LAPORAN - Jabatan Audit Negara

4.4.1 Kelewatan Memproses Koleksi
Semakan Audit mendapati tiada prosedur ditetapkan di dalam MS ISO 9001:2000 mengenai
tempoh pemprosesan koleksi yang menyebabkan berlakunya lambakan buku yang belum
diproses seperti di Foto 4.1 dan Foto 4.2.
Foto 4.1
Buku Pembelian Baru Masih Dalam Kotak
Dan Belum Diproses
Foto 4.2
Buku-Buku PNM Yang Masih Belum Siap
Diproses
Sumber: Jabatan Audit Negara
Lokasi: Bilik Pemuliharaan dan Reprografi,PPAPP
Tarikh: 13 Ogos 2009
Sumber: Jabatan Audit Negara
Lokasi: Unit Perolehan, PPAPP
Tarikh: 26 Oktober 2009
Semakan Audit pada penghujung Ogos 2009 mendapati lambakan buku masih berlaku di
Unit Perolehan seperti berikut:
a) Sebanyak 27,275 naskhah pembelian buku baru pada tahun 2007 hingga 2009 yang
berjumlah RM0.68 juta masih belum diproses dan disimpan di dalam kotak di bilik
Pemuliharaan dan Reprografi, Perpustakaan Pusat seperti di Foto 4.1 di atas. Maklumat
lanjut adalah seperti di Jadual 4.2.
Jadual 4.2
Pembelian Buku Baru Yang Belum Diproses
Tahun
Jumlah Jumlah
(Naskhah) (RM)
2007 10,530 276,472
2008 15,928 383,077
2009 817 17,522
Jumlah 27,275 677,071
Sumber: Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau Pinang
Akibat kerja-kerja penyemakan lewat dilakukan, sebanyak 76 daripada 205 judul buku
baru atau 37.1% telah dikenal pasti mempunyai masalah seperti muka surat terbalik.
Penggantian bagi buku terbabit tidak dapat dilakukan memandangkan judul buku yang
sama telah tiada lagi di pasaran dan terpaksa digantikan dengan judul lain.
43