S O M M A IR E - Génériques

MIGRANCE 33, premier semestre 2009Aujourd’hui 120 000 pages ou images issues de différentescollections ont été numérisées soient 62 000pages/archives, 13 000 photographies, 28 000pages/périodiques, 7000 pages/monographies, 5000dessins et peintures, 5000 affiches.Quel que soit le module choisi dans notre SIGB 9ou sur le site Internet de notre établissement, le lecteurpeut effectuer une recherche simple et multicritères.Mais le long parcours lié à la multiplication desbases pour localiser nos instruments de recherchenous a conduits à opter pour le projet de catalogue enligne des archives et des manuscrits de l’ensei -gnement supérieur (Calames). Car notre préoccupationprincipale est de rendre visible les inventaires denos fonds d’archives et de faciliter les modalités derecherche. L’outil Calames nous permettra de rassemblersur une seule base tous nos inventaires.Mise en place de Calames à laBDIC : un outil ergonomique etcompletCalames : une base de consultation uniqueDéveloppé par l’Agence bibliographique del’enseignement supérieur (ABES) en collaborationétroite avec un groupe d’experts 10 , Calames est lecatalogue des archives et des manuscrits des bibliothèquesuniversitaires françaises, mais aussi degrands établissements nationaux (Institut de France,i9. Un système intégré de gestion de bibliothèque est un progicieldestiné à la gestion informatique des différentes tâches d’unebibliothèque : le catalogage, la gestion de la circulation des documents(prêt, retour, réservations, rappel des documents horsdélais)ou encore les acquisitions (suggestion des lecteurs, précommande,pré-catalogage, suivi des commandes).10. Composé des bibliothèques du Muséum national d’histoirenaturelle et de l’Institut de France, des bibliothèques inter-universitairede Montpellier (section Médecine) et de la Sorbonne,des bibliothèques Mazarine et de Sainte-Geneviève, de la Bibliothèquenationale et universitaire de Strasbourg (BNUS) ainsi quede la Sous-direction des bibliothèques et de l’information scientifique(SDBIS).LES ARCHIVES DE L’IMMIGRATION : COLLECTE, USAGES, VALORISATION74Muséum d’histoire naturelle, Bibliothèque Mazarine,etc.) et de plusieurs bibliothèques de recherche.C’est un catalogue vivant qui s’enrichira avec les nouvellesacquisitions et le travail de description effectuépar les bibliothèques. L’essentiel des noticesactuelles de Calames provient de deux sources antérieures: le Répertoire national des manuscrits littérairesfrançais du vingtième siècle (Palme) et leCatalogue général des manuscrits des bibliothèquespubliques de France.Nos inventaires d’archives décrits en EAD 11seront consultables à partir de plusieurs pointsd’accès différents :• le portail de la BDIC – en cours de construction– proposera un lien vers l’interface customiséeCalames BDIC ;• le site web de Calames : www.calames.abes.fr/;• des sites érudits collaboratifs : par exemple lesArchives de Littérature du Moyen-âge ;• des blogs spécialisés ou scientifiques ;• des publications scientifiques ;• d’autres catalogues : par exemple, le Cataloguecollectif de France (www.ccfr.bnf.fr) 12 ;• des moteurs de recherche : ils sont désormaisdes interfaces incontournables où se rencontrentles sites et les lecteurs. Google, moteur leplus utilisé par les internautes, affiche Calamesparmi les premiers résultats fournis pour denombreuses recherches. Certes, il ne suffit pasque le site Calames en tant que tel apparaissedans la liste des résultats d’une requête comme« catalogue archives ». Il faut aller plus loin :une requête comme « ms Daniel Guérin »affiche un lien qui pointe directement vers lanotice de Calames décrivant ce fonds11. EAD (Encoded Archival Description) est un format pourencoder en XML la description de fonds d’archives et de manuscrits.12. Seules les données CGM des bibliothèques de l’Enseignementsupérieur et de la Recherche ont été versées dans Calames.L’ensemble du CGM numérisé sera interrogeable par le CCFr(http://www.ccfr.bnf.fr).