You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Mengikut maklum balas, Perbadanan telah mengambil tindakan mewujudkan tempoh<br />
masa memproses buku iaitu selama 21 hari bagi mengatasi masalah buku tidak<br />
diproses dan kelewatan penggantian bahan. Ekoran daripada tindakan yang diambil,<br />
sebanyak 24,018 naskhah buku telah diagihkan manakala selebihnya iaitu sebanyak<br />
3,257 naskhah buku adalah dalam proses menginput data.<br />
b) Hasil pengiraan <strong>Audit</strong> secara fizikal di rak yang terletak di Unit Perolehan mendapati<br />
sebanyak 8,616 buku yang diberi oleh PNM masih belum diproses seperti di Jadual 4.3.<br />
Jadual 4.3<br />
Buku Sumbangan PNM Yang Belum Diproses<br />
Jumlah<br />
Tahun<br />
(Naskhah)<br />
2006 5,042<br />
2007 1,861<br />
2008 1,713<br />
Jumlah 8,616<br />
Sumber: Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau Pinang<br />
Kelewatan memproses buku yang diperoleh telah menyebabkan tunggakan kerja<br />
semakin meningkat setiap hari di mana buku tidak dapat diagihkan segera. Ini<br />
menyebabkan buku yang dipamerkan telah rosak dan lapuk.<br />
Maklum balas daripada Perbadanan mendapati semua buku telah siap diproses dan<br />
telah diagihkan kepada pusat perkhidmatan yang terlibat.<br />
Semakan <strong>Audit</strong> mendapati, lambakan buku adalah berpunca daripada kekurangan penjawat<br />
awam. Sejak awal tahun 2009, semakan buku-buku dilakukan oleh dua orang penjawat<br />
awam di mana pada masa yang sama, kedua-dua penjawat awam itu juga terlibat dalam<br />
tugasan lain.<br />
Selain itu, menurut Prosedur Kualiti Pembelian Bahan, pembayaran akan dibuat setelah<br />
bahan yang dipesan diterima dan diperiksa mengikut Prosedur Kualiti Penerimaan Dan<br />
Pemeriksaan Bahan. Namun, hasil semakan lanjut <strong>Audit</strong> mendapati perolehan buku bernilai<br />
RM0.66 juta masih belum disemak tetapi pembayaran telah dilakukan seperti di Jadual 4.4.<br />
Jadual 4.4<br />
Pembelian Buku Yang Tidak Disemak<br />
Bil. No. Pesanan<br />
Tarikh Tarikh Jumlah Amaun<br />
Terima Buku Bayaran Naskhah (RM)<br />
1. SASB/06/07 14.06.2007 04.07.2007 1,997 53,046<br />
2. EPSB/12/07 13.07.2007 16.08.2007 1,625 49,990<br />
3. KPSB/14/07 16.07.2007 16.08.2007 617 49,982<br />
4. UPSB/15/07 17.07.2007 17.08.2007 1,103 49,484<br />
5. TMBC/16/07 26.09.2007 04.10.2007 1,932 29,999<br />
6. SASB/29/07 30.07.2007 03.09.2007 2,924 42,000<br />
7. SASB/26/08 17.12.2008 24.12.2008 8,019 138,500<br />
8. TMBC/27/08 17.12.2008 24.12.2008 3,394 92,370<br />
9. SASB/29/08 17.12.2008 24.12.2008 1,765 31,500<br />
10. EDSB/31/08 17.12.2008 24.12.2008 2,793 120,708<br />
Jumlah 26,169 657,579<br />
Sumber: Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau Pinang<br />
44
Change language