02.06.2015 Views

LAPORAN - Jabatan Audit Negara

LAPORAN - Jabatan Audit Negara

LAPORAN - Jabatan Audit Negara

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM PULAU PINANG<br />

4. PENGURUSAN KOLEKSI DAN KEMUDAHAN PERPUSTAKAAN<br />

4.1 LATAR BELAKANG<br />

4.1.1 Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau Pinang (Perbadanan) telah memulakan<br />

operasinya pada bulan Januari 1973 sebaik mengambil alih pengurusan Penang Library<br />

sebuah perpustakaan langganan yang pertama di Malaysia yang menawarkan perkhidmatan<br />

perpustakaan sejak tahun 1817. Enakmen Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau Pinang<br />

1972 yang diluluskan oleh Dewan Undangan Negeri pada Ogos 1972 menetapkan<br />

Perbadanan sebagai sebuah badan untuk menyediakan kemudahan dan perkhidmatan<br />

perpustakaan awam bagi masyarakat di negeri Pulau Pinang dan memperluaskan<br />

penggunaan maklumat dan bahan perpustakaan di dalam negeri.<br />

4.1.2 Tujuan penubuhan Perbadanan adalah untuk meningkatkan kesedaran orang ramai<br />

terhadap ilmu pengetahuan dengan menyediakan satu pusat khusus yang dapat<br />

menyediakan bahan-bahan rujukan dan perkhidmatan pinjaman buku-buku, kemudahan<br />

teknologi maklumat dan menjalankan projek khidmat masyarakat. Setakat 31 Disember<br />

2009, terdapat sebanyak 90 buah perpustakaan yang beroperasi di seluruh negeri Pulau<br />

Pinang di mana 62 buah perpustakaan diurus sepenuhnya oleh Perbadanan, manakala<br />

sebanyak 28 buah perpustakaan yang ditubuhkan oleh Perpustakaan <strong>Negara</strong> Malaysia<br />

(PNM) adalah di bawah pengurusan Perbadanan dengan peruntukan dari PNM bagi<br />

pengurusan emolumen, utiliti, langganan majalah dan surat khabar serta penyenggaraan<br />

perpustakaan.<br />

4.1.3 Bagi tempoh tahun 2007 hingga 2009, sejumlah RM27.68 juta peruntukan bagi<br />

perbelanjaan mengurus telah diterima dan sejumlah RM23.82 juta telah dibelanjakan.<br />

4.2 OBJEKTIF PENGAUDITAN<br />

Objektif pengauditan adalah untuk menilai sama ada pengurusan koleksi dan<br />

kemudahan perpustakaan telah dilaksanakan dengan cekap dan berkesan serta mencapai<br />

objektif yang telah ditetapkan.<br />

4.3 SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITAN<br />

Pengauditan dijalankan bagi tempoh tahun 2007 hingga 2009 meliputi proses<br />

perolehan, penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, penjagaan, pemuliharaan, pelupusan<br />

dan keselamatan bahan koleksi serta kemudahan milik Perbadanan. Pengauditan telah<br />

dijalankan di 17 perpustakaan, empat perpustakaan bergerak dan satu perpustakaan<br />

41

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!