S O M M A IR E - Génériques

« Documents illustrés seulement » : quand oncoche cette case, la recherche est centrée sur lesdocuments illustrés. Cependant de nombreusesnotices de documents illustrés ne contiennentpas la mention de l’illustration et ne feront doncpas partie des résultats de cette recherche.« Provenance » : ce critère concerne toute informationportant sur l’histoire du document, sa provenance,ses différents possesseurs ou ses modalitésd’entrée dans la collection de la bibliothèque.• Interroger et parcourir les index : les index sontdes listes de personnes, de collectivités, defamilles, de lieux, d’œuvres ou de sujets associésà un manuscrit. Par exemple, ils permettentd’interroger le catalogue en fonction du sujettraité par le manuscrit, de son auteur ou encorede l’ancien possesseur du document. Pour obtenirdes résultats précis, il est préférabled’utiliser un index spécifique. Sinon, il est possiblede choisir un index qui cumule tous lesautres index (Tous les index) et saisir directementle terme de recherche.« Préciser le rôle » (pour les index Personnephysique, Collectivité et Famille) : une mêmepersonne, collectivité ou famille peut apparaîtreplusieurs fois dans le catalogue avec des rôles différents(auteur, destinataire de lettres, sujet,ancien possesseur, etc.). On peut préciser quelrôle on recherche en cliquant sur . À traverstous les manuscrits de Calames, Balzac, parexemple, peut apparaître comme compilateur,sujet, destinataire de lettres, auteur.CALAMES : UN OUTIL DE VALORISATION DES ARCHIVES DE LA BDIC« Feuilleter les index »: l’icône permet defeuilleter la liste des entrées d’index pour y sélectionnerun terme. On parcourt l’index en ajoutantou en retranchant des lettres. La liste se met à jourautomatiquement. Si une bibliothèque a été sélectionnée,cette liste ne contient que les entréesd’index propres à cette bibliothèque. Pour sélectionnerune entrée, il suffit de cliquer dessus.« Préciser le sujet (pour l’index Sujet)»: certainesentrées Sujet sont composées d’un sujetprincipal et d’un sujet secondaire. Dans l’entrée :Daniel Guérin – Emigration, Daniel Guérin estl’entrée principale et Emigration l’entrée secondaire.L’entrée secondaire précise l’entrée prin -cipale. Après avoir sélectionné un sujet, onpeut préciser une entrée secondaire en cliquantsur .77