02.06.2015 Views

LAPORAN - Jabatan Audit Negara

LAPORAN - Jabatan Audit Negara

LAPORAN - Jabatan Audit Negara

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Foto 4.11<br />

Buku Yang Belum Dihantar Untuk<br />

Proses Pilih Buang<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau Pinang<br />

Tarikh: 27 Oktober 2009<br />

Pihak <strong>Audit</strong> dimaklumkan bahawa buku-buku tersebut telah wujud sebelum bangunan<br />

Perbadanan siap lagi iaitu sebelum tahun 2000. Namun, pihak <strong>Audit</strong> tidak dapat memastikan<br />

tarikh sebenar koleksi buku tersebut kerana tiada sebarang maklumat dan rekod<br />

diselenggara.<br />

Mengikut Dasar Pilih Buang Dan Pembuangan 2002, bahan-bahan yang dipilih buang dan<br />

dikeluarkan dari koleksi Perbadanan boleh diberi sebagai hadiah atau pertukaran dengan<br />

institusi-institusi lain. Namun, disebabkan buku-buku tersebut telah lama disimpan di dalam<br />

compacter tanpa sebarang tindakan menyebabkan buku-buku tersebut menjadi rosak dan<br />

usang.<br />

Berdasarkan maklum balas Perbadanan, buku-buku yang telah rosak dan lapuk telah<br />

direkodkan di dalam Borang Koleksi Pilih Buang serta telah dibentangkan dalam Mesyuarat<br />

Jawatankuasa Pemilihan, Hapus Kira Dan Sebutharga dan telah mendapat kelulusan untuk<br />

pelupusan dengan menggunakan kaedah jualan dan derma.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pengurusan pelupusan oleh Perbadanan adalah tidak<br />

memuaskan kerana lewat mengambil tindakan pelupusan.<br />

4.4.6 Maklum Balas Kepuasan Pengguna<br />

Bagi mendapatkan maklum balas kepuasan pengguna terhadap mutu perkhidmatan<br />

perpustakaan, sebanyak 140 borang soal selidik telah diedarkan semasa lawatan <strong>Audit</strong><br />

dijalankan pada bulan September 2009 sehingga awal bulan November 2009. Hasil maklum<br />

balas adalah seperti di Jadual 4.9.<br />

52

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!