laporan tahunan - Tenaga Nasional Berhad
laporan tahunan - Tenaga Nasional Berhad
laporan tahunan - Tenaga Nasional Berhad
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
[ <strong>Tenaga</strong> <strong>Nasional</strong> <strong>Berhad</strong> ] [ Laporan Tahunan 2008 ]<br />
38<br />
Syarikat telah memperhebatkan lagi<br />
usaha-usaha untuk menyenangkan para<br />
pelanggan dengan memperkenalkan<br />
pelbagai saluran pembayaran yang<br />
mudah seperti debit langsung,<br />
perbankan telefon, pembayaran secara<br />
auto (melalui kredit kad) dan mobile<br />
money. Perlaksanaan sistem penggiliran<br />
pelanggan yang baru iaitu, Sistem<br />
Qmatic, di 40 cawangan Kedai <strong>Tenaga</strong><br />
telah membantu mengoptimumkan<br />
aliran pelanggan dan mewujudkan<br />
suasana yang lebih baik kepada<br />
pelanggan dan juga pekerja di cawangan<br />
tersebut. Sistem Qmatic ini membenarkan<br />
TNB untuk memantau waktu menunggu<br />
pelanggan serta jangka waktu berurusan<br />
bagi setiap kaunter. Lebih banyak sistem<br />
akan diperkenalkan di cawangancawangan<br />
lain pada masa akan datang.<br />
Pekerja-pekerja barisan hadapan di<br />
Kedai <strong>Tenaga</strong> juga telah diberikan<br />
latihan orientasi mengenai pelanggan,<br />
d a n k e m p e n “ L a y a n a n d e n g a n<br />
Senyuman” juga telah dijalankan agar<br />
mereka dapat mempertingkatkan lagi<br />
kemahiran khidmat pelanggan mereka.<br />
Semua ini adalah bertujuan untuk<br />
menjadikan pengalaman memberikan<br />
khidmat pelanggan sesuatu yang<br />
menyeronokkan.<br />
Ulasan Presiden/Ketua Pegawai Eksekutif<br />
Penambahbaikkan perkhidmatan telah<br />
juga dilakukan di TNB Careline 15454<br />
Pusat Pengurusan Panggilan (CMC) di<br />
mana pelanggan-pelanggan Celcom,<br />
Maxis dan Digi boleh menghantar<br />
Pesanan Ringkas (SMS) untuk membuat<br />
<strong>laporan</strong> gangguan bekalan elektrik serta<br />
kerosakan lampu jalan. Teknologiteknologi<br />
terkini seperti Rakaman Suara<br />
Interaktif, IP Telephoni dan peralatan<br />
CTI telah dipasang di CMC bagi<br />
memudahkan lagi kita melayan<br />
pertanyaan dari pelanggan. Usaha TNB<br />
ini telah membuahkan hasil apabila<br />
Careline 15454 TNB diiktiraf sebagai<br />
Pusat Perhubungan Baru Terbaik dalam<br />
Kategori Syarikat Berkepentingan<br />
Kerajaan (GLC) oleh Contact Centre<br />
Association of Malaysia dan MSC<br />
Malaysia.<br />
Sepanjang TK2008, kita juga telah<br />
memperkenalkan teknologi baru untuk<br />
mengautomasi dan mempertingkatkan<br />
lagi pelbagai proses yang sedia ada.<br />
Sistem Elektronik Maklumat Pengebilan<br />
Pelanggan (e-CIBS) dipertingkatkan lagi,<br />
sementara sistem e-Permohonan telah<br />
dilancarkan untuk memudahkan lagi<br />
proses permohonan dan mempercepatkan<br />
khidmat bekalan eletrik kepada<br />
pelanggan. Khidmat e-Permohonan telah<br />
mengurangkan birokrasi dan kini pemaju<br />
perumahan hanya perlu membuat satu<br />
permohonan sahaja bagi setiap projek<br />
berbanding dengan berbagai jenis<br />
permohonan sebelum ini.<br />
Beberapa lagi aplikasi khidmat<br />
pelanggan yang dipertingkatkan adalah<br />
Sistem Maklumat Pelanggan (SMP),<br />
Pengurusan Risiko Perusahaan (EWRM)<br />
dan Sistem Pe<strong>laporan</strong> Gangguan<br />
Bekalan Elektrik TNB (TOMS). SMP telah<br />
membolehkan pelbagai aduan dari<br />
kumpulan pelanggan yang berbeza<br />
disalurkan melalui satu saluran. Bagi<br />
memastikan kesemua aduan dan komen<br />
diterima, gudang pengkalan data<br />
pelanggan untuk pelanggan kita yang<br />
berjumlah 6.9 juta membenarkan kita<br />
untuk melihat kesemua maklumat<br />
pelanggan menerusi satu platform.<br />
Integrasi antara maklumat pelanggan<br />
dan keupayaan untuk memantau,<br />
melapor dan menilai maklumbalas ini<br />
dapat membantu Syarikat dalam<br />
jangkamasa panjang untuk meningkatkan<br />
lagi khidmat Pengurusan Perhubungan<br />
Pelanggan (CRM) ke tahap yang<br />
seterusnya. Projek perintis Mobile Field<br />
Force Automation (MFFA) yang<br />
dilancarkan di Shah Alam pada Januari<br />
2008 telah diperkenalkan di seluruh<br />
N e g e r i S e l a n g o r d a n W i l a y a h<br />
Persekutuan. Ianya membolehkan<br />
maklumbalas segera mengenai keadaan<br />
di tempat berlakunya gangguan bekalan<br />
serta pelanggan dapat dimaklumkan<br />
bila bekalan akan dipulihkan melalui<br />
TNB Careline. Projek MFFA in dijangka<br />
diperkenalkan di Johor dan Pulau<br />
Pinang pada penghujung tahun 2008.<br />
Kita akui bahawa pembekalan tenaga<br />
elektrik yang stabil kepada pelanggan<br />
adalah penting bagi mendapatkan<br />
keyakinan mereka. Dengan itu, TNB<br />
telah dengan segala daya upaya<br />
memperkenalkan sistem komunikasi dua<br />
hala agar dapat mengenali dan<br />
memenuhi permintaan pelanggan. Satu<br />
usaha pengumpulan maklumat yang<br />
berstruktur dan tertumpu telah diadakan<br />
semenjak 10 tahun kebelakangan ini<br />
bagi mendapatkan maklum balas serta<br />
aduan pelanggan. Ianya menggunakan<br />
pelbagai jenis saluran termasuk Tinjauan<br />
Indeks Kepuasan Pelanggan (CSI),<br />
borang maklumbalas di cawangan Kedai<br />
<strong>Tenaga</strong>, serta tinjauan melalui TNB<br />
Careline 15454 CMC. Tinjauan ini<br />
dijalankan oleh sebuah syarikat<br />
a n t a r a b a n g s a y a n g m e m b e r i<br />
m a k l u m b a l a s b e r h u b u n g t a h a p<br />
perkhidmatan TNB serta turut