02.06.2015 Views

LAPORAN - Jabatan Audit Negara

LAPORAN - Jabatan Audit Negara

LAPORAN - Jabatan Audit Negara

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Jadual 4.8<br />

Bilangan Surat Peringatan Yang Tidak Dikeluarkan<br />

Bil.<br />

Nama Peringatan 1 Peringatan 2 Peringatan 3<br />

Perpustakaan (>28 Hari) (>42 Hari) 57 – 365 hari >365 hari<br />

Jumlah<br />

Perpustakaan Pusat<br />

1. PPAPP - - 36 - 36<br />

Jumlah - - 36 - 36<br />

Perpustakaan Cawangan<br />

2. Kanak-Kanak - 8 - - 8<br />

3. Jawi - - 2 - 2<br />

4. Simpang Ampat - - 74 17 91<br />

5. George Town - 4 38 - 42<br />

Jumlah - 12 114 17 143<br />

Perpustakaan Kompleks Beli Belah<br />

6. Aeon 8 31 77 2 118<br />

Jumlah 8 31 77 2 118<br />

Perpustakaan Desa<br />

7. Permatang Keling - 4 114 41 159<br />

8. Tasek Gelugor - 5 45 - 50<br />

9. Pantai Acheh 1 - - 4 5<br />

10. Juru - 5 2 - 7<br />

11. Lima Kongsi - - 181 98 279<br />

12. Sungai Acheh 4 33 63 58 158<br />

13. Kota Aur 7 11 2 - 20<br />

14. Jelutong 8 26 48 - 82<br />

15. Sungai Burung 4 33 37 73 147<br />

16. Tasek Junjong - 13 120 - 133<br />

Jumlah 24 130 612 274 1,040<br />

Jumlah Keseluruhan 32 173 839 293 1,337<br />

Sumber: Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau Pinang<br />

Daripada Jadual 4.8 di atas, didapati sebanyak 1,040 naskhah buku (77.8%) tidak<br />

dipulangkan oleh peminjam di perpustakaan desa di mana sebanyak 274 naskhah buku<br />

yang bernilai RM2,709 (tidak termasuk buku hadiah) telah melebihi 365 hari. Ini<br />

menyebabkan buku-buku tersebut telah dianggap sebagai bahan hilang dan pengguna<br />

lain tidak dapat meminjam atau membuat rujukan terhadap buku-buku tersebut.<br />

Semakan lanjut <strong>Audit</strong> ke Perpustakaan Cawangan Jawi pada akhir November 2009<br />

mendapati tiada sebarang surat peringatan dicetak dan dihantar kepada peminjam yang<br />

belum memulangkan buku sejak 16 September 2009. Pemantauan yang kurang<br />

berkesan merupakan penyumbang utama kad peringatan tidak dikeluarkan.<br />

Pihak <strong>Audit</strong> dimaklumkan mulai awal Disember 2009, Perbadanan telah menetapkan supaya<br />

surat peringatan dikeluarkan oleh Perpustakaan Pusat untuk semua pusat perkhidmatannya<br />

kecuali Perpustakaan Bergerak bagi memudahkan pemantauan dan pengeluaran surat<br />

peringatan kepada pengguna yang gagal mengembalikan bahan seperti yang telah<br />

ditetapkan. Selain itu, Perbadanan telah membuat pindaan terhadap tempoh pengeluaran<br />

surat peringatan dari dua minggu selepas tarikh pemulangan kepada empat minggu sebagai<br />

penambahbaikan terhadap pengeluaran surat peringatan serta mengelakkan pembaziran<br />

kertas.<br />

50

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!