LAPORAN - Jabatan Audit Negara

Bil. Nombor Rujukan Perkara
5.
6.
7.
8.
9.
Pekeliling Perbendaharaan
Bil. 9 Tahun 1993 bertarikh
26 Oktober 1993.
Pekeliling Perbendaharaan
Bil. 10 Tahun 1993 bertarikh
26 Oktober 1993.
Pekeliling Perbendaharaan
Bil. 11 Tahun 1993 bertarikh
26 Oktober 1993.
Pekeliling Perbendaharaan
Bil. 12 Tahun 1993 bertarikh
26 Oktober 1993.
Pekeliling Perbendaharaan
Bil. 2 Tahun 1997 bertarikh
31 Mei 1997.
Garis Panduan Mengenai
Penubuhan Jawatankuasa Audit Dan
Pemeriksaan Bagi Syarikat Kerajaan.
Garis Panduan Mengenai Bayaran
Bonus Oleh Syarikat-syarikat
Kerajaan.
Garis Panduan Mengenai Bayaran
Dividen Oleh Syarikat Kerajaan.
Arahan Bagi Meningkatkan Kualiti
Perancangan Dan Kawalan Ke Atas
Pengurusan Syarikat Kerajaan.
Dasar Mengenai Penubuhan Syarikat
Milik Penuh Kerajaan Negeri Untuk
Melaksanakan Projek Secara
Penswastaan.
Sumber: Pekeliling Perbendaharaan Malaysia Dan Pekeliling Perkhidmatan Malaysia
Diterima Pakai
Oleh PDC
Ya/Tidak
Ya
(mulai 23 Jun
2004)
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
Semakan Audit mendapati daripada sembilan Pekeliling Perkhidmatan/ Perbendaharaan
tersebut, hanya empat diterima pakai oleh PDC iaitu Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3
Tahun 1985, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1993, Pekeliling Perbendaharaan Bil.
5 Tahun 1993 dan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 9 Tahun 1993.
Pada pendapat Audit, keputusan PDCP tidak menerima pakai beberapa pekeliling
yang berkaitan dalam pengurusan syarikat adalah tidak konsisten dengan
keputusan Persidangan Menteri Besar dan Ketua Menteri pada 1993.
c) Pelantikan Dan Peranan Lembaga Pengarah Syarikat
Peraturan dan panduan berkaitan pelantikan, kuasa, peranan serta tanggungjawab
Lembaga Pengarah Syarikat ada dinyatakan dalam Akta Syarikat 1965 dan Kod Tadbir
Urus Korporat Malaysia. Selain itu, Perkara 4 Artikel Syarikat menetapkan komposisi
Lembaga Pengarah Syarikat tidak kurang daripada dua orang dan tidak melebihi tujuh
orang.
i) Dasar Pelantikan Lembaga Pengarah Syarikat - Lembaga Pengarah PDCP
dilantik oleh Lembaga PDC dan bertanggungjawab untuk merangka dan
melaksanakan dasar korporat serta memantau pengurusan syarikat dari segi
pentadbiran, kewangan, operasi dan pemasaran. Mesyuarat Lembaga PDC pada
18 Ogos 1997 menetapkan dasar pelantikan wakil pengarah syarikat adalah seperti
berikut:
• Pelantikan wakil pengarah dihadkan kepada pegawai yang berkhidmat dan
disahkan dalam jawatan atau pegawai daripada jabatan/agensi Kerajaan yang
mempunyai hubungan dengan Lembaga PDC.
• Individu yang mempunyai pengalaman dan kepakaran serta tidak ada konflik
kepentingan juga dipertimbangkan untuk mewakili Lembaga PDC di lembaga
syarikat-syarikat PDC.
143