationaux, l’émigration etl’immigration sont traitées dans la section 6 Politique intérieure/Étrangersavec un sous-classement nationalités et minorités,et à la section 14 Questions sociales /immigration. Lesujet du travail est abordé dans la section 13 Travail/maind’œuvreétrangère. Quant aux documents relatifs aux réfugiés ilssont décrits dans section 6 Prisons camps et section 14 Questionssociales.être approfondies grâce à la « recherche multicritères». Cependant les lecteurs de la BDIC, familiersde notre fichier matière ordonné systématiquementpar pays et par grandes questions internationales,pourront être déconcertés par l’indexation établieavec la liste d’autorités matière RAMEAU 6 utiliséedans la base Geac Advance. L’approche est en effetcomplètement différente. Le fichier de la BDIC estorganisé de façon hiérarchique à l’inverse del’indexation RAMEAU. L’exemple du fonds CélestinBouglé 7 permet d’illustrer cette contrainte : dans labase informatisée, ce fonds est directement indexé à« Bouglé » alors que dans le fichier nous le trouvons à« Dossier BDIC. France. Célestin Bouglé 1906-1939 ».Cela met en relief d’une part la structure analytiquede l’indexation RAMEAU et d’autre part la démarchesystématique de notre fichier « papier »;• dans l’« Annuaire de ressources », base de donnéeshébergée sur notre site Internet, nosinventaires classés dans l’ordre alphabétiquesont sous format PDF depuis 2000 ;• la base « Archives et images » (Flora développépar Ever) : depuis 2003, cette gestion électroniquede documents (GED) rassemble toutesles typologies de documents numérisés. Cettepolitique de numérisation s’est effectuée enpartenariat avec la Bibliothèque nationale deFrance, la section photographique des Armées,le Germe 8 ou le ministère des Affaires étrangères.Ces collections mettent en relief des thématiquesprécises : Première Guerre mondiale,pacifisme, immigration, fonds photographiquesElie Kagan, Argentine ou affiches polonaises.6. RAMEAU (Répertoire d’autorité-matière encyclopédique etalphabétique unifié) est un langage d’indexation matière. Ce langagedocumentaire est utilisé, en France, par la Bibliothèquenationale de France, les bibliothèques universitaires, de nombreusesbibliothèques de lecture publique ou de recherche ainsique plusieurs organismes privés.7. Ce fonds met en relief l’aide apportée aux exilés allemands pendantla période 1933-19348. Groupe d’Études et de Recherche sur les Mouvements Étudiants.CALAMES : UN OUTIL DE VALORISATION DES ARCHIVES DE LA BDIC73