You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
• Penurunan Kuasa Dan Senarai Pegawai - Penurunan kuasa daripada Ketua<br />
Pegawai Eksekutif kepada pegawai hendaklah dibuat. Selain itu, senarai tugas<br />
pegawai hendaklah dikemas kini dan diedarkan kepada semua pegawai.<br />
Semakan <strong>Audit</strong> mendapati PDCTS tidak mempunyai surat penurunan kuasa<br />
kepada pegawai. Bagaimanapun, senarai tugas ada dibuat tetapi tidak<br />
mempunyai tandatangan dan pengesahan Ketua Pegawai Eksekutif. Skop kerja<br />
pegawai-pegawai juga telah dimaklumkan dengan jelas dalam senarai tugas.<br />
Maklum balas daripada PDCTS menjelaskan bahawa tindakan segera akan dibuat bagi<br />
mengeluarkan surat kebenaran kepada pegawai yang diberi kuasa untuk menerima<br />
wang bagi pihak PDCTS.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pada keseluruhannya pengurusan sistem dan prosedur<br />
PDCTS adalah memuaskan kecuali manual prosedur kewangan yang perlu<br />
dikemas kini dan menyediakan surat penurunan kuasa kepada pegawai.<br />
iii) Kawalan Perbelanjaan<br />
PDCTS perlu mewujudkan prosedur kewangan sebagai kawalan dalaman supaya<br />
perbelanjaan dibuat dengan berhemat, teratur serta direkodkan dengan lengkap dan<br />
kemas kini. Baucar bayaran perlu disimpan dengan teratur dan mengikut nombor<br />
siri beserta dokumen sokongan yang lengkap. Pembayaran pula perlu diluluskan<br />
oleh pegawai yang bertanggungjawab. Semakan <strong>Audit</strong> terhadap kawalan<br />
perbelanjaan adalah seperti berikut:<br />
• Pembayaran Bonus - Menurut Akta Syarikat 1965, bonus boleh dibayar kepada<br />
kakitangan sekiranya syarikat memperoleh keuntungan. Selain itu, Resolusi<br />
Lembaga Pengarah PDCTS menetapkan garis panduan pembayaran bonus<br />
kepada pegawai dan kakitangan. Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 1993<br />
menetapkan dasar dan garis panduan mengenai bayaran bonus oleh syarikat<br />
kerajaan. Hasil semakan <strong>Audit</strong> mendapati PDCTS telah membuat pembayaran<br />
bonus berjumlah RM24,017 bagi tahun 2008 atas untung sebelum cukai yang<br />
diperoleh sebelum akaun kewangan 2008 ditutup.<br />
• Pembayaran Dividen - Dividen adalah keuntungan syarikat yang diagihkan<br />
kepada pemegang saham mengikut bahagian pegangannya berasaskan kadar<br />
tertentu. Dividen melibatkan aliran keluar tunai daripada PDCTS. Bagi tahun<br />
kewangan berakhir 31 Disember 2007 dan 2008, Lembaga Pengarah PDCTS<br />
memutuskan PDCTS tidak perlu membayar dividen dengan alasan<br />
menggunakan keuntungan untuk pengembangan Syarikat.<br />
Pada pendapat <strong>Audit</strong>, pengurusan perbelanjaan PDCTS adalah baik kerana setiap<br />
pembayaran adalah teratur dan memenuhi kehendak peraturan kewangan.<br />
166
Change language