01.06.2013 Views

laporan tahunan - Tenaga Nasional Berhad

laporan tahunan - Tenaga Nasional Berhad

laporan tahunan - Tenaga Nasional Berhad

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

[ <strong>Tenaga</strong> <strong>Nasional</strong> <strong>Berhad</strong> ] [ Laporan Tahunan 2008 ]<br />

148<br />

Terma Rujukan Jawatankuasa Audit Lembaga Pengarah<br />

1. Penubuhan<br />

1.1 Selaras dengan Artikel 146 Tataurusan Syarikat<br />

<strong>Tenaga</strong> <strong>Nasional</strong> <strong>Berhad</strong> (TNB), Lembaga Pengarah<br />

TNB telah menubuhkan sebuah Jawatankuasa<br />

Lembaga Pengarah yang dikenali sebagai<br />

Jawatankuasa Audit Lembaga Pengarah (BAC)<br />

melalui Minit No. 39/90 pada 9 Oktober 1990.<br />

1.2 Fungsi dan kuasa BAC meliputi TNB dan semua<br />

subsidiari, syarikat usaha sama dan syarikat<br />

bersekutunya di mana tanggungjawab pengurusan<br />

dipikul oleh TNB atau subsidiari-subsidiari TNB<br />

(secara kolektif dirujuk sebagai “Kumpulan”).<br />

2. Komposisi Jawatankuasa<br />

2.1 Ahli-ahli BAC hendaklah dilantik oleh Lembaga<br />

Pengarah TNB dan hendaklah terdiri daripada tiga<br />

(3) orang ahli. Semua ahli jawatankuasa audit<br />

hendaklah terdiri daripada Pengarah Bukan<br />

Eksekutif, dengan majoriti daripada mereka<br />

hendaklah bebas selaras dengan definisi Keperluan<br />

Penyenaraian Bursa Malaysia.<br />

2.2 Jika keahlian BAC kurang daripada tiga (3) orang,<br />

Lembaga Pengarah hendaklah dalam masa tiga (3)<br />

bulan, melantik ahli-ahli baru bagi memenuhi<br />

keperluan ahli minimum seramai tiga orang.<br />

2.3 Sekurang-kurangnya seorang (1) ahli Jawatankuasa<br />

hendaklah memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh<br />

Keperluan Penyenaraian Bursa Malaysia, iaitu:i)<br />

hendaklah merupakan ahli Institut Akauntan<br />

Malaysia; atau<br />

ii) jika beliau bukan ahli Institut Akauntan<br />

Malaysia, beliau hendaklah mempunyai<br />

sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman<br />

bekerja, dan:a)<br />

beliau hendaklah lulus peperiksaan seperti<br />

yang dinyatakan dalam Bahagian 1 Jadual<br />

Pertama Akta Akauntan 1967; atau<br />

b) beliau hendaklah merupakan ahli salah<br />

sebuah persatuan akauntan yang<br />

dinyatakan dalam Bahagian II Jadual<br />

Pertama Akta Akauntan 1967.<br />

2.4 Lembaga Pengarah hendaklah memilih Pengerusi<br />

daripada Jawatankuasa yang hendaklah merupakan<br />

pengarah bebas seperti yang ditetapkan dalam<br />

Keperluan Penyenaraian Bursa Malaysia.<br />

2.5 Tempoh dan prestasi jawatankuasa hendaklah dikaji<br />

semula oleh Lembaga untuk memastikan<br />

Jawatankuasa telah menjalankan tugas mengikut<br />

terma rujukan mereka.<br />

2.6 Pengarah gantian tidak boleh dilantik menganggotai<br />

BAC.<br />

3. Pengerusi Jawatankuasa<br />

3.1 Berikut adalah tugas dan tanggungjawab utama<br />

Pengerusi Jawatankuasa:<br />

3.1.1 mengemudi Jawatankuasa bagi mencapai<br />

matlamatnya;<br />

3.1.2 memberi kepimpinan kepada Jawatankuasa<br />

dan memastikan aliran maklumat yang sesuai<br />

kepada Jawatankuasa, mengkaji kecukupan<br />

dan ketepatan masa dokumentasi;<br />

3.1.3 memberi masa yang mencukupi untuk<br />

perbincangan semasa mesyuarat Jawatankuasa.<br />

Menyusun dan membentangkan<br />

agenda untuk mesyuarat Jawatankuasa<br />

berdasarkan input daripada Ahli-ahli dan<br />

memastikan supaya semua isu yang berkaitan<br />

dimasukkan ke dalam agenda mesyuarat.<br />

Selain itu, Pengerusi hendaklah menggalakkan<br />

penilaian yang objektif dan bebas;<br />

3.1.4 memastikan supaya kata putus dapat dicapai<br />

dalam setiap resolusi Jawatankuasa dan jika<br />

perlu, memutuskan supaya undian dilakukan<br />

dan keputusan akan dibuat berdasarkan<br />

majoriti mudah; percanggahan pendapat<br />

perlu diambil perhatian;<br />

3.1.5 mengurus proses dan fungsi Jawatankuasa<br />

dan memastikan supaya Jawatankuasa<br />

menjalankan tanggungjawabnya;<br />

3.1.6 memastikan supaya semua ahli mengambil<br />

bahagian dalam perbincangan bagi<br />

membolehkan keputusan yang berkesan<br />

dibuat; dan<br />

3.1.7 Pengerusi BAC hendaklah bersedia untuk<br />

menjawab soalan-soalanberkenaan fungsi<br />

jawatankuasa semasa Mesyuarat Agung<br />

Tahunan Syarikat.<br />

4. Ahli-Ahli Jawatankuasa<br />

4.1 Setiap ahli Jawatankuasa hendaklah:-<br />

4.1.1 memberi pendapat bebas terhadap<br />

penemuan fakta, analisis dan proses membuat<br />

keputusan Jawatankuasa, berdasarkan kepada<br />

pengalaman dan pengetahuan mereka;<br />

4.1.2 mempertimbangkan pandangan ahli-ahli<br />

Jawatankuasa lain; serta membuat keputusan<br />

dan syor demi kepentingan Kumpulan;<br />

4.1.3 sentiasa dikemaskinikan dengan garis<br />

panduan tadbir urus korporat terkini yang<br />

berkaitan dengan Jawatankuasa dan Lembaga<br />

Pengarah secara keseluruhannya; dan<br />

4.1.4 secara terus-menerus berusaha mendapatkan<br />

amalan terbaik bagi proses-proses yang<br />

digunakan oleh Jawatankuasa, yang mana<br />

kemungkinan ia diterima pakai perlu diperbincangkan<br />

dengan seluruh Jawatankuasa.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!