laporan tahunan - Tenaga Nasional Berhad
laporan tahunan - Tenaga Nasional Berhad
laporan tahunan - Tenaga Nasional Berhad
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
[ <strong>Tenaga</strong> <strong>Nasional</strong> <strong>Berhad</strong> ] [ Laporan Tahunan 2008 ]<br />
148<br />
Terma Rujukan Jawatankuasa Audit Lembaga Pengarah<br />
1. Penubuhan<br />
1.1 Selaras dengan Artikel 146 Tataurusan Syarikat<br />
<strong>Tenaga</strong> <strong>Nasional</strong> <strong>Berhad</strong> (TNB), Lembaga Pengarah<br />
TNB telah menubuhkan sebuah Jawatankuasa<br />
Lembaga Pengarah yang dikenali sebagai<br />
Jawatankuasa Audit Lembaga Pengarah (BAC)<br />
melalui Minit No. 39/90 pada 9 Oktober 1990.<br />
1.2 Fungsi dan kuasa BAC meliputi TNB dan semua<br />
subsidiari, syarikat usaha sama dan syarikat<br />
bersekutunya di mana tanggungjawab pengurusan<br />
dipikul oleh TNB atau subsidiari-subsidiari TNB<br />
(secara kolektif dirujuk sebagai “Kumpulan”).<br />
2. Komposisi Jawatankuasa<br />
2.1 Ahli-ahli BAC hendaklah dilantik oleh Lembaga<br />
Pengarah TNB dan hendaklah terdiri daripada tiga<br />
(3) orang ahli. Semua ahli jawatankuasa audit<br />
hendaklah terdiri daripada Pengarah Bukan<br />
Eksekutif, dengan majoriti daripada mereka<br />
hendaklah bebas selaras dengan definisi Keperluan<br />
Penyenaraian Bursa Malaysia.<br />
2.2 Jika keahlian BAC kurang daripada tiga (3) orang,<br />
Lembaga Pengarah hendaklah dalam masa tiga (3)<br />
bulan, melantik ahli-ahli baru bagi memenuhi<br />
keperluan ahli minimum seramai tiga orang.<br />
2.3 Sekurang-kurangnya seorang (1) ahli Jawatankuasa<br />
hendaklah memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh<br />
Keperluan Penyenaraian Bursa Malaysia, iaitu:i)<br />
hendaklah merupakan ahli Institut Akauntan<br />
Malaysia; atau<br />
ii) jika beliau bukan ahli Institut Akauntan<br />
Malaysia, beliau hendaklah mempunyai<br />
sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman<br />
bekerja, dan:a)<br />
beliau hendaklah lulus peperiksaan seperti<br />
yang dinyatakan dalam Bahagian 1 Jadual<br />
Pertama Akta Akauntan 1967; atau<br />
b) beliau hendaklah merupakan ahli salah<br />
sebuah persatuan akauntan yang<br />
dinyatakan dalam Bahagian II Jadual<br />
Pertama Akta Akauntan 1967.<br />
2.4 Lembaga Pengarah hendaklah memilih Pengerusi<br />
daripada Jawatankuasa yang hendaklah merupakan<br />
pengarah bebas seperti yang ditetapkan dalam<br />
Keperluan Penyenaraian Bursa Malaysia.<br />
2.5 Tempoh dan prestasi jawatankuasa hendaklah dikaji<br />
semula oleh Lembaga untuk memastikan<br />
Jawatankuasa telah menjalankan tugas mengikut<br />
terma rujukan mereka.<br />
2.6 Pengarah gantian tidak boleh dilantik menganggotai<br />
BAC.<br />
3. Pengerusi Jawatankuasa<br />
3.1 Berikut adalah tugas dan tanggungjawab utama<br />
Pengerusi Jawatankuasa:<br />
3.1.1 mengemudi Jawatankuasa bagi mencapai<br />
matlamatnya;<br />
3.1.2 memberi kepimpinan kepada Jawatankuasa<br />
dan memastikan aliran maklumat yang sesuai<br />
kepada Jawatankuasa, mengkaji kecukupan<br />
dan ketepatan masa dokumentasi;<br />
3.1.3 memberi masa yang mencukupi untuk<br />
perbincangan semasa mesyuarat Jawatankuasa.<br />
Menyusun dan membentangkan<br />
agenda untuk mesyuarat Jawatankuasa<br />
berdasarkan input daripada Ahli-ahli dan<br />
memastikan supaya semua isu yang berkaitan<br />
dimasukkan ke dalam agenda mesyuarat.<br />
Selain itu, Pengerusi hendaklah menggalakkan<br />
penilaian yang objektif dan bebas;<br />
3.1.4 memastikan supaya kata putus dapat dicapai<br />
dalam setiap resolusi Jawatankuasa dan jika<br />
perlu, memutuskan supaya undian dilakukan<br />
dan keputusan akan dibuat berdasarkan<br />
majoriti mudah; percanggahan pendapat<br />
perlu diambil perhatian;<br />
3.1.5 mengurus proses dan fungsi Jawatankuasa<br />
dan memastikan supaya Jawatankuasa<br />
menjalankan tanggungjawabnya;<br />
3.1.6 memastikan supaya semua ahli mengambil<br />
bahagian dalam perbincangan bagi<br />
membolehkan keputusan yang berkesan<br />
dibuat; dan<br />
3.1.7 Pengerusi BAC hendaklah bersedia untuk<br />
menjawab soalan-soalanberkenaan fungsi<br />
jawatankuasa semasa Mesyuarat Agung<br />
Tahunan Syarikat.<br />
4. Ahli-Ahli Jawatankuasa<br />
4.1 Setiap ahli Jawatankuasa hendaklah:-<br />
4.1.1 memberi pendapat bebas terhadap<br />
penemuan fakta, analisis dan proses membuat<br />
keputusan Jawatankuasa, berdasarkan kepada<br />
pengalaman dan pengetahuan mereka;<br />
4.1.2 mempertimbangkan pandangan ahli-ahli<br />
Jawatankuasa lain; serta membuat keputusan<br />
dan syor demi kepentingan Kumpulan;<br />
4.1.3 sentiasa dikemaskinikan dengan garis<br />
panduan tadbir urus korporat terkini yang<br />
berkaitan dengan Jawatankuasa dan Lembaga<br />
Pengarah secara keseluruhannya; dan<br />
4.1.4 secara terus-menerus berusaha mendapatkan<br />
amalan terbaik bagi proses-proses yang<br />
digunakan oleh Jawatankuasa, yang mana<br />
kemungkinan ia diterima pakai perlu diperbincangkan<br />
dengan seluruh Jawatankuasa.