02.06.2015 Views

LAPORAN - Jabatan Audit Negara

LAPORAN - Jabatan Audit Negara

LAPORAN - Jabatan Audit Negara

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Maklum balas Perbadanan mendapati walaupun pembayaran telah dilakukan sebelum<br />

proses penyemakan, pembekal terikat dengan syarat-syarat pembekalan dan penerimaan<br />

bahan di mana bahan-bahan perlu diganti sekiranya didapati rosak selepas pemeriksaan.<br />

Sehingga akhir Jun 2010, sebanyak 22,422 naskhah bukut telah diproses dan telah<br />

diagihkan manakala selebihnya iaitu sebanyak 3,747 naskhah buku adalah dalam proses<br />

menginput data.<br />

Pada pendapat <strong>Audit</strong>, penerimaan dan penyemakan buku adalah tidak memuaskan.<br />

Pihak Perbadanan disarankan untuk mengkaji semula proses penyemakan buku di<br />

Unit Perolehan ini supaya tidak berlaku lambakan buku.<br />

4.4.2 Pembelian Dan Pengagihan Buku Kepada Perpustakaan Yang Tidak Lagi<br />

Beroperasi<br />

Pada 7 November 2004, Perpustakaan Desa Siber Ilmu Permatang Rotan (PTPR) telah<br />

mengalami kebakaran yang teruk dan perkhidmatannya terpaksa dihentikan. Bagaimanapun,<br />

Perbadanan masih meneruskan pembelian dan pemprosesan buku baru untuk PTPR<br />

walaupun perkhidmatan PTPR telah dihentikan sejak tarikh kebakaran tersebut. Terdapat<br />

koleksi buku yang berjaya diselamatkan dari kebakaran tetapi buku-buku tersebut tidak<br />

diagihkan ke rangkaian perpustakaan lain dan menyebabkan buku tersebut menjadi lapuk<br />

dan rosak. Selain itu, sehingga akhir tahun 2008 buku-buku masih diperuntukkan kepada<br />

PTPR dan disimpan di dalam kotak di Bilik Pemuliharaan dan Reprografi. Ini merugikan<br />

pengguna di mana rujukan dan pinjaman terhadap buku-buku tersebut tidak dapat dibuat.<br />

Buku-buku di PTPR yang tidak beroperasi adalah seperti di Foto 4.3 dan Foto 4.4.<br />

Foto 4.3<br />

Lambakan Buku Di Perpustakaan Yang Tidak<br />

Lagi Beroperasi Sejak 7.11.2004<br />

Foto 4.4<br />

Lambakan Buku Di Perpustakaan Yang Tidak<br />

Lagi Beroperasi Sejak 7.11.2004<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Bilik Pemuliharaan dan Reprografi<br />

Tarikh: 27 Ogos 2009<br />

Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />

Lokasi: Bilik Pemuliharaan dan Reprografi<br />

Tarikh: 27 Ogos 2009<br />

Pemeriksaan <strong>Audit</strong> mendapati jumlah keseluruhan buku yang merangkumi pembelian buku<br />

baru dan buku sedia ada yang disimpan di dalam kotak dan tidak diagihkan ke rangkaian lain<br />

adalah bernilai RM20,510. Buku-buku tersebut diperolehi daripada PNM dan pembelian buku<br />

baru oleh Perbadanan, masing-masing berjumlah RM9,046 dan RM11,464.<br />

45

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!