You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Semakan <strong>Audit</strong> mendapati berlaku kelewatan memproses permohonan permit iaitu melebihi<br />
3 bulan di PDTSPS dan 6 bulan di PDTDBD. Sejumlah 19 permohonan di PDTSPS<br />
mengambil masa lebih dari 3 hingga 6 bulan. Di PDTDBD pula, 8 daripada 10 permohonan<br />
mengambil masa lebih dari 6 bulan untuk diproses seperti di Jadual 6.10. Kelewatan<br />
kelulusan ini disebabkan oleh kelewatan penyediaan Laporan Tanah oleh PDT dan<br />
kelewatan penerimaan ulasan teknikal oleh <strong>Jabatan</strong> Teknikal berkenaan. Impaknya,<br />
pengeluaran bahan batuan tanpa kebenaran telah berlaku di PDTSPS dan PDTDBD.<br />
Jadual 6.10<br />
Tempoh Masa Memproses Kelulusan<br />
Tempoh Bilangan Permohonan<br />
(Bulan) SPS DBD<br />
>3 – > 6 19 2<br />
> 6 0 8<br />
Jumlah 19 10<br />
Sumber: Pejabat Daerah Dan Tanah Seberang<br />
Perai Selatandan Daerah Barat Daya<br />
Pejabat Daerah Dan Tanah Seberang Perai Selatan memaklumkan piagam pelanggan<br />
setiap permohonan permit bahan batuan perlulah diluluskan di dalam tempoh tiga bulan<br />
dari tarikh permohonan diterima. Mengikut Piagam Pelanggan, penyediaan laporan tanah<br />
oleh Penolong Pegawai Tanah ialah selama lapan hari bekerja. Sementara laporan teknikal<br />
oleh jabatan teknikal juga perlu disediakan di dalam tempoh 14 hari dari tarikh surat<br />
dikeluarkan oleh PDTSPS. Manakala kertas Jawatankuasa Tanah Negeri tidak akan<br />
disediakan sekiranya tidak mendapat ulasan daripada jabatan teknikal. Ulasan jabatan<br />
teknikal adalah perlu dimasukkan di dalam kertas perakuan Jawatankuasa Tanah Negeri<br />
sebelum diperakukan untuk pertimbangan jawatankuasa tersebut dan dikemukakan kepada<br />
PBN untuk kelulusan. Kelewatan laporan jabatan teknikal dan kelulusan oleh PBN adalah di<br />
luar kawalan PDTSPS. Manakala Pejabat Daerah Dan Tanah Daerah Barat Daya<br />
memaklumkan, kelewatan memproses permohonan permit adalah kerana Laporan Tanah<br />
tidak dibuat dengan sempurna dan mengambil masa yang panjang. Pentadbiran ini telah<br />
mengambil tindakan membaiki kelemahan tersebut dengan mewujudkan sistem KIV (Keep<br />
In View) di mana laporan-laporan yang diterima dalam tempoh 2 minggu akan diberi<br />
peringatan supaya kes-kes tidak terabai.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, tempoh masa memproses kelulusan permohonan bagi PDTSPS<br />
dan PDTDBD adalah tidak memuaskan kerana tidak mematuhi Piagam Pelanggan<br />
Pejabat yang telah ditetapkan.<br />
a) Laporan Tanah Lewat Disediakan<br />
Pegawai Petempatan bertanggungjawab untuk menyediakan Laporan Tanah bagi setiap<br />
permohonan permit 4C. Laporan Tanah disediakan dengan membuat lawatan ke tanah<br />
berkaitan bagi menentukan lokasi, kesesuaian dan apa yang ada atas tanah tersebut.<br />
Laporan Tanah dan ulasan mengenainya disediakan dan dikemukakan untuk tindakan<br />
Pentadbir Tanah selanjutnya. Hasil semakan <strong>Audit</strong> dari tahun 2007 hingga 2009<br />
mendapati tempoh masa penyediaan Laporan Tanah di kedua-dua PDTSPS dan<br />
PDTDBD mengambil masa melebihi tempoh 16 minggu. Manakala semakan di PDTSPT<br />
90
Change language