« Documents illustrés seulement » : quand oncoche cette case, la recherche est centrée sur lesdocuments illustrés. Cependant de nombreusesnotices de documents illustrés ne contiennentpas la mention de l’illustration et ne feront doncpas partie des résultats de cette recherche.« Provenance » : ce critère concerne toute informationportant sur l’histoire du document, sa provenance,ses différents possesseurs ou ses modalitésd’entrée dans la collection de la bibliothèque.• Interroger et parcourir les index : les index sontdes listes de personnes, de collectivités, defamilles, de lieux, d’œuvres ou de sujets associésà un manuscrit. Par exemple, ils permettentd’interroger le catalogue en fonction du sujettraité par le manuscrit, de son auteur ou encorede l’ancien possesseur du document. Pour obtenirdes résultats précis, il est préférabled’utiliser un index spécifique. Sinon, il est possiblede choisir un index qui cumule tous lesautres index (Tous les index) et saisir directementle terme de recherche.« Préciser le rôle » (pour les index Personnephysique, Collectivité et Famille) : une mêmepersonne, collectivité ou famille peut apparaîtreplusieurs fois dans le catalogue avec des rôles différents(auteur, destinataire de lettres, sujet,ancien possesseur, etc.). On peut préciser quelrôle on recherche en cliquant sur . À traverstous les manuscrits de Calames, Balzac, parexemple, peut apparaître comme compilateur,sujet, destinataire de lettres, auteur.CALAMES : UN OUTIL DE VALORISATION DES ARCHIVES DE LA BDIC« Feuilleter les index »: l’icône permet defeuilleter la liste des entrées d’index pour y sélectionnerun terme. On parcourt l’index en ajoutantou en retranchant des lettres. La liste se met à jourautomatiquement. Si une bibliothèque a été sélectionnée,cette liste ne contient que les entréesd’index propres à cette bibliothèque. Pour sélectionnerune entrée, il suffit de cliquer dessus.« Préciser le sujet (pour l’index Sujet)»: certainesentrées Sujet sont composées d’un sujetprincipal et d’un sujet secondaire. Dans l’entrée :Daniel Guérin – Emigration, Daniel Guérin estl’entrée principale et Emigration l’entrée secondaire.L’entrée secondaire précise l’entrée prin -cipale. Après avoir sélectionné un sujet, onpeut préciser une entrée secondaire en cliquantsur .77
• Lister les résultats : seuls les 1 000 premiersrésultats sont affichés. Il peut arriver que, dansun même fonds ou un groupe de manuscrits, plusieurscomposants donnent des résultats pertinents.Dans ce cas, seul le composant de plushaut niveau s’affiche. Ensuite, dans l’affichagedétaillé, il est conseillé de « déplier » lesniveaux pour voir l’ensemble des composantsinférieurs. Les catalogues de manuscrits oud’archives sont des structures de données arborescentes.Les explorer revient à parcourir unarbre comme on parcourt l’arborescence desdossiers d’un ordinateur. Ces arbres contiennentdes milliers d’éléments, parfois situés surun même niveau. En effet, dans notre contexte,une arborescence EAD ne reflète pas un fondsparticulier, mais la totalité de la collection d’unebibliothèque. Il a donc fallu trouver des solutionsd’affichage qui conviennent à cet énormecorpus hiérarchique.• recherche initiale. La recherche sur « exil » renvoie28 résultats. Le lecteur peut déciderd’obtenir des résultats plus fins en précisant labibliothèque, la langue, le sujet ou la provenancedes manuscrits. Il suffit de cliquer sur unde ces termes : en cliquant, par exemple, sur« bibliothèques », apparaissent les bibliothèquesreprésentées parmi les résultats. Onclique alors sur le nom d’une bibliothèque pourvoir uniquement les résultats liés à cette bibliothèque.On peut ainsi passer en revue les différentesvaleurs proposées par ce filtre. Il est égalementpossible de modifier la valeur d’un filtretant que celui-ci est ouvert. Quand un filtreapparaît grisé, cela signifie qu’il a déjà été utiliséet qu’on ne peut plus modifier la sélectioneffectuée.MIGRANCE 33, premier semestre 2009• Trier les résultats : par défaut, les résultats sonttriés par pertinence. Cette notion de pertinenceest linguistique : plus un terme de la requête estprésent dans une notice, plus cette notice serapertinente, eu égard à cette requête. On peutmodifier l’ordre des résultats en sélectionnantun autre critère de tri comme l’ordre alphabétiquedu titre ou la date. Quand on affiche ledétail d’une notice, on peut aussi être intéressépar les sous-notices qui décrivent un sous-fonds,un dossier ou un folio. Dans Calames, c’est lelecteur qui compose sa page en décidant de laquantité d’informations qu’il souhaite voirimprimée ou affichée à l’écran.• Filtrer les résultats : les filtres permettent deréduire le nombre de résultats donnés par uneLES ARCHIVES DE L’IMMIGRATION : COLLECTE, USAGES, VALORISATION78• La notice et son contexte : quand on clique surl’un des résultats, le détail d’une notice demanuscrit s’affiche ainsi que des informationscontextuelles qui situent cette notice dansl’ensemble de l’inventaire.
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