01.06.2013 Views

laporan tahunan - Tenaga Nasional Berhad

laporan tahunan - Tenaga Nasional Berhad

laporan tahunan - Tenaga Nasional Berhad

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

[ <strong>Tenaga</strong> <strong>Nasional</strong> <strong>Berhad</strong> ] [ Laporan Tahunan 2008 ]<br />

38<br />

Syarikat telah memperhebatkan lagi<br />

usaha-usaha untuk menyenangkan para<br />

pelanggan dengan memperkenalkan<br />

pelbagai saluran pembayaran yang<br />

mudah seperti debit langsung,<br />

perbankan telefon, pembayaran secara<br />

auto (melalui kredit kad) dan mobile<br />

money. Perlaksanaan sistem penggiliran<br />

pelanggan yang baru iaitu, Sistem<br />

Qmatic, di 40 cawangan Kedai <strong>Tenaga</strong><br />

telah membantu mengoptimumkan<br />

aliran pelanggan dan mewujudkan<br />

suasana yang lebih baik kepada<br />

pelanggan dan juga pekerja di cawangan<br />

tersebut. Sistem Qmatic ini membenarkan<br />

TNB untuk memantau waktu menunggu<br />

pelanggan serta jangka waktu berurusan<br />

bagi setiap kaunter. Lebih banyak sistem<br />

akan diperkenalkan di cawangancawangan<br />

lain pada masa akan datang.<br />

Pekerja-pekerja barisan hadapan di<br />

Kedai <strong>Tenaga</strong> juga telah diberikan<br />

latihan orientasi mengenai pelanggan,<br />

d a n k e m p e n “ L a y a n a n d e n g a n<br />

Senyuman” juga telah dijalankan agar<br />

mereka dapat mempertingkatkan lagi<br />

kemahiran khidmat pelanggan mereka.<br />

Semua ini adalah bertujuan untuk<br />

menjadikan pengalaman memberikan<br />

khidmat pelanggan sesuatu yang<br />

menyeronokkan.<br />

Ulasan Presiden/Ketua Pegawai Eksekutif<br />

Penambahbaikkan perkhidmatan telah<br />

juga dilakukan di TNB Careline 15454<br />

Pusat Pengurusan Panggilan (CMC) di<br />

mana pelanggan-pelanggan Celcom,<br />

Maxis dan Digi boleh menghantar<br />

Pesanan Ringkas (SMS) untuk membuat<br />

<strong>laporan</strong> gangguan bekalan elektrik serta<br />

kerosakan lampu jalan. Teknologiteknologi<br />

terkini seperti Rakaman Suara<br />

Interaktif, IP Telephoni dan peralatan<br />

CTI telah dipasang di CMC bagi<br />

memudahkan lagi kita melayan<br />

pertanyaan dari pelanggan. Usaha TNB<br />

ini telah membuahkan hasil apabila<br />

Careline 15454 TNB diiktiraf sebagai<br />

Pusat Perhubungan Baru Terbaik dalam<br />

Kategori Syarikat Berkepentingan<br />

Kerajaan (GLC) oleh Contact Centre<br />

Association of Malaysia dan MSC<br />

Malaysia.<br />

Sepanjang TK2008, kita juga telah<br />

memperkenalkan teknologi baru untuk<br />

mengautomasi dan mempertingkatkan<br />

lagi pelbagai proses yang sedia ada.<br />

Sistem Elektronik Maklumat Pengebilan<br />

Pelanggan (e-CIBS) dipertingkatkan lagi,<br />

sementara sistem e-Permohonan telah<br />

dilancarkan untuk memudahkan lagi<br />

proses permohonan dan mempercepatkan<br />

khidmat bekalan eletrik kepada<br />

pelanggan. Khidmat e-Permohonan telah<br />

mengurangkan birokrasi dan kini pemaju<br />

perumahan hanya perlu membuat satu<br />

permohonan sahaja bagi setiap projek<br />

berbanding dengan berbagai jenis<br />

permohonan sebelum ini.<br />

Beberapa lagi aplikasi khidmat<br />

pelanggan yang dipertingkatkan adalah<br />

Sistem Maklumat Pelanggan (SMP),<br />

Pengurusan Risiko Perusahaan (EWRM)<br />

dan Sistem Pe<strong>laporan</strong> Gangguan<br />

Bekalan Elektrik TNB (TOMS). SMP telah<br />

membolehkan pelbagai aduan dari<br />

kumpulan pelanggan yang berbeza<br />

disalurkan melalui satu saluran. Bagi<br />

memastikan kesemua aduan dan komen<br />

diterima, gudang pengkalan data<br />

pelanggan untuk pelanggan kita yang<br />

berjumlah 6.9 juta membenarkan kita<br />

untuk melihat kesemua maklumat<br />

pelanggan menerusi satu platform.<br />

Integrasi antara maklumat pelanggan<br />

dan keupayaan untuk memantau,<br />

melapor dan menilai maklumbalas ini<br />

dapat membantu Syarikat dalam<br />

jangkamasa panjang untuk meningkatkan<br />

lagi khidmat Pengurusan Perhubungan<br />

Pelanggan (CRM) ke tahap yang<br />

seterusnya. Projek perintis Mobile Field<br />

Force Automation (MFFA) yang<br />

dilancarkan di Shah Alam pada Januari<br />

2008 telah diperkenalkan di seluruh<br />

N e g e r i S e l a n g o r d a n W i l a y a h<br />

Persekutuan. Ianya membolehkan<br />

maklumbalas segera mengenai keadaan<br />

di tempat berlakunya gangguan bekalan<br />

serta pelanggan dapat dimaklumkan<br />

bila bekalan akan dipulihkan melalui<br />

TNB Careline. Projek MFFA in dijangka<br />

diperkenalkan di Johor dan Pulau<br />

Pinang pada penghujung tahun 2008.<br />

Kita akui bahawa pembekalan tenaga<br />

elektrik yang stabil kepada pelanggan<br />

adalah penting bagi mendapatkan<br />

keyakinan mereka. Dengan itu, TNB<br />

telah dengan segala daya upaya<br />

memperkenalkan sistem komunikasi dua<br />

hala agar dapat mengenali dan<br />

memenuhi permintaan pelanggan. Satu<br />

usaha pengumpulan maklumat yang<br />

berstruktur dan tertumpu telah diadakan<br />

semenjak 10 tahun kebelakangan ini<br />

bagi mendapatkan maklum balas serta<br />

aduan pelanggan. Ianya menggunakan<br />

pelbagai jenis saluran termasuk Tinjauan<br />

Indeks Kepuasan Pelanggan (CSI),<br />

borang maklumbalas di cawangan Kedai<br />

<strong>Tenaga</strong>, serta tinjauan melalui TNB<br />

Careline 15454 CMC. Tinjauan ini<br />

dijalankan oleh sebuah syarikat<br />

a n t a r a b a n g s a y a n g m e m b e r i<br />

m a k l u m b a l a s b e r h u b u n g t a h a p<br />

perkhidmatan TNB serta turut

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!