02.06.2015 Views

LAPORAN - Jabatan Audit Negara

LAPORAN - Jabatan Audit Negara

LAPORAN - Jabatan Audit Negara

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, Perbadanan perlu memastikan setiap perpustakaan mempunyai<br />

bilangan rak yang mencukupi untuk menampung bilangan buku supaya buku-buku<br />

tersebut dapat dipamerkan secara optimum.<br />

4.4.4 Kaedah Pemulangan Bahan Yang Tidak Berkesan<br />

a) Bahan Yang Tidak Dipulangkan<br />

Menurut Panduan Pendaftaran Keahlian, Pinjaman dan Pemulangan Desa dan<br />

Bergerak, bahan pinjaman yang tidak dipulangkan selepas setahun, bahan tersebut<br />

akan dianggap sebagai hilang. Namun, jika bahan dipulangkan selepas bahan dianggap<br />

hilang, Perbadanan akan mengemas kini kembali status bahan sebagai available.<br />

Selain itu, Mesyuarat Pegawai Bil. 1/2004 bertarikh 26 Januari 2004 bersetuju untuk<br />

memansuhkan denda di semua perpustakaan desa dan perpustakaan bergerak.<br />

Semakan <strong>Audit</strong> terhadap senarai bahan yang tidak dipulangkan bagi perpustakaan yang<br />

dipilih bagi tempoh tahun 2007 hingga 2009 yang melebihi 365 hari mendapati jumlah<br />

bahan yang tidak dipulangkan semakin meningkat setiap tahun. Maklumat lanjut adalah<br />

seperti di Jadual 4.5.<br />

Jadual 4.5<br />

Senarai Bahan Yang Tidak Dipulangkan<br />

Bagi Tempoh Tahun 2007 Hingga 2009<br />

Buku Majalah Jumlah<br />

Tahun<br />

Harga Harga<br />

Harga<br />

Bil.<br />

Bil.<br />

Bil.<br />

(RM) (RM)<br />

(RM)<br />

2007 1,284 27,371 83 387 1,367 27,758<br />

2008 1,302 29,512 114 666 1,416 30,178<br />

2009 3,446 73,501 459 2,488 3,905 75,989<br />

Jumlah 6,032 130,384 656 3,541 6,688 133,925<br />

Sumber: Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau Pinang<br />

Berdasarkan Jadual 4.5 di atas, adalah didapati sebanyak 6,688 naskhah bahan yang<br />

berjumlah RM133,925 tidak dipulangkan bagi tahun 2007 hingga 2009. Pada tahun<br />

2009, bahan yang tidak dipulangkan telah meningkat dengan sangat ketara iaitu<br />

berjumlah RM45,811. Sepanjang tempoh tersebut, sebanyak 2,038 naskhah buku dan<br />

277 naskhah majalah di mana masing-masing bernilai RM23,609 dan RM24,916 adalah<br />

dari perpustakaan desa dan perpustakaan bergerak. Bagaimanapun, tiada sebarang<br />

denda dikenakan kepada pengguna di kedua-dua jenis perpustakaan ini jika buku<br />

tersebut dipulangkan walaupun melebihi tempoh setahun.<br />

Bahan yang hilang atau tidak dipulangkan tidak diganti oleh Perbadanan. Ini<br />

menyebabkan bahan berkenaan tidak ada lagi dalam simpanan terutamanya di<br />

perpustakaan yang hanya dibekalkan dengan sebuah buku sahaja bagi satu judul.<br />

Menurut maklum balas Perbadanan, setakat awal bulan Mei 2010 tindakan telah diambil<br />

untuk mendapatkan semula bahan dan senarai bahan yang tidak dipulangkan telah menurun<br />

seperti di Jadual 4.6.<br />

48

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!