You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, Perbadanan perlu membuat pemantauan terhadap buku rekod<br />
pengeluaran surat peringatan supaya peraturan pengeluaran seperti yang telah<br />
ditetapkan dipatuhi.<br />
4.4.5 Tindakan Pelupusan Belum Diambil<br />
Pelupusan bahan koleksi perpustakaan dibuat berpandukan kepada Dasar Penentuan Aset<br />
Perbadanan (DPP). Merujuk kepada dasar ini, pelupusan harta percetakan adalah mengikut<br />
Dasar Pilih Buang Dan Pembuangan 2002 yang menyatakan bahan-bahan perpustakaan<br />
perlu dipilih buang atau dibuang untuk:<br />
a) Mengguna ruang dalam perpustakaan dengan sepenuhnya dan ekonomi.<br />
b) Memberi suatu suasana yang menarik.<br />
c) Mengadakan bahan-bahan yang baik, kemas kini dan selaras dengan polisi pemilihan<br />
semasa.<br />
d) Mengenal pasti bahan-bahan perpustakaan yang memerlukan pembaikan, penjilidan<br />
semula atau gantian.<br />
Bagaimanapun, menurut Manual Kualiti, buku yang tidak boleh dibaik pulih perlu diisi ke<br />
dalam Borang Koleksi Pilih Buang.<br />
Lawatan <strong>Audit</strong> ke Bilik Bergerak di Perpustakaan Pusat mendapati sebanyak 4,759 naskhah<br />
buku (pengiraan <strong>Audit</strong>) yang telah rosak dan lapuk telah disimpan di dalam compacter belum<br />
diambil tindakan pelupusan sejak sekian lama. Pihak <strong>Audit</strong> dimaklumkan oleh Perbadanan<br />
bahawa buku-buku tersebut pernah ditempatkan di dalam bas bergerak dan perlu direkod<br />
dalam Borang Koleksi Pilih Buang terlebih dahulu sebelum proses pilih buang serta tindakan<br />
pelupusan dapat dilaksanakan. Buku-buku untuk proses pilih buang adalah seperti di Foto<br />
4.9 hingga Foto 4.11.<br />
Foto 4.9<br />
Compacter Yang Menempatkan Buku Untuk<br />
Proses Pilih Buang<br />
Foto 4.10<br />
Buku Untuk Proses Pilih Buang<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau<br />
Pinang<br />
Tarikh: 21 Oktober 2009<br />
Sumber: <strong>Jabatan</strong> <strong>Audit</strong> <strong>Negara</strong><br />
Lokasi: Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau<br />
Pinang<br />
Tarikh: 27 Oktober 2009<br />
51
Change language