You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Jadual 4.6<br />
Senarai Bahan Yang Tidak Dipulangkan Bagi Tempoh<br />
Tahun 2007 Hingga 2009<br />
Buku Majalah Jumlah<br />
Tahun<br />
Harga<br />
Harga<br />
Harga<br />
Bil.<br />
Bil.<br />
Bil.<br />
(RM)<br />
(RM)<br />
(RM)<br />
2007 337 3,007 - - 337 3,007<br />
2008 903 20,574 83 453 986 21,027<br />
2009 471 10,534 49 307 520 10,841<br />
Jumlah 1,711 34,115 132 760 1,843 34,875<br />
Sumber: Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau Pinang<br />
Selain itu, Perbadanan bercadang untuk mengadakan bulan pengampunan di mana buku<br />
yang dikembalikan dalam tempoh yang ditetapkan iaitu lima hari pertama bagi setiap suku<br />
tahun tidak dikenakan denda. Kertas kerja mengenai Hari Pengampunan telah disediakan<br />
dan telah dibincangkan dalam Mesyuarat Pegawai Bil. 4/2010 pada 7 April 2010 dan akan<br />
dibentangkan dalam Mesyuarat Lembaga untuk kelulusan.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, Perbadanan perlu mengkaji semula kadar pengenaan denda<br />
kepada pengguna sama ada denda yang minimum boleh dikenakan terhadap<br />
peminjam yang lewat memulangkan buku.<br />
b) Surat Peringatan Tidak Dikeluarkan<br />
Menurut Panduan Pendaftaran Keahlian, Pinjaman dan Pemulangan Desa dan Bergerak,<br />
surat peringatan akan dihantar kepada semua ahli mengikut tempoh seperti di<br />
Jadual 4.7.<br />
Jadual 4.7<br />
Panduan Pengeluaran Surat Peringatan Perpustakaan Desa Dan Bergerak<br />
Bil. Tindakan Tempoh<br />
1. Peringatan 1 Selepas 14 hari dari tarikh pemulangan buku<br />
2. Peringatan 2 Selepas 28 hari dari tarikh pemulangan buku<br />
3. Peringatan 3 Selepas 42 hari dari tarikh pemulangan buku<br />
4. Dianggap sebagai bahan hilang Selepas 365 hari dari tarikh pemulangan buku<br />
Sumber: Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau Pinang<br />
Bagaimanapun, tiada sebarang panduan mengenai pengeluaran surat peringatan bagi<br />
Perpustakaan Pusat, Cawangan, Pekan dan Pusat Beli-belah dikeluarkan. Pihak <strong>Audit</strong><br />
dimaklumkan oleh penjawat awam di Unit Sirkulasi di Perpustakaan Pusat, tempoh surat<br />
peringatan yang perlu dikeluarkan bagi perpustakaan tersebut adalah sama seperti<br />
perpustakaan desa.<br />
Pihak <strong>Audit</strong> dimaklumkan bahawa surat peringatan bagi perpustakaan desa dicetak dan<br />
dikeluarkan oleh penjawat awam di perpustakaan pekan dan cawangan. Penjawat awam<br />
di perpustakaan pekan dan cawangan perlu menyemak sistem Ilmu Explorer setiap hari<br />
dan mencetak surat peringatan sekiranya tempoh yang dinyatakan di dalam panduan<br />
tiba. Hasil semakan <strong>Audit</strong> pada awal Disember 2009 melalui sistem Ilmu Explorer<br />
mendapati surat peringatan tidak dikeluarkan kepada peminjam yang meminjam 1,337<br />
naskhah buku seperti di Jadual 4.8.<br />
49
Change language